第1章 管理会计概论
1.1 复习笔记
一、管理会计的定义
1国外会计学界对管理会计定义的论述
国外会计学界对管理会计的定义先后经历了两个阶段:
(1)狭义管理会计阶段
狭义管理会计的核心内容为:①管理会计以企业为主体展开其管理活动;②管理会计是为企业管理当局的管理目标服务的;③管理会计是一个信息系统。
(2)广义管理会计阶段
广义管理会计的核心内容是:①管理会计以企业为主体展开其管理活动;②管理会计既为企业管理当局的管理目标服务,同时也为股东、债权人、规章制度制定机构及税务当局等非管理集团服务;③管理会计作为一个信息系统,它所提供的财务信息包括用来解释实际和计划所必需的货币性和非货币性信息;④从内容上看,管理会计既包括财务会计,又包括成本会计和财务管理。
2国内学者对管理会计定义的论述
我国学者通常是从狭义上来定义管理会计的:
汪家佑教授认为:“管理会计是西方企业为了加强内部经营管理,实现最大利润的目的,灵活运用多种多样的方式方法,收集、加工和阐明管理当局合理地计划和有效地控制经济过程所需要的信息,围绕成本、利润、资本三个中心,分析过去、控制现在、规划未来的一个会计分支。”
李天民教授认为:“管理会计主要是通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他有关资料,进行整理、计算、对比和分析,使企业各级管理人员能据以对日常发生的一切经济活动进行规划与控制,并帮助企业领导作各种决策的一整套信息处理系统。”
温坤教授认为:“管理会计是企业会计的一个分支。它运用一系列专门的方式方法,收集、分类、汇总、分析和报告各种经济信息,借以进行预测和决策,制定计划,对经营业务进行控制,并对业绩进行评价,以保证企业改善经营管理,提高经济效益。”
3管理会计的定义
管理会计是以提高经济效益为最终目的的会计信息处理系统。它运用一系列专门的方式方法,通过确认、计量、归集、分析、编制与解释、传递等一系列工作,为管理和决策提供信息,并参与企业经营管理。
正确研究和理解管理会计应注意以下四点:
(1)从属性看,管理会计属于管理学中会计学科的边缘学科,是以提高经济效益为最终目的的会计信息处理系统。
(2)从范围看,管理会计既为企业管理当局的管理目标服务,同时也为股东、债权人、规章制度制定机构及税务当局甚至国家行政机关等非管理集团服务。也就是说,其研究范围并不局限于企业,有扩大应用范围的倾向。
(3)从对象看,管理会计是以使用价值管理为基础进行的价值管理活动,因而应关注物流、资金流、信息流,进行价值最大化管理。
(4)从方法看,管理会计要运用一系列专门的方法,通过确认、计量、归集、分析、编制与解释、传递等一系列工作,为规划、决策、控制和评价提供信息,并参与企业经营管理。
二、管理会计的形成与发展
1以成本控制为基本特征的管理会计阶段
该阶段,管理会计以成本控制为基本特征,以提高企业的生产效率和工作效率为目的,其主要内容包括以下方面:
(1)标准成本。是指按照科学的方法制定在一定客观条件下能够实现的人工、材料消耗标准,并以此为基础,形成产品标准成本中的标准人工成本、标准材料成本、标准制造费用等标准。标准成本的制定,使成本计算由事后的计算和利用转为事前的计算和利用,是现代会计管理职能的一大体现。
(2)预算控制。是指按照人工、材料消耗标准及费用分配率标准,将标准人工成本、标准材料成本、标准制造费用以预算形式表现出来,并据以控制料、工、费的发生,使之符合预算的要求。
(3)差异分析。即在一定期间终了时,对料、工、费脱离标准的差异进行计算和分析,查明差异形成的原因和责任,借以评价和考核各有关方面的工作业绩,促使其改进工作。
此外,服务于企业内部经营管理的经营分析得到一定程度的发展,如部门之间的比较分析等已开始具备管理会计的性质。
2以预测、决策为基本特征的管理会计阶段
在该期间,以标准成本制度为主要内容的管理控制继续得到强化并有了新的发展。管理会计在强化控制职能的同时,开始行使预测、决策职能。管理的关键在于决策,决策的关键在于预测。随着各种预测、决策的理论和方法广泛引入会计工作,逐步形成了以预测、决策为主要特征并与管理现代化要求相适应的行之有效的会计信息管理系统。
其主要内容包括以下方面:
(1)预测。是指运用科学的方法,根据历史资料和现实情况,预计和推测经济活动未来趋势和变化程度的过程,包括销售预测、成本预测、利润预测、资金需要量预测等内容。
