第一部分　课后习题

第一篇　基础篇

第一章　管理与管理学

1．什么是管理？你是如何看待管理的？

答：（1）每个人对管理的认识是不同的，每一个人的回答都反映了管理的某一个方面。

管理理论界的学者们对于什么是管理，也有各自不同的见解：

①德鲁克强调管理的作用，认为“管理就是牟取剩余”，任何管理活动都是为了一个目的，就是要使产出大于投入。

②西蒙强调决策的作用，认为“管理就是决策”。决策贯穿于管理的全过程和管理的所有方面，任何组织都离不开对目标的选择，任何工作都必须经过一系列的比较、评价、拍板后才能开始。如果决策错了，执行得越好，所造成的损失就越大。所以只有说管理就是决策，才能真正反映管理的真谛。

③穆尼强调管理者的个人作用，认为“管理就是领导”。该定义的出发点是：任何组织中的一切有目的的活动都是在不同层次的领导者的领导下进行的。组织活动的有效性，取决于领导的有效性，所以管理就是领导。

④孔茨强调管理工作，认为“管理就是通过别人来使事情做成的一种职能”。为了达成管理的目的，要进行计划、组织、人事、指挥、控制，管理就是由这几项工作所组成的。

⑤还有人把管理看作是一个由计划、组织、领导、控制所组成的过程，或是管理者组织他人工作的一项活动；也有人认为管理就是用数学方法来表示计划、组织、控制、决策等合乎逻辑的程序，并求出最优答案的一项工作，等等。

（2）我认为，①管理就是协调和监管他人的工作活动，从而使他们有效率、有效果地完成工作；②是计划、组织、领导、控制所组成的一个系统的过程，是人们综合运用人力资源和其他资源以有效地实现目标的过程。

2．为什么需要管理？可不可以不要管理？

答：不可以不要管理。

管理产生的根本原因在于人的欲望的无限性与人所拥有的资源（时间、资金、精力、信息、技术等）的有限性之间的矛盾，而管理的功能就在于通过科学的方法来提高资源的利用率，力求以有限的资源实现尽可能多或高的目标。

3．管理的对象是什么？管理学以什么为研究对象？

答：（1）管理的对象富有多样性：目标、资源、任务、思想、行为、活动等。

由于管理对象的多样性、管理环境的多变性和管理过程的复杂性，管理工作的表现形式呈现出了多样化的特征：对目标的协调主要表现为抉择，对资源的协调主要表现为计划，对任务的协调主要表现为分工，对思想的协调主要表现为沟通，对行为的协调主要表现为沟通和奖惩，对活动的协调主要表现为检查和监督。

尽管表现形式多种多样，管理工作的基本内容或核心是相同的，那就是协调。

（2）管理学以组织管理为研究对象，研究管理者如何有效地管理其所在的组织。

4．如何衡量管理的有效性？为什么说效益比效率更重要？

答：（1）衡量管理工作好坏的标准是管理的有效性，有效性包括两方面：效率与效益。

①效率是指投入与产出之比。一定的投入能取得多大的产出，主要取决于所采取的工作方式和方法。

②效益是指目标的达成度，也就是产出满足需求的程度。

（2）效益比效率更重要的原因是：

①效率与效益是相互联系的。如果说效率意味着如何把事情做好，解决怎么做的问题，那么效益则意味着要做对的事，解决做什么的问题；

②效率与效益相比较，效益是第一位的。有效的管理，首先要求我们做对的事，其次才是把事情做好；

③有效的管理，要求既讲求效益，又讲求效率。光注重效率而不注重效益，是碌碌无为；光注重效益而不注重效率，则会得不偿失。

5．如何才能进行有效的管理？

答：管理是由计划、组织、领导、控制等职能组成的一个系统的过程，要做好管理工作，就必须系统地开展计划、组织、领导、控制等各项工作。

正因为管理是一个系统的过程，因此，在实际管理工作中，管理的重点：一是抓瓶颈，二是搭平台。抓管理要从分析组织管理的薄弱环节或公认问题着手，一方面易于取得组织成员的共识，另一方面易于取得成效。在抓瓶颈时，要注意从系统的角度出发，一方面防止就事论事，否则达不到应有的效果；另一方面有助于一环扣一环，循环往复，在解决一个又一个瓶颈问题的同时，不断提高组织整体管理水平。

综上所述，管理是人们通过综合运用人力资源和其他资源，以有效地实现目标的过程。

6．管理的基本职能有哪些？它们之间有什么关系？

答：（1）基本的管理职能包括计划、组织、领导、控制，如表1-1所示。

表1-1  管理的基本职能

（2）管理的四个职能之间是相互联系的，管理正是通过计划、组织、领导、控制这四个基本过程（或手段）来展开和实施的，为了做好对的事，首先要根据内外部环境条件，确立目标并制定出相应的行动方案；一旦目标确定，为了落实计划，就要进行相应的组织工作；由于目标的完成有赖于相关人员的共同努力，为了充分调动相关人员的积极性，在目标确定、计划落实下去以后，还要加强领导工作；在设立目标、形成计划、进行了任务分解和落实、培训和激励了相关人员之后，各种偏差仍有可能出现，为了纠正偏差，确保各项工作的顺利进行，还必须对整个活动过程进行控制。

7．为什么说管理既是科学又是艺术？

答：管理学既是一门科学又是一项艺术。

（1）管理学研究管理过程中的客观规律，已形成了系统的管理概念、原理、原则和方法等，使得我们能够对具体的管理问题进行具体的分析，并进而获得科学的结论，从这个意义上说，它是一门科学，可以学习和传授。

