考点2 会计电算化的特征
与手工会计处理方式相比,会计电算化具有以下特征:
(1)人机结合
会计人员填制电子会计凭证并审核后,执行“记账”功能,计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。
(2)会计核算自动化、集中化
①自动化:试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作,都由计算机自动完成,大大减轻了会计人员的工作负担,提高了工作效率。
②集中化:计算机网络的广泛应用,使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理,既提高了数据汇总的速度,又增强了企业集中管控的能力。
(3)数据处理及时准确
①及时性:可在较短时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作。
②准确性:计算机的运算优势使得会计处理流程更为简便,核算结果更为精确;会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制,能够避免在手工会计处理方式下的一些错误。
(4)内部控制多样化
内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式,一部分控制措施融入会计信息系统,使得会计电算化环境下人工控制和软件控制并存,内部控制的内容更加丰富,范围更加广泛,要求更加严格,实施更加有效。
【真题演练】
1.会计电算化具有人机结合的特征,在会计电算化方式下,会计人员填制电子会计凭证并审核后,执行“记账”功能,计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的( )工作。[2014年真题]
A.分类、汇总
B.计算
C.传递
D.报告
【答案】ABCD
【解析】在会计电算化方式下,会计人员填制电子会计凭证并审核后,执行“记账”功能,计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。
2.按照( )规定,财政部先后制定发布了《会计电算化管理办法》等一系列相关的国家统一的会计制度。[2014年真题]
A.《会计法》
B.会计准则
C.会计法规
D.会计制度
【答案】A
【解析】按照《会计法》规定,财政部先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计基础工作规范》等一系列相关的国家统一的会计制度。