技法三:关键词分析法
关键词分析法在面试答题中是常用的,并且在自我认知、人际关系、应急应变、综合分析题目中可以广泛使用,其特点是:简单、高效、易掌握。使用关键词分析法,一般情况下,是从前往后对题干中的关键词进行分析,分析的内容可以是界定、展开阐述、讨论、解决等。只有一个例外,就是个别关键词优先原则,即个别关键词需要首先来阐述回应而不论其在题干出现的先后顺序。最常见的关键词优先就是“领导批评”。而回应领导批评的推荐句式是:“我会虚心接受领导的批评,会改正错误,完善方案,保证把工作完成好/保证今后工作不再出现类似失误。”
在考场的高压力环境下,很多考生会紧张到思维短路,一下子想不起来曾经准备好的解题框架和思路。这个时候,我个人极力推荐关键词分析法,它可以极其质朴的方式,毫无培训套路痕迹的方式,高针对性地解题答题。我们来通过几个例子感受一下关键词分析法的妙用。
例1 你的工作很琐碎,压力很大,而领导看不到这些琐碎的工作,还不断给你增加新任务,使你的压力更大,你该怎么办?
首先提炼题干中的关键词:琐碎、压力大、领导看不到、增加新任务压力更大。我们依次对这四个关键词进行分析阐述即可。
“琐碎”(这个词带有一定的负面感情色彩,所以首先要排除这种负面情绪):基础工作都比较具体细致,涉及方方面面。一方面,我们是党和国家大政方针、法律法规的具体落实者和执行者;另一方面,我们的工作直接面对群众,既是群众利益的捍卫者、维护者,又要把群众的意见和呼声传达给上级部门。因此,基层公职人员的工作看起来细小,但关系重大。群众利益无小事,工作中的不认真、小小懈怠,就可能导致群众利益受损,就可能损害政府形象。所以,再细小的事情也要严谨、认真地对待。
“压力大”(养成正面回应题干信息的好习惯):①的确,工作任务繁重、工作难度大,会使我们在工作中感到压力。工作搞不好,既有来自领导和同事的压力,也有来自工作对象、群众的压力。②要正确对待压力,正所谓“有压力才有动力”,我会用压力来鞭策自己,促使自己努力解决工作中的难题。③我会积极缓释和化解压力,通过向老同志请教,自己加班加点多摸索,提高工作效率,改进工作方式方法,把问题解决掉。
“领导看不到”:一方面,我们做工作不是做表面工作,不是只为做给领导看,不能有形式主义作风。另一方面,工作中要做好上下级之间的及时有效沟通。作为下属,要把领导安排的工作的进展情况向领导沟通汇报,以便领导部署全局工作时作为决策参考。
“增加新任务压力更大”(注意其中体现出来的“两步阶梯式”思路):首先,我会按照轻重缓急来统筹安排一下,争取提高效率、加班加点完成。其次,如果实在是任务量超过我的工作能力,本着对单位工作负责任的原则,我会向领导请示,请求增派同事来协助我一起完成。
本题甚至可以忽略“结尾”,即最后一个关键词分析结束即告本题作答完毕。
例2 有人抱怨:“当一名公职人员是个苦差事,快走一步有越位之嫌,慢行一步则有不尽职之累。”请你用“主攻手”“二传手”和“后卫”三个球类术语及其关系,说明如何才能把握好公职人员个人的角色定位问题。
从前往后抓关键词,我们可以依次提炼出以下关键词:苦差事、快与慢(越位)、三个球类术语。
“苦差事”(与上题中的“琐碎”类似,有负面情绪,要排除):我认为公职工作不是苦差事。公职人员从事社会公共服务和公共管理工作,对社会的和谐稳定和健康发展是不可或缺的,是社会有机体良性运转的重要构成部件。这项工作庄重、高尚、有责任心,能够成为其中光荣的一员,在为社会做贡献的过程中实现个人价值,是我长期以来的职业理想。即使工作中有辛苦、有牺牲,但若能换来群众的满意,我认为也是值得的。
“快与慢(越位)”(不要把快与慢仅仅视作“速度”层面的概念,要进行概念延伸,可以对“快”和“慢”进行提炼来“自定义”,为我所用):我认为要辩证地看待工作中的“快”与“慢”,要把“快”理解为工作中的紧迫感,树立危机意识。有一句话说得好:“干部具有紧迫感,群众才有幸福感。”涉及公共利益的、群众利益的工作就要快做,想在前、做在前,一丝懈怠、缓慢要不得。绝不能有不思进取、混日子的错误态度。但也要注意“慢”的合理性和必要性,辩证地理解“慢”。一些群众工作需要“润物细无声”式地展开,就像习近平总书记强调的,“做实际工作,情商更重要”,有些工作在方式方法上好比吃盐,天天都得吃,但不能急于一顿都吃完。所以,工作中要注意岗位职责,做到“不越位,不缺位,关键时刻能补位”。
