第四章 会计凭证

第一节 会计凭证概述

一、会计凭证的概念和种类

会计凭证是记录经济业务事项的发生或完成情况、明确有关经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。

填制和审核会计凭证是会计核算的一种专门方法，也是会计工作的起点和基础，是对所发生经济业务的初始反映，在整个会计核算过程中起着至关重要的作用。任何会计信息都需要会计凭证来记录和反映。单位的经济业务一旦发生或完成，就必须取得和填制会计凭证，会计凭证记录应如实、合法地反映经济活动情况。一切会计凭证都应由专人进行严格审核，只有经过审核的真实、合理、合法的凭证，才能作为记账依据，也只有这样，才能保证账簿记录、财务报告所反映的会计信息真实、完整。因此，填制和审核会计凭证，不仅要求会计人员具备扎实的业务功底，熟练掌握会计凭证的格式、要素以及填制方法，全面了解有关经济法规，尤其是财务法规与税收法规，而且要求广大会计人员具有良好的职业道德、细致的工作作风和高度的工作责任心。

会计凭证按其填制程序和用途的不同，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。

二、会计凭证的作用

合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点，在会计核算中具有重要作用。

1．记录经济业务，提供记账依据

会计凭证是提供经济信息和会计信息的主要载体，会计人员根据日常经济业务填制或取得大量、分散的会计凭证，进行分类、整理、汇总，真实、准确地记录和反映了企业（单位）经济活动情况，为经济管理决策提供有用的会计信息。同时，通过会计凭证的填制和审核，为账簿登记提供可靠的依据，确保账簿记录的真实、准确。

2．明确经济责任，强化内部控制

任何会计凭证除记录经济业务的基本内容外，还必须有有关部门和人员的签章，对会计凭证所记录的经济业务的真实性、正确性、合法性、合理性负责，以防止舞弊行为，强化内部控制。

3．监督经济活动，控制经济运行

通过会计凭证的审核，可以查明每一项经济业务是否符合国家有关法律法规及国家统一会计制度的规定，是否符合单位计划和预算的要求，是否存在贪污挪用、铺张浪费的行为等。对于被检查出来的问题，会计人员应当及时向单位有关领导报告，并采取有效措施予以纠正，确保会计对管理活动的有效控制，促进经济活动安全、稳健地运行。