考点7 提高相同数据的输入效率（★★★★）

1．考点分析

该考点为常考的知识点。考题包括：在多个单元格中同时输入数据；利用下拉列表输入数据；使用填充命令输入数据；设置记忆输入。

考题可以使用以下操作来完成。

方法1：选中需要输入相同数据的多个单元格，输入数据，完成后按快捷键Ctrl+Enter。

考生提示：当考题要求选中单元格时，可以采用以下方法来操作，按住Ctrl键的同时选择单元格，可以选中多个不连续的单元格；按住Shift键的同时选择单元格，可以选中连续的单元格区域（或者用鼠标拖动的方式）。

方法2：在输入过程中，用鼠标右键单击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令，如图2-11所示，然后选择需要输入的内容。

图2-11 从下拉列表中选择

方法3：在同一列中输入相同的数据时，可以采用记忆性输入（在输入过程中会自动显示相匹配的数据），设置记忆输入的操作如图2-12所示，在“选项”对话框的“编辑”选项卡中选中“记忆式键入”复选框。

图2-12 记忆式键入

2．经典试题

试题25 使用从下拉列表中选择的方法，在当前单元格中输入“职称计算机考试”。

试题解答 右键单击单元格，选择“从下拉列表中选择”命令，选择需要输入的文字。

试题26 要求同时在当前所选的多个单元格中输入“职称计算机考试”。

试题解答 输入后按快捷键Ctrl+Enter。