第3章 使用单元格、行和列

用户进行的最基本的操作就是单元格操作，可以在单元格中输入数据、文字等。单元格格式的设置也是非常重要的，包括单元格的数字格式、设置文本对齐、单元格的合并及居中等。本章将对单元格、行和列的设置的技巧进行一一讲解。

● 单元格的基本操作和格式设置

● 行和列的基本操作

3.1 单元格的基本操作和格式设置

单元格是组成工作表的元素，对工作表的操作实际就是对单元格的操作。本节中主要介绍单元格插入、删除、合并等基本操作。

█3.1.1 插入单元格

在编辑过程中有时需要不断地更改Excel报表，例如，规划好框架后突然发现还少一个元素，此时则需要插入单元格。具体操作如下。

步骤1：单击选中要在其前面或上面插入单元格的单元格（如单元格D1），切换至“开始”选项卡，单击“单元格”组中“插入”按钮的下拉按钮，展开隐藏的下拉菜单列表，单击“插入单元格”按钮，如图3-1所示。或者单击选中要在其前面或上面插入单元格的单元格，按“Ctrl+Shift+=”快捷键。

步骤2：弹出“插入”对话框，选择插入的单元格格式，如“整列”，然后单击“确定”按钮，如图3-2所示。

步骤3：可以看到在D1单元格左侧插入了一列单元格，如图3-3所示。

步骤4：也可以直接右键单击要在其前面或上面插入单元格的单元格（如单元格E6），然后在打开的菜单列表框中单击“插入”按钮，如图3-4所示，即可弹出“插入”对话框。

█3.1.2 删除单元格

删除单元格也是报表调整、编辑过程中常见的操作。例如，规划好框架后突然发现多了一个元素或一条记录，此时则需要删除单元格。

步骤1：单击选中要删除的单元格（如单元格C3），切换至“开始”选项卡，单击“单元格”组中“删除”按钮的下拉按钮，展开隐藏的下拉菜单列表，单击“删除单元格”按钮，如图3-5所示。

步骤2：弹出“删除”对话框，单击选中“下方单元格上移”左侧的单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图3-6所示。

步骤3：可以看到选中的单元格已被删除，效果如图3-7所示。

步骤4：除上述方法以外，也可以直接右键单击要删除的单元格（如单元格C6），然后在打开的菜单列表框中单击“删除”按钮，如图3-8所示，即可弹出“删除”对话框。

█3.1.3 合并单元格

单元格的合并在表格的编辑过程中经常用到，包括将多行合并为一个单元格、多列合并为一个单元格、将多行多列合并为一个单元格。

步骤1：选中要合并的多个单元格（如单元格B8、C8），切换至“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中“合并后居中”按钮的下拉按钮，展开隐藏的下拉菜单列表，单击“合并后居中”选项，如图3-9所示，合并效果如图3-10所示。

步骤2：除上述方法以外，还可以选中要合并的多个单元格（如单元格B8、C8），右键单击，然后在弹出的菜单栏中单击“合并后居中”图标按钮，即可合并单元格，如图3-11所示。

█3.1.4 自定义单元格的数字格式

单元格中最常输入的就是数据，由此可以看出数字格式是单元格最常用的功能之一。接下来简单介绍如何自定义单元格的数字格式。

步骤1：单击“开始”选项卡，单击“单元格”组中“格式”按钮的下拉按钮，展开隐藏的下拉菜单列表，单击“设置单元格格式”按钮，如图3-12所示。

步骤2：弹出“设置单元格格式”对话框，如图3-13所示。在“数字”选项卡中可以看到数字格式的各个类型，单击即可在右侧窗格内对其进行各项设置。

技巧点拨：单元格应用了哪种数字格式，改变的只是单元格数据的显示形式，并不会改变单元格内存储的内容。反之，用户在工作表中看到的单元格内容，也并不一定就是真正的单元格内容，有可能是原始数据通过各种设置后的一种表现形式。如果用户希望在改变格式的同时改变实际内容，则需要通过TEXT函数或其他函数来实现。

单元格中的数字格式分为两种：内置的数字格式和自定义数字格式。Excel内置的数字格式有多种，这些内置的数字格式通常情况下能满足用户的需要。接下来举几个例子，来说明相同的数字被设置为不同的数字格式后，在单元格显示中会有哪些改变。例如，单元格中有数字19，在默认的情况下Excel不会对其设置任何数字格式，即此时其格式为“常规”，如图3-13所示。