(2)决策。是指按照既定的目标,通过预测、分析、比较和判断,从两个或两个以上的备选方案中选择最优方案的过程,包括经营决策(如产品品种决策、产品组合决策、生产组织决策、定价决策)、投资决策等内容。
(3)预算。是指用货币度量和非货币度量反映企业一定期间收入、成本、利润、对资产的要求及资金的需要,反映经营目标和结果的计划,包括业务预算、专门决策预算和财务预算等内容。
(4)控制。是指按预算要求,控制经济活动使之符合预算的过程,包括标准成本法和责任会计等内容。
(5)考核和评价。是指通过实际与预算的比较,确定差异,分析差异形成的原因,并据以对责任者的业绩进行评价和对生产经营进行调整的过程,这一过程往往在标准成本法和责任会计的实施中表现出来。
在该阶段,狭义管理会计的内容体系已经建立起来了。
3以重视环境适应性为基本特征的战略管理会计阶段
战略管理会计是与企业战略管理密切联系的,它运用灵活多样的方法收集、加工、整理与战略管理相关的各种信息,并据此来协助企业管理层确立战略目标、进行战略规划、评价管理业绩。
三、管理会计的基本理论
1管理会计的对象
(1)现金流动论
持该观点的学者认为管理会计的对象是企业的现金流动,其主要理由是:①作为一门学科研究的对象,应该贯穿于该学科的始终,因为它是该学科有关内容的集中和概括;②通过现金流动,可以把企业生产经营中的资金、成本、利润等几个方面联系起来,进行统一评价,为改善生产经营、提高经济效益提供重要的、综合性的信息;③现金流动具有最大的综合性和敏感性,可以在预测、决策、预算、控制、考核、评价等各个环节发挥积极能动作用。
(2)价值差量论
持该观点的学者认为,管理会计的对象是价值差量,其主要理由是:①一般来说,现代管理会计的基本内容,包括成本性态分析与变动成本计算、盈亏临界点与本一量一利分析、经营决策的分析与评价、资本支出决策的分析与评价、标准成本系统、责任会计等方面,而价值差量是对每一项内容进行研究的基本方法,并能贯彻始终;②价值差量具有很大的综合性,管理会计研究的“差量”问题,既有价值差量,又包括实物差量和劳动差量,后者是前者的基础,前者是后者的综合表现;③现金流动不能作为管理会计的对象,并不能在现代管理会计中贯穿始终。现金流动恰是企业财务管理学所研究的对象。
(3)资金总运动论
持该观点的学者认为管理会计的对象是企业及所属各级机构过去、现在和将来的资金总运动,主要理由是:
①管理会计与财务会计是并列的分支,两者同属于会计这一范畴之下,因而管理会计与财务会计有着共同的对象——资金运动;
②把资金总运动作为管理会计的对象,与管理会计的实践及历史发展相吻合。
(4)以使用价值管理为基础的价值管理(本书观点)
管理会计的对象是以使用价值管理为基础的价值管理,因为:
①从实质上讲,管理会计的对象是企业的生产经营活动;
②从管理体现经济效益的角度上看,管理会计的对象是企业生产经营活动中的价值运动;
③从实践角度上看,管理会计的对象具有复合性的特点。
正是因为管理会计对象具有的复合性特征,才使作业管理和价值管理得以统一,并构成完整的管理会计对象,从而与其他课程区别开来。
2管理会计的目标
(1)为管理和决策提供信息
(2)参与企业的经营管理
3管理会计的职能
(1)计划:是对企业未来经济活动的规划,以预测、决策为基础,以数字、文字、图表等形式将管理会计目标落实下来,以协调各单位的工作、控制各单位的经济活动、考核各单位的工作业绩。
(2)评价:在对未来经济活动进行计划的过程中,管理人员应提供预测、决策的备选方案及相关的信息,并准确判断历史信息和未来事项的影响程度,以便选择最优方案。
(3)控制:是对企业经济活动按计划要求进行的监督和调整。
(4)确保资源的有效利用:管理会计在确定各责任单位应负责任、赋予相应权利的同时,必须对其责任履行情况进行考核,以确保企业有限资源的有效利用。
(5)报告:向关管理层汇报管理工作的进行情况和结果,是信息反馈的重要内容,其目的是使管理者进行有效的控制。
4实现职能应完成的管理会计工作
(1)报告:管理会计人员应向企业内部各单位及外部利益关系人报告其所需的历史或未来事项的信息,以便作出目标一致的决策。
(2)解释:管理会计人员应对与企业不同部门管理活动有关的各种内外信息作出解释,并传递信息所隐含的内容,如相关性、可靠性。