（2）但管理又具有很强的实践性，由于管理工作的对象包括组织中的人，同时管理问题和管理环境千变万化，管理学所能提供的专业手段和方法极其有限，因而其实践和管理知识的运用，需要有丰富的根据实际情况行事的技艺，管理知识的运用只有通过实践才能真正掌握。从这个角度而言，管理又是一项艺术。

8．为什么要学习管理？

答：（1）管理在当今社会中起着很重要的作用。各类组织如果得到良好的管理，不良现象就会得到改善，希望就有可能变为现实。

（2）一旦走上社会，人人不是从事管理就是被人管理。学习管理，对于那些想从事管理职业的人，可得到其成为更有效的管理者的系统知识；对于那些不想从事管理的人，则可以帮助其了解上司的行为方式和组织内的活动，从而有助于你更好地适应这个社会，增强你的生存能力，并有助于其个人理想的实现。

（3）认真学习管理，学习分析管理问题的思维和方法，有助于在实践中认清管理问题，并提出正确的解决方案。

（4）个人资源相对于个人追求的有限性。人的一生是有限的，要在有限的一生中实现众多的欲望，也同样需要借助管理。

案例分析

不良管理给人们造成了多大伤害？

王永山是某大学的一位教师，在炎热的8月的一天晚上，他带着妻子和他9岁的女儿到新华书店调换他前一天在该书店购买的一本脱页的书。为了能够证明是在该书店购买的书，他带上了前一天购书时电脑打印的付款小票，上面列有所购书的书名。

到了书店，王永山直接到一楼总台向营业员A说明情况，营业员A接过书和小票，写上“请予调换此书”之类的字，请王永山到二楼服务台找营业员调换。王永山拿着书和小票直奔二楼服务台。在二楼服务台，营业员B接过书看了看就直接走出柜台，到开放的书架去寻找调换的书。在这期间，王永山一直等在二楼服务台前。过了约5分钟，营业员B回来了，说这本书书架上没有了，请王永山找总台。王永山开始有点不耐烦了，问营业员B为什么她不能帮助联系解决，而要顾客来回跑。营业员B问王永山，总台叫他上来前有没有查过电脑。当王永山回答说不知道时，营业员B一边抱怨总台应该在叫王永山上来前查一下电脑，看书架上还有没有该书，省得叫顾客白跑一趟，一边打电话给总台，说明书架上没有这本书，请总台处理。然后叫王永山找总台。王永山无奈，再跑下楼来到总台。

到了总台，营业员A说书架上没有，仓库晚上没有人拿不到，请王永山过几天来换。王永山一半是生气，一半是不愿意在大热天跑来跑去，就要求退书，以便到另一家书店去买。营业员A说：“退书可以，但因为你买书时开过发票，所以退书还要有发票。”王永山生气了，他买了一本装订脱页的书已经够懊恼的了，专门来调换不仅调换不成，退书还得回去拿发票。他生气地说：“你们只说调换书或退书时要有小票，又没有说过要发票。况且我又不想来退书，是因为你们不能给我换书我才退书的，难道你们真的还要我们回去拿发票才给退书吗？”营业员A说：“这是单位规定，我也没办法。”王永山不想就这样罢休，他还想努力一把，说：“既然你们都没有权力，那么请你们的值班经理来。”营业员A一边嘟囔。一边很不情愿地给值班经理打电话。

过了大约5分钟，来了一个人，营业员A向他说明了情况。王永山看他可能是值班经理，也在一边向他解释。值班经理了解了情况后，对王永山说：“书先放在这里，你留个地址，我们明天免费给你寄过来好吗？”王永山看看反正也没法退，又不用自己再跑一趟，也就答应了。王永山留下了通讯地址，同时应王永山要求，双方交换了凭证，互留了电话。

王永山一家本来打算换了书以后去逛街，经此一闹，也没了心情。临走时，9岁的女儿拉着爸爸的手，指着总台边的一块牌子对父亲说：“爸爸，他们自己这里不是明明写着凭电脑小票调换或退书吗？为什么我们退书就要凭发票呢？”王永山无言以对。请问：

1．从这一事件中反映出该书店管理中存在哪些问题？

答：从这一事件中反映出该书店管理中存在以下问题：

（1）退书、换书的程序有一定的混乱，顾客从总台到二楼服务台再到总台，程序上浪费了很多的时间。

（2）各部门信息沟通不畅，在二楼服务台时书架上图书空缺竟然没人发觉，总台对这一信息也不知觉。

（3）员工的服务态度不好，二楼服务台员工抱怨总台没有查清楚就叫顾客上楼换书，营业员A一边嘟囔，一边很不情愿地给值班经理打电话。

（4）公司公示的制度和实际执行的制度不同。告诉顾客凭电脑小票即可退书、换书，但是实际上，退书还要发票。

2．列出在这一事件中，对双方造成的损失和伤害。

答：（1）对书店而言：①影响顾客对书店的忠诚度，以后，该顾客在同样的情况下，应该不会首选这家书店。②影响书店的信誉度，如果顾客与其他人说起这件事情，必定会影响书店的信誉度。

（2）对买者来说：①浪费了很多的时间和精力，顾客总台和二楼之间往复奔走，在这过程中浪费了很多的时间和精力。②情绪的破坏，简单的换书事件解决过程竟然如此繁琐，而且服务人员的态度也不好，这在很大程度上影响了消费者的心情和情绪，“王永山一家本来打算换了书以后去逛街，经此一闹，也没了心情”。