2.3 InDesign系统参数设置

如果是第一次运行InDesign，在进行编辑操作文档之前，用户应该先对该软件进行一些常用的系统参数设置和优化，如文档大小、字体字号等。所谓参数设置是指InDesign系统的某些特定功能设置。

在【编辑】菜单下，【首选项】命令主要供用户定制适合自己的工作环境。下面分别讲述一些常用的系统参数设置以及选项设置。

执行菜单栏中的【编辑】→【首选项】→【常规】命令或按【Ctrl+K】快捷键，将弹出【首选项】对话框。在该对话框中，左边为目标选项栏，选择不同的目标选项，在右边就会弹出相应的设置面板，如图2-24所示。设置参数后，如果要恢复到默认的状态，可以删除用户C:\Documents and Settings\（用户）\Application Data\Adobe\InDesign\Version 4.0J文件夹下的全部文件，然后重新启动InDesign软件，即可恢复到系统默认状态。

2.3.1 常规的预设

当用户在【首选项】对话框左边的目标选项栏中选择【常规】选项时，对话框右边则显示【常规】设置面板，在该面板中包括以下设置选项。

○页码：用来从【视图】菜单中选择一种编排页码的方法，如图2-25所示。

在该选项组中包含两种页码。

【绝对页码】：从文档的第一个页面作为第一页开始编号，一直按顺序编排到最后一个页面。

【章节页码】：按章节来显示不同的编码方式，第一页从该节第一页开始算起，前面自动加上章节号，并可以清楚地看到页面情况，对于书籍排版而言这一功能非常实用。例如，书籍的前言采用一种页码方式（如希腊字母），而正文内容采用另一种页码方式（如阿拉伯数字），可以设成不同的章节来实现。

○【字体下载和嵌入】：在该选项中，根据字体所包含的字形数来指定触发字体子集的阈值。这一设置将影响【打印】和【导出】对话框中的字体下载选项。

○【对象编辑】：在该选项中可以控制对锁定对象的编辑，在【缩放时】中，可以决定缩放对象在面板中的反映形式，以及缩放框架的内容行为方式。

○【重置所有警告对话框】：用来复位显示的所有警告，甚至包括所选的不予显示的警告。（当警告出现时，可以选中警告旁边的复选框以表明不希望该警告再次出现。）

2.3.2 界面的预设

在【首选项】对话框左边的目标选项栏中选择【界面】选项时，【首选项】对话框右边则显示【界面】设置面板，如图2-26所示。

在【界面】设置面板中包括以下设置选项：

○【外观】：用来控制软件的界面颜色。

○【工具提示】：将鼠标指针放在界面项目上时，就会出现工具提示。选择【无】，可关闭工具提示。

○【置入时显示缩览图】：置入图形时，在载入图形光标处会显示缩览图。同样地，在载入文本光标处也会显示开头几行文本的缩览览图。如果不希望在置入图形或文本时显示缩览图，请取消选择此选项。

○【显示变换值】：在创建对象、调整对象大小或旋转对象时，光标会显示［x，y］坐标、宽度、高度或旋转信息。

○【启用多点触控手势】：选择此选项，可以在InDesign中启用Windows和Mac OS多点触控鼠标手势。例如，使用Mac OS中的Magic Mouse时，滑动手势向上或向下滚动（或移动）可以转到上一个或下一个页面或跨页，旋转手势可以旋转跨页。

○【突出显示选择工具下的对象】：选择此选项后，当直接选择工具移到对象上方时，会突出显示对象的框边线。

○【浮动工具面板】：指定工具栏是显示为单列、双列还是单行。

○【自动折叠图标面板】：选择此选项后，单击文档窗口可自动关闭打开的面板。

○【自动显示隐藏面板】：选择此选项时，在按Tab键隐藏面板后，将鼠标指针放到文档窗口边缘可临时显示面板。如果未选中此选项，则必须再次按Tab键才能显示面板。

○【以选项卡方式打开文档】：取消选择此选项时，创建或打开的文档将显示为浮动窗口，而非选项卡式窗口。

○【启用浮动文档窗口停放】：选中此选项，可以按照选项卡窗口的形式停放每个浮动窗口。如果取消选中此选项，除非拖动时按住Ctrl（Windows）或Command（Mac OS）键，否则浮动的文档窗口不会与其他文档窗口一起停放。

○【手形工具】：要控制滚动文档时是否灰条化显示文本和图像，可将“手形工具”滑块拖到所需的性能/品质级别上。

○【即时屏幕绘制】：选择一个选项以确定拖动对象时是否重新绘制图像。如果选择“立即”，则拖动时会重新绘制该图像；如果选择“永不”，则拖动图像只会移动框架，然后在释放鼠标按钮时图像才会移动；如果选择“延迟”，则只是在暂停拖动时图像才会重新绘制。