(3)资源管理:管理会计人员必须建立各种便于计划制定和利用资源的控制制度,以确信资源的使用符合既定的政策。
(4)管理信息系统的开发
(5)完善管理技术
(6)鉴定:管理人员必须确保从会计系统或相关来源取得并应用于整个组织的信息的正确性和可靠性。
(7)管理:管理包括建立并维持一个有效、胜任的管理会计组织。该组织应提出并解决会计与财务结构有关的问题。
5管理会计信息的质量特征
(1)相关性:是指管理会计所提供的信息应该具有对决策有影响或对预期产生结果有用的特征。
(2)准确性:是指管理会计所提供信息在相关范围内必须正确地反映客观事实。强调准确性必须明确准确性和精确性之间的关系。
(3)一贯性:是指同一企业不同时期应使用相同的规则、程序和方法,其目的在于使企业本身各个年度的管理会计信息能够相互可比;否则,管理会计就无法确定单位财务状况和经营成果的变化是来自单位的运营活动,还是由于采用了不同的规则、程序和方法所造成的。
(4)客观性:是指由两个以上有资格的人利用相同的规则、程序和方法,对同样一组数据进行检验,可以得出基本相同的计量结果,得出基本相同的验证结论。
(5)灵活性:是指数据能够成为几种不同类型的信息,从而为不同管理目的服务的程度。它既取决于把所应用的基本数据分为哪几个明确的类型,又取决于每个类型的综合程度。
(6)及时性:是指管理会计必须为管理当局决策提供最为及时、迅速的信息。及时的信息有利于正确的决策;相反,过时的信息则会导致决策的失误。
(7)简明性:是指管理会计所提供的信息,不论在内容上还是形式上都应当简单明确,易于理解,使信息使用者理解它的含义和用途,并懂得如何加以使用。
(8)成本效益性:必须将形成、使用一种信息所花费的代价与其在决策和控制上所取得的效果进行对比分析,借以确定在信息的形成、使用上如何以较小的代价取得较好的效果。不论信息有多么重要,只要其成本超过其所得,就不应形成和使用该信息。
四、管理会计与财务会计的区别与联系
1管理会计与财务会计的区别
(1)职能不同:管理会计侧重于对未来的预测、决策和规划,对现在的控制、考核和评价,属于经营管理型会计;财务会计侧重于核算和监督,属于报账型会计。
(2)服务对象不同:管理会计主要对企业内部各管理层次提供有效经营和最优化决策所需的管理信息,是对内报告会计;而财务会计主要向企业外部各利益关系人提供信息,是对外报告会计。
(3)约束条件不同:管理会计不受会计准则、会计制度的制约,其处理方法可以根据企业管理的实际情况和需要确定,具有很大的灵活性;而财务会计进行会计核算、财务监督,必须接受会计准则、会计制度及其他法规的制约,其处理方法只能在允许的范围内选用,灵活性较小。
(4)报告期间不同:管理会计报告的编制是根据管理需要,编制反映不同影响期间经济活动的各种报告;财务会计面向过去进行核算和监督,反映一定期间的财务状况、经营成果和资金变动情况,应按规定的会计期间(如月、季、年)编制报告。
(5)会计主体不同:管理会计的会计主体是多层次的;财务会计通常不以企业内部各部门、各单位为会计主体提供相关资料。
(6)计算方法不同:管理会计大量应用现代数学方法(如微积分、线性规划、概率论等)和计算机技术;财务会计多采用一般的数学方法(如加、减、乘、除)进行会计核算。
(7)信息精确程度不同:管理会计所提供的信息不能绝对精确,一般只能相对精确;财务会计提供的信息应力求精确,数字必须平衡。
(8)计量尺度不同:管理会计主要使用货币量度,也大量采用非货币量度,如实物量度、劳动量度、关系量度等;财务会计几乎全部使用货币量度。
2管理会计与财务会计的联系
(1)起源相同:都是在传统会计中孕育、发展和分离出来的,作为会计管理的重要组成部分,标志着会计学的发展和完善。
(2)目标相同:最终目标都是使企业能够获得最大利润,提高经济效益。
(3)基本信息同源:管理会计基本信息来源于财务会计,有的是财务会计资料的直接使用,有的则是财务会计资料的调整和延伸。
(4)服务对象交叉:许多情况下,管理会计的信息可以为外部利益集团所利用(如盈利预测),财务会计信息对企业内部决策也至关重要。
(5)某些概念相同:管理会计使用的某些概念,如成本、收益等与财务会计完全相同,有些概念则是根据财务会计的概念引申出来的,如边际成本、边际收益、机会成本等。