步骤1：单击“分类”列表框中的“数值”项，此时示例的内容发生了改变，如图3-14所示。

步骤2：单击“分类”列表框中的“货币”项，然后在“货币符号（国家/地区）”右侧的列表框中选择“￥”，此时示例内容会再次发生改变，如图3-15所示。

步骤3：单击“分类”列表框中的“百分比”项，此时的示例再次发生改变，如图3-16所示。

分类列表中还有许多其他的项，每个项目又可以设置其他多个参数，用户可根据需要自行进行设置，以达到符合要求的最佳格式。

如果Excel中内置的数字格式无法满足用户在实际工作过程中的需要，Excel 2019允许用户创建自定义数字格式。创建自定义格式的具体操作步骤如下：

打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“自定义”项，在“类型”输入框中输入一种自定义的数字格式，或修改原格式代码，然后单击“确定”按钮即可，如图3-17所示。

技巧点拨：在“类型”下方的列表框中，可以看到已经有许多的代码，这些代码是Excel内置的数字格式相对应的格式代码，或者是由用户成功创建的自定义数字格式的格式代码。用户可以在“分类”列表框中选择一个内置的数字格式，然后选择“自定义”项，就可以在“类型”文本框中看到与之对应的格式代码，在原有代码的基础上进行修改，能够更快速地得到用户自定义的格式代码。

█3.1.5 设置单元格的文本对齐方式

在Excel中，凡是输入的文字都称为文本格式，显示在单元格的左侧；而输入的数字则称为数字格式，显示在单元格的右侧。这时输入的数据会出现上下对不齐的现象。下面就介绍文本的对齐方式，解决上下对不齐的问题。

设置单元格的文本对齐方式的具体操作步骤如下。

步骤1：选中需要设置文本对齐方式的单元格或单元格区域，右键单击，在弹出的菜单列表中单击“设置单元格格式”按钮，如图3-18所示。

步骤2：弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”框内，单击“水平方式”下方的下拉列表按钮选择“居中”项，单击“垂直对齐”下方的下拉列表按钮选择“居中”项，然后单击“确定”按钮即可，如图3-19所示。

步骤3：返回Excel主界面，文本对齐后的效果如图3-20所示。

步骤4：除上述方法外，选中需要设置文本对齐方式的单元格或单元格区域，切换至“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“垂直居中”和“居中”按钮也可达到文本对齐的效果，如图3-21所示。

█3.1.6 让单元格中的内容实现自动换行

如果在单元格中输入的内容过长，则会出现溢出的情况。有时还会遇到这样的情况，用户想在同一单元格内实现文本自动换行，但按下回车键后，发现活动单元格下移了。对于上述问题，只要进行一步小小的设置，问题便可轻松解决。

步骤1：选中要实现自动换行的单元格或单元格区域，右键单击，在弹出的菜单列表中单击“设置单元格格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框。

步骤2：切换至“对齐”选项卡，单击“文本控制”列表框内“自动换行”前的复选框，然后单击“确定”按钮，如图3-22所示。

步骤3：返回Excel主界面，自动换行后的效果如图3-23所示。

步骤4：除上述方法外，还可以选中需要实现自动换行的单元格或单元格区域，切换至“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“自动换行”按钮，也可达到自动换行的效果，如图3-24所示。

█3.1.7 合并单元格内容的几个小技巧

有时用户希望将多个单元格中的内容合并到一个单元格，或希望将多列的内容合并到一列中。如图3-25所示，我们希望将A列、B列、C列、D列和E列的内容合并到G列中，应该怎么做呢？下面简单介绍一下。

方法一：

步骤1：选中单元格G1，在编辑栏内输入“=A1&B1&C1&D1&E1”，如图3-26所示。然后按“Enter”键，即可看到单元格A1、B1、C1、D1、E1的内容合并显示在单元格G1中了，效果如图3-27所示。

步骤2 ：将鼠标移动至单元格G1右下角的黑色实心方块上，可以看到鼠标指针变为形状，如图3-28所示。单击该图标不放，向下拖动至单元格G9，然后释放鼠标，合并内容后效果如图3-29所示。

步骤3：此时不能直接把单元格A列、B列、C列、D列及E列删除，否则合并内容将会变成错误码，如图3-30所示。这时，用户可以选中G列要复制的内容后按“Ctrl+C”快捷键，然后选中单元格I1并右键单击，在弹出的菜单列表中选择“选择性粘贴”-“值”按钮，如图3-31所示。

先不要忙着将A列、B列、C列、D列删除，把E列的内容复制到粘贴板中，右击从弹出的菜单中选择“选择性粘贴”命令，然后从弹出的列表中单击“粘贴”按钮，将数据粘贴到一个空列上，此时单元格中的内容是合并单元格的结果，而不是公式。

步骤4：效果如图3-32所示，我们可以看到单元格I列中的内容不再是公式，而是结果。现在把单元格A列、B列、C列、D列、E列及G列删除即可。

方法二：

除上述方法外，还可以直接使用CONCATENATE函数，将多个单元格的文本合并到一个单元格中。还是以方法一中的案例介绍具体的操作步骤。

步骤1：在单元格G1中输入公式“=CONCATENATE（A1, B1, C1, D1, E1）”，如图3-33所示。然后按“Enter”键即可看到单元格A1、B1、C1、D1、E1的内容合并显示在单元格G1中了，效果如图3-34所示。