2.3.3 文字的预设

在【首选项】对话框左边的目标选项栏中选择【文字】选项时，【首选项】对话框右边则显示【文字】设置面板，如图2-27所示。

在【文字】设置面板中包括以下设置选项：

○【文字选项】选项组：主要用来设置输入法输入文字时的各种状态，如行距、间距、文字大小、文本属性等。

○【拖放式文本编辑】选项组：包含两个选项，主要用来决定在版面视图或者在文章编辑器中采用该功能。

○【智能文本重排】：在输入或编辑文本时，可以使用【智能文本重排】功能来添加或删除页面。如果使用InDesign作为文本编辑器，则当输入的文本超出当前页面的容纳能力，需要添加新页面时，便会用到此功能。在由于编辑文本、显示或隐藏条件文本，或者对文本排列进行其他更改，导致文本排列发生变化的情况下，也可以使用此功能来避免出现溢流文本或空白页面。

2.3.4 高级文字的预设

在【首选项】对话框左边的目标选项栏中选择【高级文字】选项时，【首选项】对话框右边则显示【高级文字】设置面板，如图2-28所示。

在【高级文字】设置面板中包括以下设置选项：

○【字符设置】选项组：用于设置上标、下标的大小百分比以及上下角的位置百分比；小型大写字母的百分比。我们可以试着对该值进行改变，然后输入几个字符后，在【字符控制面板】中单击弹出菜单，选择相应的菜单来观看设置效果。

○【直接输入非拉丁文字】选择该选项后，可以直接输入非拉丁文字。

○【键入时保护】：选择此选项，将无法输入当前字体不支持的字型。

○【应用字体时保护】：选择此选项，在将不同的字体（如罗马字体）应用到亚洲语言文本时，可以避免引入不支持的字型。

2.3.5 排版的预设

在【首选项】对话框左边的目标选项栏中选择【排版】选项时，首选项对话框右边则显示【排版】设置面板，如图2-29所示。

在【排版】设置面板中包括以下设置选项：

○【突出显示】选项组：用来控制某些状态下的文本呈高亮显示，如选中【被替代的字体】复选框，则在排版时被系统替换掉的字体呈高亮显示，建议用户选择此项。

○【文本绕排】选项组：用来设置在排版过程中对置入的文本是否进行强制文本绕排。

○【对齐对象旁边的文本】选项组：以对齐分隔了一栏文本的绕排对象旁边的文本。

○【标点挤压兼容性模式】选项组：可以在文本中应用预定义的标点挤压集，以便改善排版的效果。

2.3.6 单位和增量

在【首选项】对话框左边的目标选项栏中选择【单位和增量】选项时，【首选项】对话框右边则显示【单位和增量】设置面板，如图2-30所示。

在【单位和增量】设置面板中包括以下设置选项：

【标尺单位】选项组：

【原点】：选项用于设置原点状态。例如，选择【跨页】时标尺原点将设在各个跨页的左上角，水平标尺可以度量整个跨页。如果要将标尺原点设在各个页面的左上角，可以选择【页面】，水平标尺将起始于跨页中的各个页面的零点；如果要将多页跨页的标尺原点设置在最左侧页面的左上角，以及装订书脊的顶部，可选择【书脊】，水平标尺从最左侧的页面度量到装订书脊，并从装订书脊度量到最右侧的页面。

【水平】和【垂直】：用于设置水平和垂直标尺的单位。可以选择派卡、点、英寸、厘米等，这里需要注意的是，水平和垂直的标尺可以设置为不同的单位。设置完成后，也可以在以后的编辑中更改原点的位置和标尺的度量单位等。

○【其他单位】选项组：用于设置【排版】、【文字大小】、【描边】的单位。

【键盘增量】选项组：

【光标键】：用于设置上下左右箭头移动选中对象时的一次移动量。如果按住Shift键，则一次移动的距离会增大10倍。

【大小/行距】：设置在用快捷键更改大小或者行距时，每按一次键的改变量。例如，选中要改变行距的文字，按Alt和上下移动光标键，则会以该选项所设置的值缩小或增大行距。如果在按Alt+Ctrl组合键的同时上下移动光标键，则会以该选项所设置值的倍缩小或增大行距。

