1.1 SharePoint的发展历程
在2001年，微软进军协同办公领域，推出了两个产品，它们是SharePoint和Microsoft Content Management Server(MCMS)。后来SharePoint的效果比MCMS好，因此SharePoint得到了进一步的发展，而MCMS只是在2002年推出了一些补丁包之后，就不再更新了，但是它的很多特性被吸纳到了后来的SharePoint版本里。
从那时至今，SharePoint发布了几次大的更新版本，名字上也做了相应的改变。每次发布，微软都会发布两个版本，一个是免费版本，提供基础功能，一个是需要购买许可的收费版本，提供更多的高级功能。收费版本是建立在免费版本的基础之上的，也就是说，收费版本百分之百兼容免费版本。而在实际使用过程中，绝大多数企业都会使用收费版本，因此本书中介绍的内容不会特意区分是哪个版本，默认以收费版本为范围。
SharePoint历次版本更新如表1-1所示：
表1-1 SharePoint历次版本
1.1.1 SharePoint Team Service 1.0和SharePoint Portal Server 2001
第一个版本的SharePoint起始于2001年，两个版本是SharePoint Team Service 1.0 (STS 1.0)和SharePoint Portal Server 2001 (SPS 2001)。SharePoint2001界面如图1-1所示。
图1-1 SharePoint 2001界面
STS 1.0提供了基础的组件和服务，SPS 2001构建在STS 1.0的基础之上。SPS 2001主要提供了以下功能：
1．门户网站
部署好SPS 2001之后，管理员可以在数分钟之内无代码地创建出一个门户网站，并且可以根据业务需求定制网站。SPS 2001采用了网页部件的架构，管理员可以很容易地添加和删除网页部件，从而修改页面上的显示。
2．文档管理
SPS 2001提供了文档库功能，用户可以把自己的文档上传到文档库里，与其他人分享。用户在文档库里可以为文件添加属性，比如标题，文件说明等，这使得文件更容易被标识和查找。
文档库提供了版本控制功能，用户可以上传新的版本，同时可以保留和查看历史版本。为了防止对文件的修改被其他人覆盖，用户可以在编辑之前先进行签出（check out）操作，这样其他人就不能再编辑这个文件了。当用户完成对文件的编辑，需要进行签入（Check in）操作，这时候，SPS 2001上的文件就是最新的了，并且较之前增加了一个版本。
文档库还提供审核功能。作者在发布文档给其他人之前，可能需要有人（例如领导）来审核，如果审核通过，文件被发布，用户可以查看最新版本，如果审核不通过，则其他人不会看到最新版本。
3．安全机制
SPS 2001通过角色来控制用户的权限，特定角色的人只能做他所被分配的角色所包含的操作。比如有的用户只能读取文件，有的用户可以上传和修改文件，有的用户可以删除文件。
4．索引查找
当用户把文件都上传到SPS 2001中之后，文件聚集在一起，如何查找到想要的文件，就是一个关键的问题了。SPS 2001提供了多种方法，包括按照类别，属性关键字等查找，SPS 2001还提供了全文索引的功能。
5．API
SPS 2001包含了一组应用程序接口，使开发人员可以很容易地和SPS 2001进行交互，从而进行二次开发。API使SPS 2001成为一个开放的平台，企业可以根据自己的业务需要，对平台进行扩展。
SPS 2001的推出，为企业提供了组织、查找与分享信息的新方法，使企业内部的协作成为可能。
但无论是STS 1.0还是SPS 2001，都存在一个缺陷，就是后台并未使用服务器型数据库。STS 1.0使用的是Microsoft® SQL Server™ 2000 Desktop Engine (MSDE)，而SPS 2001使用的是Microsoft Exchange Server Jet database engine，这使得SharePoint不能够被扩展到支持分布式的环境。
1.1.2 Windows SharePoint Service 2.0和SharePoint Portal Server 2003
随后微软继续推出了新版本的SharePoint，收费版本还是沿袭了之前的名称，SharePoint Portal Server 2003（SPS 2003）的界面如图1-2所示。而免费版本改名为Windows SharePoint Service 2.0 (WSS 2.0)，突出了Windows，去掉了Team，意味着要提供更多的功能和服务。
图1-2 SharePoint 2003页面
SPS 2003在SPS 2001的基础之上，增加了更加强大的功能，比较重要的有：
1．用户配置文件
可以很容易地查看用户的信息，这些信息从活动目录里面同步过来。
2．个人站点
每个用户都可以有自己的个人站点，用来存储和分享信息给组织内部的其他人。
3．自助创建站点服务（Self-Service Site Creation）
之前版本的SharePoint，要创建站点的话，需要IT部门介入。而现在用户可以根据自己的需要创建站点。
4．搜索
增强的搜索服务，可以搜索站点内部的任何内容，包括用户、文档、列表、图片等。
搜索结果以友好的界面展示给用户，比如搜索结果如果是图片，就会显示图片的缩略图，而如果搜索结果是一个用户，那么就展示用户信息。
5．共享服务
共享服务（Shared Service）包含了搜索、用户配置文件、通知和个人站点等服务，共享服务可以被多个站点使用。
从技术架构的角度来说，这次更新改变了之前版本的存储方式，采用了SQL Server作为后台的存储介质，这使得SharePoint可以被扩展到大型的分布式服务器场。
1.1.3 Windows SharePoint Service 3.0和Microsoft Office SharePoint Server 2007
