3.4 怎样使用文档模板

所谓文档模板就是事先设计好的具有各种固定版式的样板文档，打开模板文件时可分为打开原稿和复制件两种方式，可以打开原稿，也可打开复制件来编辑。

模板有3个显著的特点：一是都有由非打印线构成的版样网格；二是有固定保留区；三是可使出版物规范化。固定保留区就是在模板上划定一个区域，在这个区域中可放入图形或文本，而且被放入的图形和文本可以随时被替换。规范化指的是借助于某种模板设计出的出版物，它的各种版式、预设选项、版面设计等始终是一致的，因为模板的规格是已经设计好的，可在它的基础上套用，但它的基本设计是不变的，所以由某种版样套用出的出版物是规范化的。

模板的用途就是帮助用户快速排版，这些模板在排版时可以参考、套用，在现有模板的拷贝上进行修改、加工、编辑、删除、置换等。

3.4.1 制作新模板

制作新的模板文件和一般的出版物没有什么太大的区别，主要在制作模板文件时，把图文调入页面后，建立一些固定的参考线及网格线来确定图文的位置，这样在保存为模板文件时，可将这些固定的栅格和参考线一并存入模板文件。

下面以制作一个分为两栏的文件模板为例来说明一下，先建立一个新的文件，并在栏参考线中设置为两栏。

建立一定的参考线以确定以后排文或图像的位置，这样就完成了一个出版物模板的编辑，如图3-74所示。

图3-74

我们可以把它存储为一个出版物的模板，假如以后有出版物需要按照它的版式排版，则打开此出版物模板的拷贝，排版人员可以直接在其上进行排版操作，甚至大量的杂志页面应用同样的样式，也可通过模板文件来实现。

3.4.2 存储模板

当编辑完成一个出版物或模板文件后，可以将它们存储为出版物模板。执行菜单栏中的【文件】→【存储为】命令，弹出【存储为】对话框，如图3-75所示。

图3-75

在【保存类型】中选择为【InDesign CS2模板】文档，在【文件名】中输入要保存的名称，则编辑的文件被保存为出版物模板文件。可以在以后的工作中打开此出版物模板文件或打开此出版物模板的拷贝。出版物模板文件不同于文档文件的区别在于其后缀名称不同，文档文件后缀为indd，模板文件后缀为indt；同时其在文件夹中显示的图标也不一样。文档文件显示为图标，模板文件显示为图标。

3.4.3 打开模板

可以打开出版物模板文件来打开模板，执行菜单栏中的【文件】→【打开】命令，在弹出的对话框中选择要打开的模板文件名，单击【打开】按钮，即可打开此模板文件。可以选择是打开模板文件的原稿进行编辑还是新建立一个以模板文件为样板的复制文档。

在资源管理器中现存的模板文件图标上双击鼠标，也可以自动打开模板文档的一份拷贝文档。

在打开模板后所做的修改并不会影响到原来的出版物模板，如果在修改完毕后需要存盘，则InDesign会提示将文件保存，若在此选择了原文件选项，则会覆盖掉原模板文件。若想存储为文档文件，则应在【文件】菜单中选择【另存为】命令，将出版物模板重命名并在文件类型中选择Adobe InDesign格式文档类型。