【基线偏移】：设置在用快捷键更改字符基线上下偏移时，每按一次键的改变量。字符或者内连图像都有基线，以基线为参照，来定位字符或者内连图像。如果更改其值，字符会上下移动。正值向上移，负值向下移，这样可以改变单一字符或者内连图像的上下位置，而改变行距会整行都移动。选中要改变基线位置的文字或内连图，按Shift+Alt组合和上下移动光标键，会看到选中的字符或内连图会以该选项设置的值上下移动。如果同时按住Ctrl键，则会以该选项设置值的倍移动。

【字偶间距调整】：设置在用快捷键调整字符的距离时，每按一次键的改变量。按住Alt和左右移动光标键，则字符间距会以该设置值缩小或增大间距。如果同时按住Ctrl键，则会以该设置值的10倍改变。

2.3.7 网格的预设

在【首选项】对话框左边的目标选项栏中选择【网格】选项时，【首选项】对话框右边则显示【网格】设置面板，如图2-31所示。

在【网格】设置面板中包括以下设置选项：

【基线网格】选项组：用来自定义网格的颜色、间隔以及大小等。为了能看到设置效果，可以执行菜单栏中的【视图】→【网格和参考线】→【显示\隐藏参考线】命令来显示或隐藏参考线。它主要用于在排版文字时，可以将某文字框的每一行与文档的基线对齐。

【颜色】：用来设置基线的色彩。

【开始】：基线从页首到第一根基线的距离，若设为0，则全页都有基线。

【相对于】：用来指定基线是相对于页面顶部还是上边距。

【间隔】：可以改变两条基线之间的距离。

【视图阈值】：是用来设置在哪一种百分比的比例尺上显示时能看到基线，若设为85%，则视图比例尺在85%以下时，基线就看不到，以免看起来太密集，影响视线。

【文档网格】选项组：主要用于对齐版面对象，【基线网格】与【文档网格】都是用来辅助排版的，在打印时，并不会被打印出来。

【颜色】：可以设置文档网格的颜色；并能设置文档网格线水平、垂直线间的间隔。

【子网格线】：是指多少个小网格组成一个大网格，以便于观察，文档网格是任何比例尺下都可见的。

2.3.8 参考线和粘贴板的预设

在【首选项】对话框左边的目标选项栏中选择【参考线和粘贴板】选项时，【首选项】对话框右边则显示【参考线和粘贴板】设置面板，如图2-32所示。

在【参考线和粘贴板】设置面板中包括以下设置选项：

【颜色】选项组：用来对不同对象的显示色彩进行设置。

【边距】：设置页边距参考线的颜色。

【栏】：设置页面栏参考线的颜色。

【出血】：设置出血区域参考线的颜色（在“页面设置”对话框中设置）。

【辅助信息区】：设置辅助信息区域参考线的颜色（在“页面设置”对话框中设置）。

【预览背景】：设置粘贴板在“预览”模式下的颜色。

【参考线选项】选项组：

【靠齐范围】：是指在捕获对齐基线、文档网格、参考线时，离对齐线的最大距离。如果小于这个距离就被捕获；大于这个距离，则不对齐。改变这个值的大小在经常使用对齐功能时是很有用的。

【参考线置后】：选中该选项，则参考线在版面对象的后面。

○【智能参考线选项】选项组：利用智能参考线功能，可以轻松地将对象与版面中的项目靠齐。在拖动或创建对象时，会出现临时参考线，表明该对象与页面边缘或中心对齐，或者与另一个页面项目对齐。

○【粘贴板选项】选项组：用来指定粘贴板从页面或跨页（或者出血或辅助信息区域，如果已指定）向垂直方向扩展多远，可为【最小垂直位移】输入一个值。

2.3.9 字符网格的预设

在【首选项】对话框左边的目标选项栏中选择【字符网格】选项时，【首选项】对话框右边则显示【字符网格】设置面板，如图2-33所示。

在【字符网格】设置面板中包括以下设置选项：

【网格设置】选项组：

【单元形状】：用来设置字符网格的形状，有圆形和正方形可供选择。

【网格单元】：用来设置字符网格的紧密程度。

【填充】：设置每隔多少个字符为一个实心的网格单元进行填充。它可以选择从文本框角算起或者从每行首开始算起两种方式。

【视图阈值】：可以设置显示网格的比例，当文档视图显示小于这个比例时，则不会显示字符网格。

○【版面网格】中的颜色可以设置布局网格的颜色，可以在下拉列表框中选择一个自己喜欢的颜色。

2.3.10 词典的预设

在【首选项】对话框左边的目标选项栏中选择【词典】选项时，【首选项】对话框右边则显示【词典】设置面板，如图2-34所示。

在【词典】设置面板中包括以下设置选项：

○【语言】：可以选择所用的语言相对应的词典。如果可能会使用其他语言，则可选中所需要的语言。在【语言】选项框中还可以设置连字以及单、双引号。

○【编排工具】：可以设置是采用文档中的用户词典还是文档，或者词典、文档二者结合使用。

○【用户词典】：可以设置是否将用户词典合并到文档中，以及修改词典时重排所有文章。

2.3.11 拼写检查的预设

在【首选项】对话框左边的目标选项栏中选择【拼写检查】选项时，【首选项】对话框右边则显示【拼写检查】设置面板，如图2-35所示。此功能是非常有用的，它主要针对外文排版时，用于校对拼写错误。