步骤2：以下步骤与方法一一致，在此不赘述。

█3.1.8 快速取消合并的单元格

某些单元格合并后，因特殊原因需要取消合并的单元格。在单元格内没有内容而且合并的单元格不多的情况下，可以参照下面的方法操作，即可方便快速地取消合并的单元格。

方法一：

选中已合并的单元格区域，如A1:B2，将鼠标指针移动至单元格区域的边缘，当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键将其拖动至其他位置，如D1:E2，释放鼠标即可发现单元格区域A1:B2已经取消合并了，如图3-35和图3-36所示。

方法二：

选中已合并的单元格区域，如D1:E2，切换至“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，如图3-37所示。即可看到单元格区域D1:E2已经取消合并了，如图3-38所示。

█3.1.9 改变单元格中的文字方向

Excel 2019允许用户对单元格中的文字根据需要改变其方向。方法通常有两种：一种是通过功能区按钮，二是通过对话框。其具体操作步骤如下。

方法一：

选中要改变文字方向的单元格，切换至“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中“方向”的下拉按钮，在弹出的菜单列表中选择“逆时针角度”按钮，如图3-39所示。此时单元格B2中的文字方向发生了改变，效果如图3-40所示。

方法二：

步骤1：选中要改变文字方向的单元格，切换至“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中“方向”的下拉按钮，在弹出的菜单列表中选择“设置单元格对齐方式”按钮，如图3-41所示。

步骤2：弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“对齐”选项卡，在右侧“方向”列表框下方“度”前的文本框内输入旋转角度，然后单击“确定”按钮，如图3-42所示。

步骤3：设置完成后，效果如图3-43所示。

提示：在对话框中输入角度时，可以是正数也可以是负数，正数即按逆时针方向旋转，负数则按顺时针方向旋转。当数值为0时，文字的方向是水平的。

█3.1.10 同一单元格中的文本使用不同格式

设置单元格格式并不是设置工作表中的所有单元格，也可以对选定的部分单元格进行设置，甚至可以只设置单元格的一部分，但前提条件是该单元格中存储的内容必须是文本型的。根据这一特性，用户可以将单元格中的文本设置成不同的格式，以满足外观上的需要。

下面通过如图3-44所示的实例来说明下在同一单元格中将文本设置成不同格式的具体操作步骤。

步骤1：选中单元格内部分文字“单元格”，右键单击，在打开的菜单列表中单击“设置单元格格式”按钮，如图3-45所示。

步骤2：弹出“设置单元格格式”对话框，在“字体”下方的列表框内选择“华文行楷”，在“字形”下方的列表框内选择“加粗”，在“字号”下方的列表框内选择“16”，单击“颜色”下方的下拉按钮，选择“红色”，然后单击“确定”按钮，如图3-46所示。

步骤3：效果如图3-47所示。重复步骤2，改变其余部分文字的格式，效果如图3-48所示。

█3.1.11 为工作表绘制斜线表头

1．制作两栏斜线表头

在Excel的使用过程中，我们经常会遇到添加斜线表头的情况。由于Excel本身没有这项功能，所以在遇到这种情况时，用户都会感到头痛。其实有多种方法可以方便地添加斜线表头，以下就详细介绍一下。

方法一：

步骤1：如图3-49所示，在单元格A1内为该表格添加斜线表头。调整单元格的行高、列宽至适当位置，输入文字“姓名班级”，然后将鼠标光标定位在“姓名”与“班级”之间，按“Alt+Enter”快捷键将文本内容“姓名班级”换行显示，在“姓名”前添加适量空格，得到如图3-50所示的效果。

步骤2 ：右键单击单元格A1，在打开的菜单列表中单击“设置单元格格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“边框”选项卡，单击“边框”窗格右下角的按钮，此时边框“文本”内会出现一条斜线，如图3-51所示。单击“确定”按钮，返回Excel主界面，效果如图3-52所示。

方法二：

步骤1：重复方法一中步骤1。单击选中单元格A1，切换至“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状”下拉按钮，在弹出的菜单列表中选择“线条”列表框内的“直线”项，如图3-53所示。

步骤2：在单元格C1中拖动直线，调整长度及位置达到目的即可，如图3-54所示。此外，还可以对直线的颜色、粗细、虚线等格式进行自定义设置。

方法三：

如果Word或其他Excel中有已经制作好的表头，可以直接将其复制粘贴到当前表格中。

2．制作三栏斜线表头

在对Excel进行操作时，通常也会遇到添加三栏斜线表头的情况。此时用户也可以使用上述方法进行制作。

步骤1：在单元格A2内输入文字“科目分数姓名”，然后将鼠标光标分别定位在“科目”与“分数”“分数”与“姓名”之间，按“Alt+Enter”快捷键将文本内容“科目分数姓名”分3行显示，分别在“科目”“分数”前添加适量空格，得到如图3-55所示的效果。

