第一章　会计电算化概述

【考情分析】

学习本章需重点掌握会计电算化的含义；我国会计电算化发展阶段；会计电算化的作用；会计电算化的管理体制；会计核算软件的概念和演进；会计核算软件的分类；会计核算软件的功能模块；会计核算软件与手工记账的异同。

本章是本门课程较为基础的一个章节，考试分值一般在15分以内。题型多为单选题、多选题和判断题，其中以单选题为主，涉及分值在10分左右，另外还涉及少量的多选题和判断题，两种题型的分值合计一般不超过5分。本章内容相对较少，且涉及的知识点多为理论知识，考生需要多加理解并巧妙记忆，如重点词记忆、对比记忆或排除法记忆等。

【常考考点】

1．会计信息化的含义；

2．会计信息化的发展阶段；

3．探索起步阶段的时间、基本特征；

4．推广发展阶段的时间、基本特征；

5．渗透融合阶段的基本特征；

6．集成管理阶段的基本特征；

7．会计核算软件的概念、发展过程；

8．会计核算软件的分类；

9．会计核算软件的功能模块；

10．会计核算软件与手工记账的异同。

【大纲要求】

【核心讲义】

一、会计电算化的含义

会计电算化概念有广义和狭义之分，狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。

二、会计电算化的发展阶段

（一）模拟手工记账的探索起步

我国会计电算化是从20世纪80年代起步的。当时我国会计电算化主要处于实验试点和理论研究阶段。这一阶段的主要内容是利用计算机代替手工成批处理大量数据，其基本特征是：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理。

模拟手工记账的探索起步阶段主要实现的是会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。这一阶段的工作内容包括：设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本计算电算化、编制会计报表电算化等。

（二）与其他业务结合的推广发展

与其他业务结合的推广发展阶段是会计核算电算化的丰富发展阶段，这一阶段引入了更多的会计核算子系统，形成了一套完整的会计核算软件系统，包括账务处理子系统、报表处理子系统、往来管理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、成本核算子系统、销售核算子系统等。

这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。这一阶段的基本特征是：程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，使用灵活。

（三）引入会计专业判断的渗透融合

引入会计专业判断的渗透融合阶段是会计电算化发展的高级阶段，目的是实现会计管理的电算化，这一阶段是在会计核算电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。

这一阶段要引入会计专业判断的内容，将原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。这一阶段的基本特征是：数据冗余度减到最低，数据可以无限扩张，有分布式终端和构造网络。如管理信息系统，各种经济模型处理等。

（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理

ERP（企业应用的企业资源计划——Enterprise Resource Planning）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。

内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立ERP系统的集成管理。

现在会计软件正朝着管理型方向发展，即会计软件以会计核算功能为基础并具有辅助管理及决策支持功能；会计系统日趋与其他管理子系统有机结合，将逐步建立以会计系统为核心的完整管理信息系统。

三、会计电算化的作用

具体表现在以下几个方面：

1．提高会计核算的水平和质量

（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；

（2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性；

（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。

2．提高了企业现代化经营管理水平

（1）为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；

（2）为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；

（3）为企业全面管理现代化奠定了基础。

3．推动会计技术、方法、理论创新和观念更新

四、会计电算化的管理体制

会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两方面。

（一）宏观管理

财政管理部门管理电算化的基本任务是：

1．制定会计电算化发展规划并组织实施；

2．加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督；

3．加强会计软件电算化管理制度的建设；

4．加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；

5．组织和管理电算化人才培训工作。

（二）微观管理

会计电算化微观管理制度的主要内容包括：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、会计电算化会计档案管理制度等。

五、会计核算软件的概念和演进

（一）会计核算软件的概念

会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。

会计核算软件由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成。

（二）会计核算软件的演进

从会计核算软件的发展过程来看，经过了人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段：

1．人工管理阶段

将计算机用于会计工作的初期，所开发的会计核算软件主要用于会计业务的单项处理。此时的会计核算软件主要是模仿手工会计数据处理的方式和程序，着重解决那些数据量大、计算简便但重复次数多的单项会计业务，如工资计算、固定资产核算等，各单项会计核算软件并没有有机地集成起来。

