1.1 工作簿、工作表及单元格

在Excel中，工作簿、工作表及单元格是Excel的基本元素。

1.1.1 工作簿

在Microsoft Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，简单地说Excel文档就是工作簿。每次新建Excel文件时，默认会出现Sheet1、Sheet2和Sheet3等，因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息。工作簿的常见后缀名有：xls、xlsx，工作簿如图1.1所示。

图1.1 工作簿Book1.xls（或后缀名xlsx）

1.1.2 工作表

工作表是显示在工作簿窗口中的表格。

工作表可以显示和分析数据，可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，同时还可以对不同工作表的数据进行汇总计算。在创建图表之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工作表上。一张或多张工作表就可以组成一个工作簿，工作表如图1.2所示。

图1.2 工作表

每个工作表有一个名字，工作表名显示在工作表标签上。工作表标签显示了系统默认的前三个工作表名：Sheet1、Sheet2和Sheet3。其中白色的工作表标签表示活动工作表。单击某个工作表标签，可以选择该工作表为活动工作表。

1.1.3 单元格

单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的，单元格如图1.3所示。

图1.3 单元格

每个工作表由许多单元格构成，单元格就像一块块积木，可以拼出各种格式的表格。

对应以前的纸质办公，工作簿就像一本报表文件，工作表就是该报表文件中的每一页（当然实际上一个工作表内容也是非常丰富的），而单元格就是这一页上具体填写数字的格子。