步骤2：通过插入直线、调整长度及位置的方法，得到如图3-56所示的效果。

如果对单元格内文字的位置不满意，还可以使用下面的方法制作三栏斜线表头。

步骤1：调整好单元格A2的行高和列宽。

注意：一旦行高和列宽确定，制作的表头会适应当前的单元格，因此尽量不要再度对行高和列宽进行调整，否则制作好的斜线单元格中的内容也要随之调整。

步骤2：通过插入直线、调整长度及位置的方法，得到如图3-57所示的效果。

步骤3：使用文本框输入文字。切换至“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状”下拉按钮，在弹出的菜单列表中选择“基本形状”列表框内的“文本框”项，如图3-58所示。

步骤4：单击单元格A2，输入第一个文字“科”，将文本框中的“科”字选中，为其设置字体、字号、颜色等。用同样的方法输入其他的文字，并调整好其位置，效果如图3-59所示。

█3.1.12 为单元格添加边框与底纹

Excel可以使用内置的边框样式对单元格或单元格区域（单元格区域可以是相邻的，也可以是不相邻的）的周围快速添加边框。其具体操作步骤如下。

步骤1：单击选中要添加边框的单元格或单元格区域，切换至“开始”选项卡，单击“字体”组中“边框”右侧的下拉按钮，打开边框的菜单列表，可以任意选择框线类型，如图3-60所示。

步骤2：如果想要添加边框样式，可以单击菜单列表中的“其他边框”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，可以对单元格边框的样式、颜色等进行设置，然后单击“确定”按钮即可，如图3-61所示。

技巧点拨：如果要取消单元格或单元格区域的选择，可以单击工作表中的任意单元格。

技巧点拨：如果要自定义边框，则选择菜单中“绘制边框”列表中的各个命令，且可以更改其颜色。

在Excel中，可以使用纯色或特定图案填充单元格来为单元格添加底纹。添加底纹的具体操作步骤如下。

（1）用纯色填充单元格

单击选中单元格或单元格区域，切换至“开始”选项卡，单击“字体”组中的“填充颜色”按钮或其右侧的下拉按钮进行颜色填充，如图3-62所示。

提示：如果直接单击“填充颜色”按钮，则应用最近使用的颜色填充。如果单击“填充颜色”右侧的下拉按钮，可以从弹出的颜色列表中选择任意颜色填充。

还可以对单元格的颜色填充效果进行设置。右键单击单元格，在打开的菜单列表中单击“设置单元格格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“填充”选项卡，单击“填充效果”按钮，如图3-63所示。弹出“填充效果”对话框，可以对颜色、底纹样式、变形等进行设置，如图3-64所示。

（2）用图案填充单元格

单击选中单元格或单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，切换至“填充”选项卡，单击“图案样式”的下拉按钮，选择图案样式，如图3-65所示。

（3）用单元格样式填充单元格

单击选中单元格或单元格区域，切换至“开始”选项卡，单击“样式”组中的“单元格样式”按钮，从“主题单元格样式”列表框内选择一种单元格样式即可，如图3-66所示。

█3.1.13 使用条件格式突出显示单元格

在实际操作Excel的过程中，经常会遇到要突出显示单元格的情况。例如，老师想突出显示某次考试总分成绩超过220分的学生，具体操作步骤如下。

步骤1：选中单元格区域E2:E11，切换至“开始”选项卡，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单列表中依次选择“突出显示单元格规则”-“大于”按钮，如图3-67所示。

步骤2：弹出“大于”对话框，在“为大于以下值的单元格设置格式”下方的文本框中输入“220”，在“设置为”右侧的列表框内选择单元格格式，然后单击“确定”按钮即可，如图3-68所示。

步骤3：如果对提供的格式不满意，可以单击下拉列表框中的“自定义格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“填充”选项卡，可以对背景色、填充效果、图案样式、图案颜色等进行自定义设置，如图3-69所示。

步骤4：设置完成后，返回Excel主界面，效果如图3-70所示。

█3.1.14 套用表格格式快速改变表格外观

Excel为用户提供了大量的表格格式，套用表格格式可以快速地改变表格外观。其具体操作步骤如下。

步骤1：选中单元格区域如A1:E11，切换至“开始”选项卡，单击“样式”组内的“套用表格格式”按钮，在弹出的菜单列表中可以任意选择想要的表格格式，如图3-71所示。

步骤2：弹出“套用表格式”对话框，单击“确定”按钮即可，如图3-72所示。

步骤3：返回Excel主界面，套用表格格式后的效果如图3-73所示。

█3.1.15 使用单元格样式快速设置单元格格式

在管理Excel工作表时，通常会遇到这种情况，例如想把单元格中的数据统一换成百分比（如52换成5200%）或货币样式。如果工作表中有大量的数据需要转换（如图3-74所示），使用单元格样式可以快速实现。其具体操作步骤如下。

