2.4 链接数据

Excel还为用户提供了超链接功能，以帮助用户链接多个工作表中的数据，以及网页或文件中的数据。从而解决了用户为结合不同工作簿中数据而产生的需求，方便了数据的整理与统计。

2.4.1 使用超链接

超链接是将多个不同类型的文件链接到工作簿中，适用于将多个工作簿或不同类型的文件，集合在一个工作簿之中。用户可通过执行【插入】|【链接】|【超链接】命令，来超链接新建文档、原有文件、网页与电子邮件地址。

1．创建现有文件或网页的超链接

在工作表中选择需要插入链接的单元格，然后在【插入超链接】对话框中的【原有文件或网页】选项卡中，设置相应的选项，即可链接本地硬盘中的文件与指定的网页。

2．创建工作簿内的超链接

在工作表中选择需要插入链接的单元格，然后在【本文档中的位置】选项卡中，选择工作表并输入引用单元格的名称，即可链接同一工作簿中的工作表。

3．创建指向电子邮件的超链接

在工作表中选择需要插入链接的单元格，然后在【电子邮件地址】选项卡中，设置电子邮件的地址与主题即可。

4．创建新文档中的超链接

在工作表中选择需要插入链接的单元格，然后在【新建文档】选项卡中，设置新文件的名称与位置。

另外，在【何时编辑】选项组中可以设置新文档的编辑时间。选中【以后再编辑新文档】选项时，系统将立即保存新建文档。而选中【开始编辑新文档】选项时，系统则会自动打开新建文档，以方便用户进行编程操作。

2.4.2 使用外部链接

在Excel中，除了可以链接本文档中的文件以及邮件之外，还可以链接本工作簿之外的文本文件与网页，以帮助用户创建文本文件与网页的链接。

1．通过网页创建

在工作表中选择导入数据的单元格，执行【数据】|【获取外部数据】|【自网站】命令，在对话框中输入网站地址，选择相应的网页内容，单击【导入】按钮后选择放置位置。

2．通过文本创建

执行【数据】|【获取外部数据】|【自文件】命令，在弹出的对话框中选择需要导入的文本文件，单击【导入】按钮即可。

在【导入文本文件】对话框中执行【导入】选项之后，用户只需根据【文本导入向导】对话框中的提示步骤操作即可。

3．刷新外部数据

创建外部链接之后，用户还需要刷新外部数据，使工作表中的数据可以与外部数据保持一致，以便获得最新的数据。首先，打开含有外部数据的工作表，选择包含外部数据的单元格。然后，执行【数据】|【连接】|【全部刷新】|【刷新】命令。

另外，选择包含外部数据的单元格，执行【数据】|【连接】|【全部刷新】|【连接属性】命令，即可在【连接属性】对话框中设置刷新选项。