2.3 跟踪和引用文档
题目14
试题内容
添加一个新的书籍源，设置如下：
● 作者为Jack，Rose；
● 年份为2012；
● 标记名称为Jac12book。
准备
打开练习文档（\\Word素材\\14地球.docx）。
注释
本题考查参考引用的源列表功能。源管理是通过一定的链接方式，为文档添加引文或书目来源的快捷方式，通过使用“管理源”命令可搜索在其他文档中引用的源。向文档中插入一个或多个源后，可随时创建书目，如果尚未具有创建完整的引文所需的有关源的全部信息，则可以使用占位符引文，占位符引文指用特定符号代替的引文，此时引文处于未完成状态，之后可以在其中添加内容，以完善源的相关信息。
解法
如图2-44和图2-45所示。
图2-44
图2-45
❶ 在“引用”选项卡的“引文与书目”群组中单击“插入引文”按钮，选择“添加新源”命令。
❷ 在弹出的“创建源”对话框中的“源类型”下拉列表中选择“书籍”选项。
❸ 在“作者”栏输入“Jack，Rose”。
❹ 在“年份”栏输入2012。
❺ 在“标记名称”栏输入Jac12book，单击“确定”按钮，完成操作。
题目15
试题内容
使用“源管理器”，将“文档”文件夹中的“引文.xml”添加到可用源列表。
准备
打开练习文档（\\Word素材\\15汽车a.docx）。
注释
本题考查源管理功能。源管理是通过一定的链接方式，为文档添加引文或书目来源的快捷方式，使用源管理器，可从列表中将新源导入文档。例如，可以链接到共享服务器上的文件、研究同事的计算机或服务器上的文件，或者由某大学研究机构主办的网站上的文件。
解法
如图2-46～图2-49所示。
图2-46
图2-47
图2-48
图2-49
❶ 单击第2页开头文字处，选择“引用”选项卡。
❷ 在“引文与书目”群组中单击“管理源”按钮。
❸ 在弹出的“源管理器”对话框中单击“浏览”按钮。
❹ 在弹出的“打开源列表”对话框的文档文件夹中双击“引文.xml”，“源管理器”的“引文”下的列表框中将添加相应引文。请提前将素材文件“引文.xml”复制至“文档”文件夹，或在此调用时找到该文件。
❺ 在“源管理器”对话框左侧“引文”栏中全选列表框中的所有项。
❻ 单击“复制”按钮，添加到“当前列表”下的列表框中。
❼ 再单击“关闭”按钮，完成操作。
题目16
试题内容
更新当前索引，以使其包括所有出现的“太阳”。
准备
打开练习文档（\\Word素材\\16素材a地球.docx）。
注释
本题考查索引功能。索引是根据一定需要把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来，标明出处和页码，按一定次序分条排列，以供查阅。索引是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。设计科学、编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便，也是图书质量的重要标志之一。
解法
如图2-50～图2-53所示。
图2-50
图2-51
图2-52
图2-53
❶ 按Ctrl+F快捷键，调出文档的“导航”栏，输入文字“太阳”。
❷ 选中其中之一的“太阳”文字。
❸ 选择“引用”选项卡。
❹ 在“索引”群组中单击“标记索引项”按钮。
❺ 在弹出的“标记索引项”对话框中单击“标记全部”按钮。
❻ 单击“关闭”按钮。
❼ 在文档内容中找到并全选“索引”栏的所有索引项目。
❽ 选择“引用”选项卡。
❾ 在“索引”群组中单击“更新索引”按钮，完成操作。
题目17
试题内容
更新“引文目录”，使用“简单”格式。去掉“制表符前导符”。
准备
打开练习文档（\\Word素材\\17汽车.docx）。
注释
本题考查对目录格式的设置。引文目录是一个列表，用于提示读者该文档引用的对象，引文目录有多种制表格式，不同的格式对应不同风格的文档。
解法
如图2-54和图2-55所示。
图2-54
图2-55
❶ 在最后1页找到“引文目录”，全选“引文目录”栏中的条目。
❷ 选择“引用”选项卡。
❸ 在“引文目录”群组中单击“插入引文目录”。
❹ 在弹出的“引文目录”对话框中的“格式”下拉列表框中选择“简单”选项，在“引文目录”对话框的“制表符前导符”下拉列表框中选择“（无）”选项。
❺ 单击“确定”按钮。
❻ 在弹出的“是否替换所选权限表分类？”对话框中单击“确定”按钮，完成操作。
题目18
试题内容
删除文档中与“人体工程学”相关的引文。更新引文目录。
准备
打开练习文档（\\Word素材\\18汽车.docx）。
注释
本题考查引文目录的制作，引文目录是一个列表，用于提示读者该文档引用的对象，相关引文会在显示编辑标记的状态下以大括号的形式显现。
解法
如图2-56～图2-58所示。
图2-56
图2-57
图2-58
❶ 通过引文目录中的“人体工程学”条目找到正文中“人体工程学”相关的引文位置。
❷ 在“开始”选项卡“段落”群组中单击
按钮显示编辑标记，删除正文中“人体工程学”后大括号中的编辑标记内容，鼠标定位回到引文目录。
❸ 选择“引用”选项卡。
❹ 在“引文目录”群组中单击“更新表格”按钮，完成操作。