步骤1：选择单元格区域如B2:H8，切换至“开始”选项卡，单击“样式”组内的“单元格格式”按钮，在弹出的菜单列表中单击“数字格式”窗格中的“百分比”按钮，如图3-75所示。

步骤2：返回Excel主界面，添加百分比后的效果如图3-76所示。

步骤3：若“数字格式”窗格菜单列表内无法满足用户的需求，用户可以根据实际需要自定义数字样式。单击“新建单元格样式”按钮，弹出“样式”对话框，在“样式名”右侧的文本框内输入样式名称，单击“格式”按钮，如图3-77所示。

步骤4：弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“数字”选项卡，在“分类”下方的菜单列表中单击“货币”项，然后在右侧的窗格内进行自定义设置即可，如图3-78所示。

步骤5：返回Excel主界面，单击“单元格样式”菜单列表中“自定义”窗格下的“货币1”样式，如图3-79所示。添加货币样式后的效果如图3-80所示。

█3.1.16 在特定单元格中插入批注

批注会起到说明、诠释和解释的作用。在工作表单元格中插入批注的情况经常会遇到。如图3-81所示，盘点的数目与卖出加库存的数目不吻合。

如果用户为该单元格中的数据插入批注，那么日后看到此数据的批注时便会一目了然。下面是如何在特定的单元格中插入批注的具体操作步骤。

步骤1：右键单击单元格B2，在弹出的菜单列表中单击“插入批注”按钮，如图3-82所示。

步骤2：弹出批注文本输入框，输入“货号1向邻家借出10件”，然后再单击工作表的其他位置时，会发现在单元格B2的右上角多了一个红色三角符号。将鼠标移动至该单元格时，批注的内容便会自动显示出来，如图3-83所示。

步骤3：也可以右键单击该单元格，选择“显示批注”项，可以将批注设置为一直显示模式。如果需要修改批注，选择“编辑批注”项，在输入框中编辑批注内容即可。如果需要删除批注，选择“删除批注”项即可，此时批注单元格右上角的红色三角也会随之消失，如图3-84所示。

█3.1.17 在特定单元格中插入超链接

在Excel中查看数据时，通常情况下要把工作表从头到尾浏览一遍，如果工作表内容繁杂，这样做难免有些麻烦。这时可以使用Excel提供的超链接功能，只要轻点鼠标，便可跳转到当前工作表的其他位置或其他工作表，甚至可以是某个网页，给日常操作和浏览数据带来了便利。

在特定单元格中插入超链接，分为3种情况。

（1）在同一工作表中应用超链接

步骤1：右键单击需要插入超链接的单元格，例如单元格A5，在弹出的菜单列表中单击“链接”项或者按“Ctrl+K”快捷键，如图3-85所示。

步骤2：弹出“编辑超链接”对话框，单击“链接到”下方窗格内的“本文档中的位置”按钮，然后在“请键入单元格引用”下方的文本框内输入链接位置，例如“B5”，单击“确定”按钮即可，如图3-86所示。

步骤3：返回Excel主界面，会发现单元格A5内文本颜色成为粉色，且文本下方有一条横线，当用户单击单元格A5时，系统会自动链接到单元格B5位置上，如图3-87所示。

（2）在多个工作表之间应用超链接

右键单击需要插入超链接的单元格，在弹出的菜单列表中单击“链接”项或者按“Ctrl+K”快捷键，弹出“编辑超链接”对话框。单击“链接到”下方窗格中的“本文档中的位置”项，然后在“或在此文档中选择一个位置”下方的列表框内选择其他工作表，例如“两栏斜线表头”项，在“请键入单元格引用”下方的文本框内输入位置“A1”，单击“确定”按钮即可，如图3-88所示。

返回Excel主界面，单元格A6内文本颜色成为蓝色，且文本下方有一条横线。当用户单击该单元格时，即可实现跳转到相应工作表的相应位置。

（3）链接到Internet/Intranet

使用Excel提供的超链接功能，不但可以在本地计算机之间的文件中建立超链接关系，还可以实现插入Internet/Intranet Web页的超链接。打开“编辑超链接”对话框，单击“链接到”下方窗格中的“现有文件或网页”项，然后单击右侧窗格中的“浏览过的网页”按钮，在“地址”右侧的文本框内输入“http://baidu.com”，单击“确定”按钮即可，如图3-89所示。

返回Excel主界面，单元格E4内文本颜色成为蓝色，且文本下方有一条横线。当用户单击该单元格时，即可打开百度网页，如图3-90所示。

█3.1.18 清除单元格中设置格式

用户在操作Excel的过程中，有时会对单元格应用单元格样式，例如，应用主题单元格样式、合并、填充颜色等，如图3-91所示。如果用户不再需要这些格式，可以清除相应单元格格式。

