Excel数据分析自学经典
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2.6 练习:学生学科竞赛统计表

练习要点

·选择单元格

·合并单元格

·输入数据

·输入分数

·设置边框格式

学科竞赛是锻炼人智力的,超出课本范围的一种特殊的考试。通过学科竞赛,可以选拔优秀的学生进行更进一步的学习,是培养高级人才的一种途径。在本练习中,将通过介绍数据输入、分数输入等功能的使用方法和操作技巧,来制作表格。

操作步骤

STEP|01 设置工作表。单击工作表左上角【全选】按钮,选择整个工作表,右击行标签,执行【行高】命令,设置工作表行高。

STEP|02 制作标题文本。选择单元格区域B1:I1,执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令,合并单元格区域并输入标题文本。

STEP|03 设置标题文本格式。选择单元格区域B1:I1,设置文本字体格式,并调整行高。

STEP|04 制作列标题。合并单元格区域B2:B3,输入列标题,用同样的方法,分别制作其他列标题。

STEP|05 选择单元格区域B4:B11。然后,执行【开始】|【编辑】|【填充】|【向下】命令,向下填充相同的数据。

STEP|06 选择单元格B4,右击执行【设置单元格格式】命令,在弹出来的【设置单元格格式】对话框中,激活【数字】选项卡,选择【自定义】选项,在【类型】文本框中输入“00#”代码。使用同样的方法,输入其他序号。

STEP|07 设置数据格式。选择单元格区域D4:D11,执行【开始】|【数字】|【数字格式】|【短日期】命令,设置单元格区域数据格式。

STEP|08 选择单元格G4,在单元格中输入0,按【空格】键。然后,输入数字10,再输入反斜杠与数字54。最后,按Enter键。用同样的方法,输入其他比值。

STEP|09 选择单元格区域B2:I11,执行【开始】|【对齐方式】|【居中】命令,设置其居中对齐方式。

STEP|10 设置边框格式。选择单元格区域B2:I11,右击执行【设置单元格格式】命令,在【边框】选项卡中选择线条样式,并单击【外边框】与【内部】边框,单击【确定】按钮。