05 说好开场第一句:掌握开场话术模板
在谈判中,开场白是打开局面的关键。
“万事开头难”,好的开始是成功的一半。如同判断一道佳肴是否美味,第一口给人的感觉至关重要;也似一场赛跑要分出胜负,跑赢在起跑线往往是不可或缺的。
在谈判开始时,如何通过开场白进入到谈判角色,准确把握对方的意图,为整个谈判奠定好基础?
在解决这个问题前,我们先来看一个案例。
小鹏是一家化妆品公司的销售,最近公司新调来了一位销售经理老李。为了刺激内部竞争,提升公司业绩,老李新官上任后制定了新的考核制度,不仅提高了每个销售人员的KPI(key performance indicator,关键绩效指标考核法)指标,而且要求公司辞退每个季度KPI考核不达标且排名在最后的销售人员。
在最近一个季度的考核中,由于某些原因,小鹏的KPI排在了全公司最后一名。虽然小鹏在前三个季度一直是全公司的销售冠军,但按照新制度的规定,小鹏还是成了公司的辞退对象。为了争取留在公司,小鹏提出在自己被辞退前,要和老李谈一谈。两个人在公司人力资源负责人的撮合下,坐到了一起。
两人的谈判在一开场便遇到了问题。刚一坐下,没等老李开始说话,小鹏就对老李制定的新制度提出了质疑:“领导,因为一个季度KPI不达标就开除我,是不是太过分了?我这个季度没达标是有原因的。前几个季度我都是公司业绩最好的。最近市场不景气,咱们公司客户流失率太高了,但分到我们每个人身上的业绩指标不降反升,而且我自己最近刚好有些私事,请了一段时间假,也影响了我按时跑业务……总之,怎么说也不能因为一个季度表现得不好,就抹杀我以前的成绩吧?”
听完这段话,老李给出的回复是:“我坐下来和你谈,不是要听你列举一大堆没有完成业绩的理由,你如果对辞退结果不满意,请用我能认可的方式来和我谈!”老李当即生气地结束了这次谈判。
如果你和成熟的商务人士谈判过,就会发现:他们通常把第一句开场陈述的权利交给你。在不了解、不清楚你的需求时,他们总是不轻易发表言论,而是尽可能让你先开口,最大限度去获取信息,去了解你的需求所在,然后才开始有针对性地陈述自己的观点。
然而在上述的案例中,小鹏在谈判开场时,没了解老李的真实想法就先表明自己的观点,使自己陷入被动的局面,而且还非常情绪化,毫无逻辑地陈述了一堆内容,却连正确的诉求都没有提出来。可以说,小鹏丝毫没有掌握谈判开场的陈述技巧。
那么,在谈判中,要如何说好第一席话,避免自己陷入被动的局面呢?
需要注意以下两个步骤。
第一步:在开场陈述顺序上,尽量让对方先做陈述
我们可以用一个“摆事实+提问题”的话术模板,巧妙地将陈述的权利交到对方手中。
所谓“摆事实”,即先导入事实,不做任何表态,也不提出自己的观点。陈述事实的好处在于,你所讲的任何内容都是客观的,不带有主观的意见和情绪,让对方无法判断你的态度。
所谓“提问题”,即陈述完事实之后,你附上提问:“对于这件事情,您觉得怎么样呢?”或是:“您对这件事情怎么看?”回到上文的案例,如果小鹏想让老李先陈述,就可以用这个话术模板来引导:“领导,这个季度我确实没有完成公司定下的指标,我很惭愧,不过我过去几个月都是超额完成指标的,这也是事实。我想知道对于我这一年来的业绩表现和我个人的能力,您是怎么看的呢?”
前半句是“摆事实”,后半句是“提问题”。用这个模板来开场,小鹏便不会被动地表达自己的想法,而是把陈述的权利交到了对方手里,让对方不得不根据提问做出回答,从而使自己获得更多的信息。
反之亦然。如果老李想让小鹏先陈述,他可以这样说:“身为公司销售部负责人,客观地说,我们是以KPI为导向的,但你以前一直完成得很好,这一次,你能告诉我为什么没有完成指标吗?”