步骤1：选中单元格或单元格区域A1:E9，切换至“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“清除”按钮，在弹出的菜单列表中单击“清除格式”项，如图3-92所示。

步骤2：返回Excel主界面，可以看到单元格区域应用的所有单元格样式都已被清除，如图3-93所示。

提示：用户可以根据自身需要对任意单元格或单元格区域清除其格式、内容、批注、超链接等设置。

3.2 行和列的基本操作

█3.2.1 在工作表中快速插入多行或多列

用户有时需要在工作表中插入多行或多列，方法通常有以下几种，用户可以任选一种进行插入操作。

方法一：用前面讲过的方法先插入一行或一列，然后再插入一行或一列，重复操作，直到插入足够多的行或列。当然，这是一种麻烦的操作方法。

方法二：在插入一行或一列后，按“Ctrl+Y”快捷键插入，直到插入足够多的行或列。

方法三：Excel允许用户一次性插入多行或多列。单击需要插入列的下一列，然后向右拖动鼠标，拖动的列数就是希望插入的列数。在被选定列的任意位置右键单击，在弹出的菜单列表中单击“插入”按钮，如图3-94所示。效果如图3-95所示。同样，插入行也是进行以上操作。

█3.2.2 隔行插入行或列的实现方法

前面讲的行或列插入的操作技巧，指的都是连续插入。在实际操作过程中，用户并不是只插入连续的行或列。对于如图3-96所示的工作表，如果要每隔一列插入一列，可以使用下面的方法快速插入。

步骤1：右键单击第1行的行标，在弹出的菜单列表中单击“插入”按钮。在单元格A1中输入数字1，然后以升序的方式填充到单元格F1。在单元格G1中输入数字1.1，然后以升序的方式填充到单元格L1。

步骤2：选中单元格区域A1:L1，切换至“开始”选项卡，单击“编辑”组的“排序和筛选”下拉按钮，然后在弹出的菜单列表中单击“自定义排序”按钮，如图3-97所示。

步骤3：弹出“排序”对话框，单击“选项”按钮，如图3-98所示。

步骤4：弹出“排序选项”对话框，单击“方向”窗格下“按行排序”前的单选按钮，单击“确定”按钮，如图3-99所示。

步骤5：返回“排序”对话框，单击“主要关键字”右侧的下拉按钮，选择“行1”项，单击“确定”按钮，如图3-100所示。

步骤6：返回Excel主界面，可以看到当前效果如图3-101所示。选定第1行，右键单击，在弹出的菜单列表中单击“删除”按钮即可，效果如图3-102所示。

步骤7：同样，隔行插入也是执行与上述同样的步骤，只是在输入数值时，由1.1改为1.5。

█3.2.3 将工作表中的一列分为多列

在使用Excel处理数据时，有时候根据要求，需要将一列资料分为两列或多列。下面通过实例，详细讲解如何将工作表中的一列分为多列。

步骤1：选中需要分列的列，如B列，切换至“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“分列”按钮，如图3-103所示。

步骤2：弹出“文本分列向导”对话框，单击“固定宽度”前的单选按钮，然后单击“下一步”按钮，如图3-104所示。

步骤3：在该对话框中移动分隔线，单击“完成”按钮，如图3-105所示。

步骤4：返回Excel主界面，B列单元格分列后的效果如图3-106所示。

█3.2.4 冻结工作表的行与列

在工作表中处理大量数据时，可能会看不到前面的行或列，如图3-107所示。这时可以利用Excel提供的冻结或锁定功能，对行与列进行锁定。以下通过实例简单介绍冻结或锁定工作表的行与列的操作步骤。

步骤1：拖动窗口边缘的滚动条，将工作表首行及首列显示出来。切换至“视图”选项卡，单击“窗口”组中“冻结窗格”的下拉按钮，在弹出的菜单列表中单击“冻结首行”或“冻结首列”按钮，如图3-108所示。

步骤2：冻结首行后下拉工作表的效果如图3-109所示。

如果是特别大的数据区域，只冻结首行或首列，并不能解决根本问题。通过上面的操作方法不难发现，无论怎么操作只能冻结一个，如何才能实现同时冻结首行和首列呢？接下来介绍下详细的操作步骤。

步骤1：单击选中单元格B2，切换至“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“拆分”按钮，此时工作表中会在单元格B2左上角出现垂直交叉线，如图3-110所示。

步骤2：单击选中单元格A1，单击“视图”选项卡下的“冻结窗格”按钮，如图3-111所示。

步骤3：同时冻结首行和首列后的效果如图3-112所示。

█3.2.5 快速定位特别长的行数据

Excel 2007以后的版本中都有1048576行、16384列，如果第1列的第12049行需要更改数据，怎么办？用鼠标拖动滚动条？用键盘上的翻页键进行翻页？这两种方法无疑都是费时费力的。

