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四、编制岗位说明书
岗位分析的直接目的是编写岗位说明书，即通过岗位分析，经过面谈、问卷、深入现场调查等方法，收集与岗位相关的信息，在汇总、处理后，整理成书面形式的文件。
1. 岗位说明书的构成
岗位说明书由岗位描述和岗位规范两部分构成。
（1）岗位描述 岗位描述指与工作内容有关的信息，包括职务概况、岗位工作目标、岗位工作特点、岗位工作关联等。
（2）岗位规范 岗位规范写明了岗位的任职资格。
比如，胜任该岗位的人员应该是本科生还是专科生，他应该有几年相关工作经验，他所具备的专业知识和技能是什么。
2. 岗位说明书的作用
岗位说明书使员工明确了工作的职责，向管理人员提供了岗位的书面信息，便于管理者对工作进度、工作目标的情况有一个对比参照的模本。
3. 岗位说明书的格式
岗位说明书的格式没有明确的规定，企业可以根据自身情况设定，但是岗位说明书的内容建立在岗位调查的基础上，不经过调查就不可能得到岗位工作的全面信息。
4. 岗位说明书的修正
在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度地修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。
现场看点
岗位说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注意文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。
下面提供一份××汽车终端服务店维修车间岗位说明书的范本，仅供参考。
范本：××汽车终端服务店维修车间岗位说明书
1. 机修组长的岗位职责
2．机修技师的岗位职责
3．钣金组长的岗位职责
4．钣金维修技师的岗位职责
5．油漆组长的岗位职责
6．油漆技师的岗位职责
7．电工组长的岗位职责
8．电工的岗位职责
9．工具资料员的岗位职责
10．质量检验员的岗位职责