在【拼写检查】设置面板中包括以下设置选项：

○【拼写错误的单词】：用来查找未在语言词典中出现的单词。

○【重复的单词】：用来查找重复的单词。

○【首字母未大写的单词】：用来查找在词典中仅以首字母大写形式（如Germany）出现的单词（如germany）。

○【首字母未大写的句子】：用来查找句号、感叹号和问号后首字母未大写的单词。

○【启动动态拼写检查】：选中该选项，可以对正在输入时可能拼写错误的单词加下划线。

○【拼写错误的单词】（也就是在用户词典中找不到的单词）、【重复的单词】（如“the the”）、【首字母未大写的单词】（如用“Nigeria”代替“nigeria”）以及【首字母未大写的句子】（未以大写字母开头的句子）几个选项分别用来设置拼写文字在各种情况下所显示的下划线颜色。

2.3.12 自动更正的预设

在【首选项】对话框左边的目标选项栏中选择【自动更正】时，【首选项】对话框右边则显示【自动更正】设置面板，如图2-36所示。

在【自动更正】设置面板中包括以下设置选项：

○【启用自动更正】：选中该选项，可允许在输入时替换大写错误和常见的输入错误。在该功能起作用前，必须创建常出现拼写错误的单词列表，并将这些单词与拼写正确的单词相关联。

○【语言】：用来选择所需要更正的语言种类。

2.3.13 附注的预设

在【首选项】对话框左边的目标选项栏中选择【附注】选项时，【首选项】对话框右边则显示【附注】设置面板，如图2-37所示。

在【附注】设置面板中包括以下设置选项：

○【附注颜色】：为附注锚点和附注文档选择颜色。选择【用户颜色】可使用在【用户】对话框中指定的颜色。这在有多个用户使用该文件时尤为有用。

○【显示附注工具提示】：可以在鼠标指针悬停在附注锚点（在版面视图中）或附注书挡（文章编辑器中）上时，将附注信息和全部或部分附注内容显示为工具提示。

○【拼写检查时包括附注内容】/【在查找/更改操作中包括附注内容】：指定是否希望在使用【查找/更改】和【拼写检查】命令时（仅限文章编辑器）包含随文附注内容。

○【随文背景颜色】：选择【无】或【附注颜色】（在【附注颜色】中选择的颜色）用作随文附注的背景颜色。

2.3.14 文章编辑器显示的预设

在【首选项】对话框左边的目标选项栏中选择【文章编辑器显示】选项时，【首选项】对话框右边则显示【文章编辑器显示】设置面板，如图2-38所示。

在【文章编辑器显示】设置面板中包括以下设置选项：

○【文本显示选项】：用来更改文本显示的外观。修改该选项下的字体、大小和行间距的设置会影响文本在文章编辑器窗口中的显示，但不会影响在版面视图中的显示。许多文本属性都不显示在文章编辑器中。如果字体包括粗体和斜体，则粗体和斜体将显示在文章编辑器中。全部大写字母和小型大写字母也显示在其中。如果显示字体不具有在版面字体中用到的字型，则使用版面字体来显示这种字型。要确定“文章编辑器”窗口的外观，可指定其他文本颜色、背景或主题。

○【启用消除锯齿】：用来平滑文字的锯齿边缘，有【默认】、【液晶显示器优化】和【柔化】3种类型。【液晶显示器优化】选项使用颜色而非灰色阴影来平滑文本，在具有黑色文本的浅色背景上使用时效果最佳；【软化】使用灰色阴影，但比【默认】设置生成的外观亮，且更模糊。