在Excel 2019中可以用以下几种方法定位特别长的行数据。

方法一：按“F5”快捷键，弹出“定位”对话框，在“引用位置”下方的输入框内输入“A12049”，然后单击“确定”按钮即可，如图3-113所示。

方法二：在“编辑栏”的名称框内输入“A12049”，然后按“Enter”键即可，如图3-114。

方法三：按住“Shift”键的同时，拖动窗口右侧的滚动条，也可以很快找到该单元格。

█3.2.6 设置工作表的行高与列宽

在编辑工作表的过程中，经常需要调整特定行或列的高度或宽度，例如当单元格中输入的数据超出该单元格宽度时，需要调整单元格的列宽。

1．使用命令调整行高和列宽

（1）调整行高

步骤1：在需要调整其行高的行标上单击鼠标右键，在弹出的菜单列表中单击“行高”按钮，如图3-115所示。

步骤2：弹出“行高”对话框，在编辑框输入要设置的行高值，单击“确定”按钮，如图3-116所示。

步骤3：调整行高为20后的效果如图3-117所示。

（2）调整列宽

步骤1：在需要调整其列宽的列标上单击鼠标右键，在弹出的菜单列表中单击“列宽”按钮。

步骤2：弹出“列宽”对话框，在编辑框输入要设置的列宽值，单击“确定”按钮，如图3-118所示。调整列宽为15后的效果如图3-119所示。

2．使用鼠标拖动的方法调整行高列宽

（1）调整行高

单击要调整行高的某行下边线，光标会变为双向对拉箭头，如图3-120所示。按住鼠标向上拖动，即可减小行高（向下拖动即可增大行高），拖动时右上角会显示具体尺寸。

（2）调整列宽

单击要调整列宽的某列右边线，光标会变为双向对拉箭头，如图3-121所示。按住鼠标向左拖动，即可减小列宽（向右拖动即可增大列宽），拖动时右上角显示具体尺寸。

提示：如何一次性调整多行或多列（包括连续的和非连续的）的行高或列宽呢？

要一次调整多行的行高或多列的列宽，关键在于调整之前要准确选中要调整的行或列。选中之后，注意在选中的区域上单击鼠标右键，然后选择“行高（列宽）”命令，只有这样才能打开“行高（列宽）”设置对话框进行设置。

如果要一次性调整的行（列）是连续的，在选取时可以在要选择的起始行（列）的行标（列标）上单击鼠标，然后按住鼠标左键不放进行拖动即可选中多列；如果要一次性调整的行（列）是不连续的，可首先选中第一行（列），按住“Ctrl”键不放，再依次在要选择的其他行（列）的行标（列标）上单击，即可选择多个不连续的行（列）。

█3.2.7 工作表中行与列的移动与复制

在使用工作表的过程中，有时会遇到移动或复制工作表行与列的情况。可以通过以下3种方法中的一种来进行操作。

方法一：如果要进行移动工作表的行或列的操作，选择要移动的行或列，按“Ctrl+X”快捷键，然后在目标位置按“Ctrl+V”快捷键进行粘贴操作。如果要进行复制工作表的行或列的操作，按“Ctrl+C”快捷键进行复制，然后在目标位置按“Ctrl+V”快捷键进行粘贴操作。

方法二：选中要复制或移动的行或列后右键单击，在打开的菜单列表中单击“剪切”或“复制”按钮，然后在目标位置右键单击，在打开的菜单列表中单击“粘贴”按钮即可。

方法三：选中要复制或移动的行或列，单击“开始”选项卡中的“剪切”按钮，然后在目标位置处单击，再单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮即可。

█3.2.8 批量删除工作表中的行或列

如果在工作表中有大量的行或列，用户确定不再使用，可以将其进行删除。批量删除工作表的行或列有如下几种方法，用户可根据实际情况选择适合的一种进行操作。在删除前务必确认数据的有效性，要谨慎删除。

方法一：选择要删除的批量行或列，右键单击，在弹出的菜单列表中单击“删除”按钮即可。

方法二：选择要删除的批量行或列，单击“开始”选项卡中的“删除”按钮，然后在弹出的菜单列表中单击“删除工作表行”或“删除工作表列”按钮即可。

方法三：以图3-122所示实例讲解。

步骤1：在图3-122所示工作表窗口中按“Alt+F11（Fn+Alt+F11）”组合键，弹出如图3-123所示的工作表的“Visible”属性对话框。

步骤2：单击“插入”按钮，在打开的下拉列表中单击“模块”按钮，如图3-124所示。

步骤3：弹出“模块1”窗口，在窗口中输入如图3-125所示的内容。

Sub Aa()
For i = 1 To 5 Step 1
Columns(i + 1).Delete
Columns(i + 1).Delete
Next
End Sub