微软在2007版本中同样发布了两个版本，一个是免费使用的Windows SharePoint Service 3.0(WSS 3.0), 一个是收费的Microsoft Office SharePoint Server 2007(MOSS 2007)，界面如图1-3所示。这次微软把收费版的名字，从SharePoint Portal Server改为了Microsoft Office SharePoint Server。这意味着，SharePoint的作用不仅仅局限于做Portal了，同时更加突出了Office属性。
图1-3 SharePoint 2007页面
相对于SPS 2003， MOSS 2007中比较大的改进如下：
1．跨服务器的管理中心
这个版本的SharePoint已经可以很好地支持分布式部署到多个服务器上。而在管理中心里做的设定，可以自动同步到其他的服务器上，无须手动去修改其他服务器。
2．增强的用户配置文件管理
在MOSS 2007里，可以从任何LDAP的目录里面导入用户信息，而不仅限定于微软自己的活动目录。
3．业务数据目录
业务数据目录提供了与外部系统的连接，可以无代码地连接到其他业务系统和数据库。
4．InfoPath表单服务
SharePoint完美支持了InfoPath表单。如果用户的机器上没有安装InfoPath，那么SharePoint会把表单渲染成网页，用户可以查看和编辑表单，非常方便。
同时，微软发布了编辑SharePoint的工具-SharePoint Designer， IT人员可以使用它来无代码（或者几乎无代码）定制SharePoint，发布工作流等。从这个版本开始每次大的SharePoint版本发布，微软都会同时发布对应版本的SharePoint Designer。
1.1.4 SharePoint Foundation 2010和SharePoint Server 2010
在SharePoint 2010中，微软同样是发布了两个版本，但是又改了名字: SharePoint Foundation 2010和SharePoint Server 2010，如图1-4所示。
图1-4 SharePoint 2010页面
在SharePoint 2010中，微软做了很大的改变，下面列举一些：
（1）首先是用户界面，完全颠覆了2007的风格，并且首次添加了功能区。
功能区可以定制化，来扩展更多的功能。
（2）去除了SharePoint 2007的SSP，改为用新的架构服务应用程序。
之前的SSP只能提供有限的服务（搜索和用户资料等），新的设计使SharePoint的功能得到了极大地扩展，微软增加了多个内置的服务应用程序，比如搜索、Excel服务、托管元数据服务等。企业也可以根据自己的需要，选择使用哪个服务应用程序，也可以开发新的服务应用程序。
服务应用程序的构架，可以使一个服务器场里面的不同服务器共享服务，也可以帮助实现负载均衡。
（3）重新构架了搜索，支持扩展FAST Search作为企业级搜索引擎，使搜索功能支持更大的数据容量和更高的性能。
（4）增加了社交功能，支持活动源、标签功能，方便用户之间互动。
（5）客户端对象模型。之前版本的SharePoint，只提供了服务器端对象模型，也就是说，自定义的程序，需要在SharePoint服务器上运行。如果想要在客户端运行，只能通过调用Web Service的方式。而客户端对象模型，使得开发客户端的应用程序更加容易。
（6）Windows PowerShell。微软在这个版本里第一次推出了用于SharePoint的PowerShell命令，管理员从此可以使用PowerShell脚本来管理SharePoint。
1.1.5 SharePoint Foundation 2013和SharePoint Server 2013
SharePoint 2013是目前最新的版本，沿袭了以前的名称，只是修改了年份，界面如图1-5所示。
图1-5 SharePoint 2013页面
这次微软又做了很多重大的更新：
1．重新设计了页面
页面风格简约扁平，并且支持无刷新操作。比如用户上传文档时，可以直接把文档拖到文档库里，SharePoint无刷新上传文档并且实时显示进度。
2．增强了社交功能
增加了新的社区模板，可以很容易地创建出社区站点，推出了类似于微博的功能，并且支持@和#。在个人站点里，可以查看到用户的组织结构图，以及和自己的组织关系。
3．重新设计了搜索
FAST Search被整合进了SharePoint里。用户可以自定义搜索结果，并且能够预览搜索结果。比如搜索结果是一个word文档，那么只需要把鼠标滑到搜索结果上，就可以预览文档，无须打开。
4．独立的Workflow Manager
微软完全重新设计了工作流，现在工作流引擎被放到了SharePoint外部，是独立的服务器。
5．独立的Office Web Apps Server
将Office Web Apps Server和SharePoint一起使用，用户可以在电脑或者移动设备（手机、平板电脑）上在线查看和编辑Office文档。
1.1.6 SharePoint本地部署和SharePoint在线
之前所说的，都是部署在企业本地的服务器场。与此同时，微软也在Office 365上面推出了SharePoint的在线版本，界面如图1-6所示。因此按照SharePoint部署在哪里，又分为本地部署版本和在线版本。
图1-6 SharePoint Online页面
本地部署版本和在线版本的主要区别就是，在线版本是持续更新的，而本地部署版本每3年才发布一个大版本。也就是说，在线版本的用户可以更早享受到SharePoint产品的新功能。
但是很多的客户已经在本地部署了SharePoint，并且耗费了大量的投入，而他们又想体验在线版本的功能，那么怎么办呢？微软推出了混合部署构架,使得企业本地部署版本和在线版本共存，从而可以兼顾之前的投入和SharePoint的新功能。