○【光标选项】：用来设置文本光标的外观，根据需要选择不同的选项。例如，如果希望光标闪烁，可以选择【闪烁】选项。

2.3.15 显示性能的预设

在【首选项】对话框左边的目标选项栏中选择【显示性能】选项时，【首选项】对话框右边则显示【显示性能】设置面板，如图2-39所示。

在【显示性能】设置面板中包括以下设置选项：

○【默认视图】：有快速、典型、高品质3种设置。默认状态下，选择【快速】选项时，图像会用一个灰框来代替，以提高排版的速度。

○【保留对象级显示设置】：是指在视图显示中忽略对象本身所设置的显示设置，完全应用默认的显示设置。

○【调整视图设置】：用来对以上3种显示模式的精度进行调整，主要针对图像、图形、文字等。

○【启用消除抗锯齿】：用来对文字边缘进行处理，某些字体比较大时，如果不处理，其边缘看起来非常粗糙，抗锯齿可以消除这种粗糙感，看起来更美观。

2.3.16 黑色外观的预设

在InDesign中，在进行屏幕查看或者打印到非Postscript桌面打印机以及导出为RGB文件格式时，纯CMYK黑（K=100）将显示为墨黑（复色黑）参数。如果我们想看看商业印刷商打印出来的纯黑和复色黑的差异，可以更改【黑色外观】参数。

在【首选项】对话框左边的目标选项栏中选择【黑色外观】选项时，【首选项】对话框右边则显示【黑色外观】设置面板，如图2-40所示。

在【黑色外观】设置面板中包括以下设置选项：

○【屏幕显示】：用来显示纯黑和复色黑之间的差异。选择【所有黑色都显示为复色黑】选项，会将纯黑（100K）和复色黑（使用混合CMYK值的黑色）都显示为复色黑。这不会更改文档中的颜色值，但所有黑色都将显示得尽可能深。选择【精确显示所有黑色】选项，会按照文档所述的方式显示纯黑（100K）和复色黑（使用混合CMYK值的黑色）。选择此选项显示的黑色和Photoshop显示的一样（此处显示的预览稍有夸大）。

○【打印/导出】：选择【将所有黑色输出为复色黑】选项，会将纯黑（100K）和复色黑（使用混合CMYK值的黑色）都显示为复色黑。这不会更改文档中的颜色值，但是RGB设备上的所有黑色都会显示得尽可能深。选择【精确输出所有黑色】选项，将会按照文档所述的方式显示纯黑（100K）和复色黑（使用混合CMYK值的黑色）。选择此选项输出的黑色和Photoshop输出的一样（此处显示的预览稍有夸大）。

○【黑色叠印】：在打印或存储选定分色时选中。默认情况下，InDesign始终叠印应用了100%印刷黑色的对象（100%印刷黑色在【色板】面板中显示为黑色），包括所有黑色描边、填色和任何大小的文本字符。在打印机构将印刷黑色叠印在印刷机上会很容易。打印或存储选定分色时，可以选择叠印黑色。

2.3.17 文件处理的预设

在【首选项】对话框左边的目标选项栏中选择【文件处理】选项时，【首选项】对话框右边则显示【文件处理】设置面板，如图2-41所示。

在【文件处理】设置面板中包括以下设置选项：

○【文档恢复数据】：利用自动恢复功能来保护数据，不会因为意外电源或系统故障而受损。自动恢复的数据位于临时文件中，该临时文件独立于磁盘上的原始文档文件，我们可以自定义自动恢复数据的文件夹路径。

○【存储InDesign文件】选项组：选中【总是在文档中存储预览图像】选项，可以预览存储的图像；在【预览大小】下拉列表框中可以设置预览图像的大小。

2.3.18 剪贴板处理的预设

在【首选项】对话框左边的目标选项栏中选择【剪贴板处理】选项时，【首选项】对话框右边则显示【剪贴板处理】设置面板，如图2-42所示。

要保留格式以及样式和索引标志符等信息，可选择【剪贴板】选项组中的选项，并选中【粘贴】中的【所有信息】单选按钮。要在粘贴时删除这些项目和其他格式，可选中【仅文本】单选按钮。

2.3.19 标点挤压选项的预设

InDesign中的现有标点挤压规则依照一般的排版标准而制定。可以从InDesign预定义的标点挤压集中选择。也可以从模板文件或其他InDesign文件中导入其他的标点挤压集。此外，还可以创建特定的标点挤压集，更改字符间距的值。用户可以自定义标点挤压的一些选项来达到控制的目的。

在【首选项】对话框左边的目标选项栏中选择【标点挤压选项】选项时，【首选项】对话框右边则显示【标点挤压选项】设置面板，如图2-43所示。

【标点挤压集显示设置】选项一共包括14个选项，在中文或日文排版中，通过设置标点挤压控制中文（或日文）、罗马字母和数字、标点符号、其他特殊符号等在行首、行中及行尾的间距。而韩文多采用半角标点，通常不需要采用标点挤压。也可以通过标点挤压指定段落缩进。