问题三：超负荷工作的病态

时间一点通 之9

时间最不偏私，给任何人都是24小时；时间也最偏私，给任何人都不是24小时。

——赫胥黎

情景再现

总承担额外工作的罗文杰

罗文杰是一家IT公司的优秀员工，他一直勤奋努力地工作，并且总希望自己能将工作做得更好。他一直竭尽全力地做好一切工作，来帮助团队达到公司的工作目标。

有一天，他的上司吉尔说：“我觉得应该有人为我们新项目的下一步工作制订一份详细、周密的计划书。大家谁愿意主动来接受这个工作呀？”

然而，没有一个人作出回应，大部分员工都默默地坐在那里，眼睛盯着自己的笔记本。

“难道没有人愿意做这份计划书？”吉尔又问了一次。

罗文杰见没有同事主动承担，便像往常一样站出来，接下了这项工作。吉尔对罗文杰的行为表示赞许，当即赞赏他是一个勤劳、认真的好员工。他的举动是同事们意料之中的，他的同事都很清楚他在这种情况下会有什么样的行为，只要他们坚持不站出来，罗文杰最后一定会承担新任务。罗文杰是一个勤奋、踏实的完美主义者，他所做的工作通常都完成得非常出色。但是，他存在一个问题：很多时候他都不能按时完成任务，因为他总是接受超负荷的工作。

理论链接

像罗文杰这样的人是很值得赞赏的员工，但他们也存在一个很大的问题，那就是不懂得对别人、对工作说“不”。他们总是大包大揽，经常承担自己能力之外的工作。因此，他们的工作日程计划总是不断增加新的任务，而他们也经常在深夜或周末加班加点才能完成任务。更让人觉得遗憾的是，他们的工作效率并不高，在工作进度上，他们总是落在其他人的后面。

你现在的工作状态是否也像罗文杰一样？如果你也像他那样大包大揽，什么工作都接手，那么，你就应该认真思考一下，超负荷工作给你的生活带来了哪些负面影响。你的职业生涯将被超负荷工作搞得没有一点生气，然而，这些工作最终又有多少与你的关键目标相关？更何况，你还可能因为超负荷工作把自己搞得筋疲力尽。此外，如果你把本来应该花费在学习新知识、陪伴家人和交际等方面的时间也全部拿来工作，那么，你的个人生活也将痛苦不堪。

另一方面，超负荷工作不仅会让你的时间管理陷入一片混乱，而且很容易给你的精神造成巨大的压力。这种精神与身体上的超负荷状态对健康非常不利。若是不懂得进行调节，中枢神经系统会持续处于紧张状态，这种紧张状态往往会引发心理过激反应，久而久之，便会导致交感神经兴奋增强、内分泌功能紊乱，并因此产生各种身心疾病。

时间整理术 之9

当你觉得自己的工作超负荷时，你需要好好地调整一下。这里有一些小窍门，对你应该有所帮助。

1．给自己设定一个脱离工作的时间

不管几点开始工作，你都要设定一个脱离工作的具体时间。一旦设下时间，就要按这个设定来做。在这个时间以后，不要再做与工作相关的事情，不管是检查邮件或是思考关于工作的问题。

2．培养自己的业余爱好

除了工作以外，你还喜欢做什么？看书？运动？听音乐？总之，你要找到一个自己喜欢的、可以放松身心的业余爱好。下班后只想下班后的事，不要总是想工作。

3．学会适时休息

一般来说，你的工作时间是8～10个小时，这么长的一段时间，你不可能做到毫无间歇地工作。如果可以的话，到办公室外走走，跟别人聊聊天，活动一下筋骨，远眺一下等等。这样做，更有利于你的工作。

4．寻找减少提高工作效率、增加收入的有效方法

当你的能力增强时，你的个人价值自然也就变高了。渐渐地，你就有机会接触一些价值更高、收益更多的工作和项目。这通常意味着你需要换一份新工作，但也可能是升职。当然，也可能让你开始创业或者成为顾问。通过增加收入、减少工作时间，你就为自己赢得了更多的空闲时间。

想一想

超负荷运转往往会有一些特定的特征，细想一下，在你的个人工作经历中，是否曾经出现过以下几种情况：

1．无法明确自己的关键职责和目标，甚至很容易把本职工作和额外的工作混在一起。

2．如果你的同事没有完成他的工作，或是没能达到你的标准，你会乐于帮他去完成，但最终总是费力不讨好。

3．你总是不懂得对自己的老板和同事说“不”，并习惯被意外事件打乱自己的工作计划。

当你发现，以上三种情况在自己的工作中频繁出现时，你便应该试着去想一下，如何才能在做好本职工作的基础上，给自己成功“减负”了。