提示：To后的数字5可以更改，只不要超过工作表的列数即可。

步骤4：代码输入完毕，单击窗口右上角的“关闭”按钮。返回“Visible”属性对话框，按“F5”键，弹出“宏”对话框，单击“运行”按钮，如图3-126所示。

步骤5：关闭“Visible”属性对话框，返回Excel主界面，可以看到效果如图3-127所示。

█3.2.9 实现行与列交叉着色

在工作表中可以对单元格进行着色，可以对行或列进行着色，也可以实现交叉着色。对于行与列实现交叉着色，可以使用最普通的方法，对其单元格一一进行着色。也可以通过以下操作技巧实现，具体操作步骤如下。

步骤1：在A列单元格中输入数字0、1，如图3-128所示。

步骤2：选中单元格A列，切换至“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的菜单列表中单击“筛选”按钮，如图3-129所示。

步骤3：单击单元格A1中的筛选按钮，单击取消勾选“0”前的复选框，然后单击“确定”按钮，如图3-130所示。

步骤4：在工作表中选择如图3-131所示的单元格区域，并将其背景颜色设置为绿色，如图3-131所示。

步骤5：再次单击单元格A1中的筛选按钮，单击取消勾选“1”前的复选框，勾选“0”前的复选框，然后单击“确定”按钮，如图3-132所示。

步骤6：在工作表中选择如图3-133所示的单元格区域，并将其背景颜色设置为红色，如图3-133所示。

步骤7：继续单击单元格A1中的筛选按钮，单击勾选“全选”前的复选框，然后单击“确定”按钮，如图3-134所示。

步骤8：返回Excel主界面，选中单元格A列后右键单击，在打开的菜单列表中单击“删除”按钮，最终效果如图3-135所示。

█3.2.10 隐藏或显示特定的行与列

在实际操作Excel工作表的过程中，出于某种特殊的原因，经常需要对工作表中的某行或某列进行隐藏。但是很多用户在隐藏行或列后，不知道如何将隐藏的行或列再次显示出来。以下将介绍一下如何隐藏行与列。

方法一：选择要隐藏行的行标或隐藏列的列标，右键单击，在弹出的菜单列表中单击“隐藏”按钮。

方法二：选择要隐藏行的行标或隐藏列的列标，切换至“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的菜单列表中单击“隐藏和取消隐藏”-“隐藏行”或“隐藏列”按钮。

显示行与列的具体操作步骤如下。

方法一：选择隐藏行两侧的行标或隐藏列两侧的列标，右键单击，在弹出的菜单列表中单击“取消隐藏”按钮。

方法二：选择隐藏行两侧的行标或隐藏列两侧的列标，切换至“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的菜单列表中单击“隐藏和取消隐藏”-“取消隐藏行”或“取消隐藏列”按钮。

█3.2.11 让工作表中的多行与一行并存

在Excel中，经常会碰到在一个单元格中多行与一行同时并存的情况，如图3-136所示。“合计人民币”在两行，而其余的“（大写）”“拾”“万”“仟”“佰”“拾”“元”“角”“分”在一行，遇到这种情况我们应该怎么处理呢？这时可以选择文本框进行处理。具体操作步骤如下。

步骤1：切换至“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状”按钮，然后在弹出的菜单列表中单击“横排文本框”按钮，如图3-137所示。

步骤2：在文本框光标闪烁的位置输入“合计”，并将其调整到适合的位置，如图3-138所示。

步骤3：采用同样的方法做出“人民币”“（大写）”“拾”“万”“仟”“佰”“拾”“元”等文本框，并调整其位置，最终效果如图3-139所示。

█3.2.12 轻松互换行与列的数据

有时用户还会遇到这种情况，例如将一行ABCDEF，转换为一列ABCDEF，即行与列的数据互换。如果一个一个地进行输入则会浪费大量时间。下面介绍一种轻松互换行与列数据的技巧。

选中单元格或单元格区域，右键单击，在弹出的菜单列表中单击“复制”按钮，或者按“Ctrl+C”快捷键进行复制。然后右键单击目标区域，在弹出的菜单列表中单击“粘贴选项”下的“转置”按钮，如图3-140所示。转置完成后效果如图3-141所示。

█3.2.13 快速删除工作表中所有的空行

如果数据区域中含有大量的空行，如图3-142所示，不仅占用工作表的空间，还会增加文件的大小。找到这些空行并快速将其删除是一个经常遇到的问题。下面介绍个可以快速删除空行的方法。

步骤1：选中单元格区域A1:F8，切换至“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“排序和筛选”按钮。然后在弹出的菜单列表中单击“筛选”按钮，此时单元格区域A1:F1中都出现了筛选按钮。单击单元格A1的筛选按钮，单击取消勾选“全选”前的复选框，单击勾选“空白”前的复选框，如图3-143所示。

步骤2：返回Excel主界面，右键单击阴影区域，在弹出的菜单列表中单击“删除行”按钮，如图3-144所示。

步骤3：这时系统会弹出提示框，单击“确定”按钮，如图3-145所示。所有空行删除后的效果如图3-146所示。