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1.2 编辑单元格
在进行数据处理过程中,往往需要进行插入单元格、插入行/列或合并单元格等操作。在本节中,将详细介绍插入和合并单元格的基础知识。
1.2.1 插入单元格
当用户需要改变表格中数据的位置或插入新的数据时,可以先在表格中插入单元格、行或列。
1.插入空白单元格
在选择要插入新空白单元格的单元格或者单元格区域时,其所选择的单元格数量应与要插入的单元格数量相同。例如,要插入两个空白单元格,需要选取两个单元格。
然后,执行【开始】|【单元格】|【插入】|【插入单元格】命令,或者按Shift+Ctrl+=键。在弹出的【插入】对话框中,选择需要移动周围单元格的方向。
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提示
选择单元格或单元格区域后,右击执行【插入】命令,也可以打开【插入】对话框。
2.插入行
要插入一行,选择要在其上方插入新行的行或该行中的一个单元格,执行【开始】|【单元格】|【插入】|【插入工作表行】命令即可。
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注意
选择需要删除的单元格,执行【开始】|【单元格】|【删除】|【删除单元格】命令,即可删除该单元格。
另外,要快速重复插入行的操作,请单击要插入行的位置,然后按Ctrl+Y键。
3.插入列
如果要插入一列,应选择要插入新列右侧的列或者该列中的一个单元格,执行【开始】|【单元格】|【插入】|【插入工作表列】命令即可。
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注意
当在工作表中插入行时,受插入影响的所有引用都会相应地做出调整,不管它们是相对引用,还是绝对引用。
1.2.2 合并单元格
当一个单元格无法显示输入的数据,或者调整单元格数据与其单元格数据对齐显示方式时,可以使用合并单元格功能。合并单元格,即将一行或一列中的多个单元格合并成一个单元格。
1.选项组合并
选择要合并的单元格后,执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令,选择相应的选项即可。例如,选择B1至E1单元格区域,执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令,合并所选单元格。
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其中,Excel组件为用户提供以下三种合并方式。
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2.撤销合并
选择合并后的单元格,执行【对齐方式】|【合并后居中】|【取消单元格合并】命令,即可将合并后的单元格拆分为多个单元格,且单元格中的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。
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提示
另外,选择合并后的单元格,执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令,也可以取消已合并的单元格。