Excel数据分析自学经典
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1.2 编辑单元格

在进行数据处理过程中,往往需要进行插入单元格、插入行/列或合并单元格等操作。在本节中,将详细介绍插入和合并单元格的基础知识。

1.2.1 插入单元格

当用户需要改变表格中数据的位置或插入新的数据时,可以先在表格中插入单元格、行或列。

1.插入空白单元格

在选择要插入新空白单元格的单元格或者单元格区域时,其所选择的单元格数量应与要插入的单元格数量相同。例如,要插入两个空白单元格,需要选取两个单元格。

然后,执行【开始】|【单元格】|【插入】|【插入单元格】命令,或者按Shift+Ctrl+=键。在弹出的【插入】对话框中,选择需要移动周围单元格的方向。

提示

选择单元格或单元格区域后,右击执行【插入】命令,也可以打开【插入】对话框。

2.插入行

要插入一行,选择要在其上方插入新行的行或该行中的一个单元格,执行【开始】|【单元格】|【插入】|【插入工作表行】命令即可。

注意

选择需要删除的单元格,执行【开始】|【单元格】|【删除】|【删除单元格】命令,即可删除该单元格。

另外,要快速重复插入行的操作,请单击要插入行的位置,然后按Ctrl+Y键。

3.插入列

如果要插入一列,应选择要插入新列右侧的列或者该列中的一个单元格,执行【开始】|【单元格】|【插入】|【插入工作表列】命令即可。

注意

当在工作表中插入行时,受插入影响的所有引用都会相应地做出调整,不管它们是相对引用,还是绝对引用。

1.2.2 合并单元格

当一个单元格无法显示输入的数据,或者调整单元格数据与其单元格数据对齐显示方式时,可以使用合并单元格功能。合并单元格,即将一行或一列中的多个单元格合并成一个单元格。

1.选项组合并

选择要合并的单元格后,执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令,选择相应的选项即可。例如,选择B1至E1单元格区域,执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令,合并所选单元格。

其中,Excel组件为用户提供以下三种合并方式。

2.撤销合并

选择合并后的单元格,执行【对齐方式】|【合并后居中】|【取消单元格合并】命令,即可将合并后的单元格拆分为多个单元格,且单元格中的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。

提示

另外,选择合并后的单元格,执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令,也可以取消已合并的单元格。