1.4 美化工作表
在Excel 2013中，默认的工作簿无任何修饰，仅仅是以单元格为基本单位排列行与列。此时，用户可以使用系统自带的格式集，通过设置数据与单元格的格式，来使工作表的外观更加美观、整洁与合理；以及，通过设置边框与填充颜色以及应用样式等，使工作表具有清晰的版面与优美的视觉效果。
1.4.1 设置边框格式
Excel 2013中默认的表格边框为网格线，无法显示在打印页面中。为了增加表格的视觉效果，也为了使打印出来的表格具有整洁度，需要美化表格边框。
1．使用内置样式
Excel 2013为用户提供了13种内置边框样式，以帮助用户美化表格边框。
选择需要设置边框格式的单元格或单元格区域，执行【开始】|【字体】|【边框】命令，在其列表中选择相应的选项即可。
其中，【边框】命令中各选项的功能如下表所述。
2．自定义边框样式
在Excel 2013中除了可以使用内置的边框样式，为单元格添加边框之外，还可以通过绘制边框和自定义边框功能，来设置边框线条的类型和颜色，达到美化边框的目的。
执行【开始】|【字体】|【边框】|【线型】和【线条颜色】命令，设置绘制边框线的线条型号和颜色。
然后，执行【开始】|【字体】|【边框】|【绘制边框网格】命令，拖动鼠标即可为单元格区域绘制边框。
提示
为单元格区域添加边框样式之后，可通过执行【边框】|【擦除边框】命令，拖动鼠标擦除不需要的部分边框或全部边框。
另外，选择单元格或单元格区域，右击执行【设置单元格格式】命令。激活【边框】选项卡，在【样式】列表框中选择相应的样式。然后，单击【颜色】下拉按钮，在其下拉列表中选择相应的颜色，并设置边框的显示位置，在此单击【内部】和【外边框】按钮。
提示
为单元格区域添加边框样式之后，可通过执行【边框】|【无框线】命令，取消已设置的边框样式。
在【边框】选项卡中，主要包含以下三种选项组。
（1）线条。主要用来设置线条的样式与颜色，【样式】列表中为用户提供了14种线条样式，用户选择相应的选项即可。同时，用户可以在【颜色】下拉列表中，设置线条的主题颜色、标准色与其他颜色。
（2）预置。主要用来设置单元格的边框类型，包含【无】、【外边框】和【内部】三种选项。其中，【外边框】选项可以为所选的单元格区域添加外部边框，【内部】选项可为所选单元格区域添加内部框线，【无】选项可以帮助用户删除边框。
（3）边框。主要按位置设置边框样式，包含上框线、中间框线、下框线和斜线框线等8种边框样式。
1.4.2 设置填充格式
为单元格或单元格区域设置填充颜色，不仅可以达到美化工作表外观的效果，还能够区分工作表中的各类数据，使其重点突出。
1．预定义纯色填充
选择单元格或单元格区域，执行【开始】|【字体】|【填充颜色】命令，在其列表中选择一种色块即可。
技巧
为单元格区域设置填充颜色之后，执行【填充颜色】|【无填充颜色】命令，即可取消已设置的填充颜色。
另外，选择单元格或者单元格区域，单击【字体】选项组中的【对话框启动器】按钮，激活【填充】选项卡，选择【背景色】列表中相应的色块，并设置其【图案颜色】与【图案样式】选项。
2．自定义纯色填充
选择单元格或单元格区域，执行【开始】|【字体】|【填充颜色】|【其他颜色】命令，在弹出的【颜色】对话框中设置其自定义颜色即可。
提示
用户也可以在【设置单元格格式】对话框中的【填充】选项卡中，单击【其他颜色】按钮，在弹出的【颜色】对话框中自定义填充颜色。
3．设置渐变填充
渐变填充是由一种颜色向另外一种颜色过渡的一种双色填充效果。
选择单元格或者单元格区域，右击执行【设置单元格格式】命令。在【填充】选项卡中，单击【填充效果】按钮，在弹出【填充效果】对话框中设置渐变效果即可。
其中，【底纹样式】选项组中的各种填充效果如表所述。
1.4.3 设置字体格式
字体格式包括文本的字体样式、字号格式和字形格式，其具体操作方法如下所述。
1．设置字体样式
在Excel中，单元格中默认的【字体】为【宋体】。如果用户想更改文本的字体样式，只需执行【开始】|【字体】|【字体】命令，选择一种字体格式即可。
另外，单击【字体】选项组中的【对话框启动器】按钮，在【字体】选项卡中的【字体】列表框中选择一种文本字体样式即可。
技巧
选择需要设置文本格式的单元格或单元格区域。按Shift+Ctrl+F或Ctrl+l键快速显示【设置单元格格式】对话框的【字体】选项卡。
2．设置字号格式
选择单元格，执行【开始】|【字体】|【字号】命令，在其下拉列表中选择字号。
另外，选择需要设置的单元格或单元格区域，右击执行【设置单元格格式】命令，在【字体】选项卡中的【字号】列表中，选择相应的字号即可。
提示
用户也可以选择需要设置格式的单元格或单元格区域，右击选区，在弹出的【浮动工具栏】中设置字号。
3．设置字形格式
文本的常用字形包括加粗、倾斜和下划线三种，主要用来突出某些文本，强调文本的重要性。
选择单元格，执行【开始】|【字体】|【加粗】命令，即可设置单元格文本的加粗字形格式。
另外，单击【开始】选项卡【字体】选项组中的【对话框启动器】按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中的【字体】选项卡中，设置字形格式即可。
技巧
选择需要设置的单元格或单元格区域，按
键设置【加粗】；按
键设置【倾斜】；按
键添加【下划线】。
4．设置会计专用下划线效果
选择单元格或单元格区域，右击执行【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框。在【字体】选项卡中，单击【下划线】下拉按钮，在其列表中选择一种下划线样式。例如，选择【会计用双下划线】选项，系统则会根据单元格的列宽显示双下划线。
5．设置删除线效果
选择单元格或单元格区域，右击执行【设置单元格格式】命令。弹出【设置单元格格式】对话框。在【字体】选项卡中启用【删除线】复选框。