第二步:自己陈述时,遵循三个原则
(1)进行价值描述,提出要求。
等到对方陈述完毕,轮到自己陈述时,陈述的内容应该包括价值描述和提出要求两个部分。
所谓“价值描述”,即和对方总结回顾一下,过去合作中自己为对方提供的价值。
所谓“提出要求”,即告诉对方,在我为你提供了某些价值之后,相应地,你也应该给予我一些价值作为交换。
回到上文的案例,小鹏可以这样开场:“领导,您看过去几个季度,我一直勤勤恳恳、超额完成任务,在我心中,我是希望一直能为部门贡献价值的。这一次,我确实完成得不好,其中既有我个人的原因,也有一些客观原因,我希望您能听我解释一下这其中存在的客观原因,并且能给我一个机会,继续观察一下我接下来的业绩。”
以这样的陈述方式,小鹏先总结过去自己为公司创造的价值,然后再提出自己的要求。此时,老李不仅可以重新审视小鹏以前的贡献,还有可能考虑答应小鹏提出的要求。
需要注意的是,为了让你的价值描述听起来更具有说服力,最好事先准备好具体的证据,如体现价值创造的业绩数据、客户评价、同事评价等,将这些证据充分展示给对方。
(2)尽量横向展开,不要纵向深入。
开场陈述时,尽量不要在某一个具体的细节上做深入陈述,因为开场陈述的目的是要表明这次谈判的方向、要沟通的议题,而不是直接进入谈判。横向展开的陈述,可以让彼此对谈判的框架和脉络有个整体把握。
回到小鹏的案例,谈判开场时,小鹏可以这样说:“我这个季度的业绩确实没有达标,其中有一些客观原因,稍后我会给您一个详细的解释。但这不是常态,长期以来我的业绩可以证明,我本身是有一定能力的。我相信公司也不会以一次得失论胜负。如果可以的话,我也想请领导继续相信我,帮我一起克服困难,解决目前业务推进过程中的难题,快速提升我的业绩。”
运用这样的话术,不仅可以避免在开场直接围绕“季度不达标的业绩”,进行冗长的解释,引起领导的反感,还可以提醒领导以长期的时间维度,来综合考量自己的能力,并且将这次的谈判方向引导到“请领导注意到客观困难,并帮助自己一起解决困难”的议题上来,为自己争取到新的对话空间。
(3)表明你的议题禁区,将谈判聚焦到目标方向上。
所谓“议题禁区”,一般是指触及原则性、不存在谈判空间的话题。
比如,在小鹏提出新的KPI指标过高时,老李就可以在陈述中表明:“公司为销售人员制定的季度考核指标不存在可以降低的空间,所以我们不必围绕指标是否合理这个话题进行谈判,而是要围绕怎么去解决困难、提升业绩进行沟通。”
这种表明禁区的开场,在国际关系谈判中尤为重要。历史上,中英两国对于香港回归问题,从1982年撒切尔夫人访华,到1984年,共进行了22轮谈判。邓小平在和撒切尔夫人谈判时,在开场前就表明“主权问题不是一个可以讨论的问题”,这就为谈判定下了基调。
在谈判陈述中,表明自己的原则,让对方知道你的底线和谈判的禁区,可以保证谈判的正常开展,避免在无效议题上浪费时间,将谈判的议题聚焦在目标的达成上。
谈判的开场意义重大,往往决定着后面的谈判能否顺利进行下去,因此开场要小心谨慎,争取在开场中把握主动权,为后续的谈判做好铺垫。
【谈判加油站】 开场陈述的话术模板:
【谈判训练营】
年底了,如果你准备和领导去谈谈加薪的事情,你准备如何做开场陈述?