“三个球类术语”(要联系工作实际来谈“主攻手”“二传手”和“后卫”,既可以联系公职人员这一宏观概念,也可以联系你报考的具体工作谈):①当我独立完成一项工作或是作为一个团队的骨干时,就要发挥好“主攻手”的作用,以优异的成绩证明自己的能力,迎接各种挑战。②我们在工作中需要与同事之间相互配合、帮助,同时,我们既代表着、维护着群众的利益,也要把群众的意见和呼声汇报给上级部门和领导,在这两个维度里,我们都在扮演“二传手”角色,要发挥好这种桥梁、纽带作用。③我们每个人都应时时刻刻积极维护国家利益、社会公共利益和群众利益,这就是在扮演“后卫”角色,当好捍卫者,坚守防线。(报考警察、司法系统的考生,可以在“后卫”的阐述中结合维护社会公平正义来增加亮点。)
此题的结尾也是可有可无,如果要有结尾,可以根据题干的问法,讲自己如果能够被录取,今后一定会把握好公职人员个人的角色定位,兢兢业业。怎样判断是否有必要讲“结尾”?主要是看在使用关键词分析法的过程中,阐述界定分析得是否已经很到位,篇幅已经够长。如果该说的话基本都说了,那就不必再啰唆了,直接讲“第×题回答完毕”即可。
例3 习近平总书记在“五四”青年节讲话中说:“青年朋友们,人的一生只有一次青春。现在,青春是用来奋斗的;将来,青春是用来回忆的。”谈谈在工作岗位中如何度过你的青春。
习近平总书记的讲话对我们肯定是极有启发和影响的,所以要表态:习近平总书记的话对广大青年提出了更高的期望,对我很有启发。
然后抓关键词:“五四”青年节,只有一次青春,用来奋斗,用来回忆。
“五四”青年节:在“五四”青年节发出对广大青年的号召,是希望我们传承“五四”精神,有社会担当,看到自己的历史责任、社会责任,推动国家进步、强盛。
只有一次青春:要珍惜年华,珍惜时光,珍惜机会。
用来奋斗:书写奋斗的青春,就是要为理想、为事业拼搏,敢闯敢干,要开拓进取。
用来回忆:要书写无悔人生,要让一生过得有意义,回首人生时不因为虚度年华而懊悔。
为了润色,可以列举我国核潜艇之父黄旭华或两弹元勋们的事迹,他们的青春隐姓埋名,他们的青春默默奉献,他们的青春几十年如一日的钻研,但这样的青春是伟大的。
例4 你在单位表现优秀,但是一位同事不如你,爱表现,还在领导面前说你坏话,你怎么办?
人际关系题常使用关键词法,这一点在后述第四讲中的“人际关系题”中还会详细介绍。我们抓此题的关键词:表现优秀,不如你,爱表现,说你坏话。
表现优秀:我在单位中表现优秀,这是应该的,要用优异的工作成绩来回报组织和领导的信任,我会努力使自己不断做出新的成绩。
不如你:这需要辩证来看,一方面,同事不如我,我应该帮助同事,一起进步提高,把我的工作经验、方法分享给大家;另一方面,“三人行,必有我师焉”,每个人都有自己的特长,尺有所短、寸有所长,我不能骄傲,要谦虚,要发现和学习同事身上的优点。
爱表现:我认为爱表现是一个人的性格使然,有的人性格开朗张扬,行事高调,这本身并没有孰好孰坏之分。不过要注意不能搞形式主义,把什么工作都做成表面文章。
说你坏话:同事对我有意见,我要从自身反思,本着有则改之、无则加勉的态度对待批评意见。我会加强与该同事的沟通交流来消除误会的。领导统筹单位全局工作,着眼全局,我相信领导是清楚我的为人和工作能力的。
例5 人生如同一首《忐忑》,虽然没有文字却跌宕起伏。谈谈你的看法。
既要抓关键词,也要注意关键词的重要性排序,哪些是核心关键词,哪些是次要关键词。“跌宕起伏”是核心关键词,“没有文字”是次核心。
先回应“跌宕起伏”:讲面对顺境、逆境,处在高峰、低谷时我们的心态与应对。工作生活难免会遇到各种情况,我们怎样坚持自己的信仰和理想,奋斗不息,不被困难和挫折打倒是至关重要的。处在高峰时,要居安思危,树立优化意识,不能骄傲自满,不思进取;处在低谷时,要燃烧斗志,寻找问题的解决方法,寻找突破口,步步为营向前走。
没有文字:象征默默无闻,埋头苦干,比如中国核潜艇之父黄旭华的感人事迹,这些奋斗在国防科技一线的科技工作者十几年如一日,隐姓埋名,连家人都不知道他在做什么。历史是人民书写的,但是很多人的名字写不进历史。我们都是这个社会的小小螺丝钉,雷锋讲的“螺丝钉”精神具有持久的生命力。我们要能够在平凡的岗位上坚守,争取做出不平凡的业绩。