27 如何沟通很棘手的问题?
管理中棘手的问题到处都是,无外乎下面几种:
◆员工利益受损,因此不合作。
◆公司利益受损,需让员工妥协。
◆管理者不好开展工作,需要员工配合。
有很多情况属于这三种,不能一概而论,但要就事论事地进行沟通。我们得根据具体情况,判断用什么方法和员工谈,是大事化小好,还是以拖待变?是正面解决,还是顺其自然?是祭出杀威棒,用制度予以惩罚,还是被团队的民意绑架,牺牲公司利益?不管如何沟通,都不要关起门来逃避,要开始找人聊。
以前我遇到这种情况时——有些工作很麻烦,不好沟通——我习惯给自己一个借口:“让我先冷静一下,好好想想。”可现实是,你一个人越想越混乱。管理工作千头万绪,不是一个人就能想通的。你越逃避棘手的问题,它就变得越来越棘手,让你更难解决。
先建立信任是基础
信任是沟通棘手问题的基本前提。团队的任何一种人事或工作冲突都有它的来龙去脉,前因后果,绝非突发事件,更非偶然事件,而是某一发展过程的最终结果。就是说,这些冲突都是受到某种潜在的“误导”所致,比如怀疑、猜测、担忧等。要想彻底消除这些冲突——导致工作协同不力的事件,就必须让冲突回到一种“不受误导”的状态,建立信任。即:你一定要和员工共同理解正在发生的事情,逐步建立信任。只有建立了信任,才可以再谈如何协调工作,处理具体的麻烦。
坦诚地说出真实看法
我曾在斯坦福大学的领导力沟通课上提出一个问题:“在任何情境下,你都会向下属坦承自己的真实立场吗?”我要求人们只从“A.会”和“B.不会”两个选项中选择其一,并要不假思索地回答。结果,仅有不足2%的人选择了A。这是一个可怜的比例,说明“不信任自己的部下”是管理人员的天性。这也更加突显了坦诚的重要价值。
如果沟通双方不能面对面地坦陈自己的主观感受,例如失望、被误解和被伤害的情绪(包括管理方),那么,双方的冲突和分歧就没有希望得到解决。工作中的棘手问题一般是现实而又残酷的,比如停滞的项目进度、缩减薪资,甚至裁员计划、竞争激烈的晋升考核等,处处充满矛盾和利益争斗,人的压力大,也很敏感。只有坦诚对话,袒露真实的情绪,才能起到减压的作用,让冲突和沟通恢复到本来的根源——具体的利益谈判上去。
形不成方案,沟通就是失败的
我非常反对“只要坐下来谈,就代表有进展”的观点,是因为现实管理中不乏“坐下来坦诚交换意见,然后矛盾加剧”的案例。很多时候,双方谈了之后,分歧反而更大,问题更棘手了。这种情况是十分常见的。所以,清除协作的障碍,是沟通棘手问题的关键,形成解决方案,而且,不允许出现“输方”。否则,沟通还是失败的,尽管向前迈进了那么一点点。
这时,我们最好的举措是,跳出自己情绪的负面影响,去协商解决办法,照顾双方的利益,做出一定的妥协。双方不仅要有解决方案,还要采取合作的沟通方式,基于长远的利益需要进行对话,只有这样才能起到建设团队的效果。
合作式沟通
瑞利·吉布森是亚利桑那大学社会学学院的博士研究生。沟通管理学是他的主攻方向。他在美国社科协会(ASA)年会上发布了一篇论文,文中称:“合作式的沟通才是解决一切难题的关键步骤。在一个运转有序的团队内,人人需要他人的配合,没有配合就没有成果,沟通亦如此。另外,解决冲突的质量一定要由实践来检验。即,合作的质量决定了沟通的效果。”
吉布森的观点得到了微软、谷歌等一些世界级企业高管的支持。未来是合作的时代,是沟通的时代,也是两者彼此交融的时代。我们日常的管理工作中总会出现一些差错。即便是在团队成员都抱有良好愿望的情形下仍然会出现故障。如何处理这些层出不穷的问题?答案唯有合作式的沟通。
第一,不要在解决一个问题后又开始怀疑对方是否真的在与你坦诚合作。人们好了伤疤忘了疼,工作中也经常如此,你要戒除这个习惯。
第二,只有严格遵守制定好的团队规则,才有助于克服新的危机,不至于重新陷入分歧。这一条对管理者尤为适用。你要比员工更好地遵守规则,展示合作精神。