课时1-1 透视表的用途

红太狼 可以学的知识千千万，为何钟情于数据透视表？

灰太狼：先show一下作品（参见图1-1-1），你是否会觉得这是系统报表？

图1-1-1 透视表制作的成品

【实例文件名：第11天-Part17.xlsx/展示总表】

红太狼 这布局，这效果难道不是？

灰太狼：这效果Excel也能做到，而且功能不仅仅只是看起来很酷，交互式报表的功能项也很强大，你可以单击其中某个选项，体会一下交互式报表的优势。

红太狼 这样查看数据太方便啦，哪里不清楚点哪里就可以。

灰太狼：数据透视表还有一个很常用的功能——汇总功能。假设你有这样一份数据源（图1-1-2），你能马上汇总出各“分公司”的“实际销售金额”吗？

图1-1-2 透视表汇总功能数据源的一部分

【实例文件名：第1天-Part1.xlsx/数据源】

红太狼 这个简单，一分钟，马上“筛选”→“开始”→“自动求和”（图1-1-3）。

图1-1-3 “筛选”功能项

【实例文件名：第1天-Part1.xlsx/数据源】

灰太狼：是很快，但用数据透视表可以更快，3步秒杀。

第1步：“插入”→“数据透视表”（图1-1-4）。

图1-1-4 插入“数据透视表”

【实例文件名：第1天-Part1.xlsx/数据源】

第2步：将字段名“分公司”放至“行”区域（图1-1-5）。

图1-1-5 “数据透视表字段”列表框&汇总结果

【实例文件名：第1天-Part1.xlsx/课时1-1】

第3步：将字段名“实际销售金额”放至“值”区域。

红太狼 是很方便，以后每个月汇总使用平底锅的次数会更省时。

灰太狼：学以致用是好，用在刀刃上更好。