2.6　保护工作簿和工作表的方法

为了避免工作簿中的数据泄露，也为了防止其他用户随意修改工作簿中的内容，用户可以使用密码保护工作簿。密码分为“打开”和“修改”两种，只有知道密码的用户才能打开工作簿并编辑其中的内容，两种密码可以分开设置。

如果要为工作簿设置“打开”密码，则先在Excel中打开要设置的工作簿，然后单击“文件”|“信息”命令，再单击“保护工作簿”按钮，在下拉菜单中单击“用密码进行加密”命令，如图2-47所示。

打开“加密文档”对话框，如图2-48所示，在文本框中输入密码，然后单击“确定”按钮。在打开的“确认密码”对话框中再次输入一遍相同的密码，然后单击“确定”按钮。

设置好密码后，保存并关闭工作簿。以后打开这个工作簿时，会显示如图2-49所示的对话框，只有输入正确的密码，才能将其打开。

删除“打开”密码的操作过程与设置密码类似，在单击“用密码进行加密”命令后，在打开的对话框中将文本框中的密码删除，然后保存工作簿即可。

如果要为工作簿设置“修改”密码，则可以按F12键打开“另存为”对话框，然后单击“工具”按钮，在下拉菜单中单击“常规选项”命令，如图2-50所示。

打开“常规选项”对话框，如图2-51所示，在“修改权限密码”文本框中输入修改密码，然后单击“确定”按钮。在打开的另一个对话框中再次输入相同的密码，单击“确定”按钮后，即可为工作簿设置“修改”密码。最后单击“保存”按钮，保存当前工作簿。

以后打开包含“修改”密码的工作簿时，会显示如图2-52所示的对话框，只有输入正确的密码，才能编辑工作簿，否则将以只读方式打开工作簿。

除了通过为工作簿设置密码来限制打开和编辑工作簿之外，用户还可以限制对工作簿结构的调整和对工作表进行编辑。如果要禁止其他用户随意在工作簿中添加和删除工作表、修改工作表的名称等操作，则可以在打开这个工作簿后，在功能区“审阅”|“更改”组中单击“保护工作簿”按钮，打开“保护结构和窗口”对话框，如图2-53所示。选中“结构”复选框，并在“密码”文本框中输入密码，然后单击“确定”按钮，再输入一遍相同的密码，即可对工作簿结构实施保护。

如果要禁止用户选择或编辑工作表中的特定单元格或区域，则可以使用“保护工作表”功能。例如，禁止用户编辑但可以选择A1:D6单元格区域的操作步骤如下：

（1）单击工作表左上角的标记，选择工作表中的所有单元格。

（2）右击选区，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令。

（3）打开“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，取消选中“锁定”复选框，然后单击“确定”按钮，如图2-54所示。

（4）选择A1:D6单元格，再次打开“设置单元格格式”对话框，在“保护”选项卡中选中“锁定”复选框，然后单击“确定”按钮。

（5）在功能区“审阅”|“更改”组中单击“保护工作表”按钮，打开如图2-55所示的对话框，在文本框中输入密码，并在下方的列表框中选中“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格”复选框。

（6）单击“确定”按钮，在打开的对话框中再输入一遍相同的密码，然后单击“确定”按钮。以后双击A1:D6单元格区域中的任一单元格时，会显示如图2-56所示的提示信息，此时禁止用户对该区域进行编辑，但是可以选择该区域中的单元格。