课时5-1 透视表使用“手动”排序

红太狼 透视表这么智能了，为什么还要用手动来排序？

灰太狼：现实中有时会有需要无规律地变换数据顺序的需求，如图5-1-1所示的变换数据位置就是没有规律可寻的，这时就要用到手动排序。

图5-1-1 手动排序效果图

【实例文件名：第3天-Part5.xlsx/课时5-1】

红太狼 在“数据透视表工具”里没有找到“排序”功能项，它在哪个选项卡里？

灰太狼：“排序”不在“数据透视表工具”里，而在“数据”→“排序”里（图5-1-2）。

图5-1-2 “排序”在功能区的位置

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“行”标签下拉框中也有“排序”选项（图5-1-3）。在透视表中可以对“行”标签和“值”标签进行排序。

图5-1-3 行标签下拉框中的“排序”选项

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“行”标签下拉框的“排序”选项中，主要讲解一下“其他排序选项”。“其他排序选项”（图5-1-4）包括3个单选项：“手动”“升序排序”和“降序排序”，其中“手动”是本小节要讲的重点内容。

图5-1-4 其他排序选项

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红太狼 那如何在透视表中进行手动排序？

灰太狼：图5-1-4所示对话框的“摘要”中有一句话“拖动字段品类的项目以按任意顺序显示它们”就很好地解释了如何进行手动排序。

图5-1-1中，品类“跑鞋户外鞋”的向上移动，采用的就是“手动”排序方法选中A9:A10单元格→指针移至单元格边缘，出现十字架状的移动箭头时，拖动单元格至A6单元格上方位置（图5-1-5），松开鼠标即可。

手动排序列字段的方法和图5-1-5所示操作一样，直接选中要移动的字段名称并将其移动至目标位置即可。数值区域不能直接拖动变换位置。

图5-1-5 手动排序

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除了在透视表区域直接手动排序，还能在数据透视表的字段列表框里直接变换位置（图5-1-6）。

图5-1-6 在字段列表框里手动排序

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红太狼 虽然这不是很方便的功能，但是也能满足一定的需求！