2．文件管理系统阶段

随着计算机技术的发展和会计电算化工作的深入开展，单项独立的用于某项会计业务的软件，造成了会计业务彼此不能连贯执行，会计信息不能共享，会计工作效率不高的状况，已不能适应企业管理的需要。因此，随后开发的会计核算软件，把会计部门内所有的单项软件进行有机的整合，形成一个处理会计业务的完整的会计信息系统。此时的会计核算软件实现了会计部门内各项工作的集成，但是，它只是企业会计部门专用的信息系统，在物理上独立于企业其他部门的信息系统，被动地依赖业务部门提供数据，它对管理决策的支持只能是提供事后的统计、分析和评价，而无法有效地进行事中控制。此时的会计核算软件基本上实现了计算机替代手工会计核算的目标，实现了主要会计业务核算的自动化。

3．数据库系统管理阶段

随着管理信息系统的发展和在企业应用的不断深入，会计电算化日益与企业管理活动相互渗透和结合，逐渐形成了企业管理信息系统的一个重要子系统，此时管理信息系统的一个重要发展是ERP系统的推广和应用。

ERP系统中也集成了会计信息系统，此时的会计信息系统与业务系统已融为一体，业务发生时，触发会计业务执行逻辑，能够在业务发生时实时采集详细的业务、财务信息，执行处理和控制规则。ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两个子系统，财务会计系统处理日常的财务作业，并以企业实体为单位对外出具规定格式的各种会计报表；而管理会计子系统则以企业内部管理为目的，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理提供信息。

ERP管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理，主要体现在：体现对整个供应链资源进行管理的思想；体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想；体现事先计划和事中控制的思想。

六、会计核算软件的分类

（一）按会计核算软件的适用范围划分，会计核算软件分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种

1．专用会计核算软件

专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。按照软件开发主体的不同，专用会计软件又分为本单位自行开发的会计核算软件、委托其他单位开发的会计核算软件和其他单位联合开发的会计核算软件。

专用会计核算软件的优点是把使用单位的会计核算规则（如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等）编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。其缺点是软件使用范围和时间受限制，只适用于个别单位、在特定时间的应用。

2．通用会计核算软件

通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。其特点是软件可以在多个单位使用，一次开发，多次使用，研制效益比较高。

（1）通用会计核算软件的特点目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主，一般具有以下的特点：通用性；成本相对较低；维护量小，并且维护有保障；软件开发水平较高；开发者决定系统的扩充与修改；专业性差；与专用会计软件相比，初始化工作量大。

（2）通用会计核算软件的优缺点

①通用会计核算软件的优点是见效快、成本低、安全可靠、维护有保障；

②通用会计核算软件的缺点是不能满足使用单位的各种核算与管理要求，同时对于会计人员要求较高。

（3）商品化会计软件的选用在选择商品化会计软件时应进行全面的考察：

①满足会计制度的要求；

②满足会计核算与会计管理的需要；

③满足会计业务变化与发展的需要；

④会计软件的易用性、稳定性和安全性；

⑤会计软件需要的计算机硬件和软件环境；

⑥会计软件售后服务。

（二）按会计核算软件的硬件结构划分，会计核算软件可分为：单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件两种

1．单用户会计核算软件是指会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机的会计核算软件单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能直接实现数据交换和共享。

2．多用户（网络）会计核算软件是指将会计核算软件安装在一个多用户系统的主机（或计算机网络的服务器）上，该系统中各个终端（32作站）可以同时运行软件，且不同终端（工作站）上的会计操作人员能够共享会计信息。目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。

七、会计核算软件的功能模块

（一）会计核算软件的构成

会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块，如图1-1所示。其中账务处理模块（总账系统）是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算软件系统。

图1-1  会计核算软件功能模块图

（二）会计核算软件各模块之间的数据关系

会计核算软件整体功能的实现是通过各模块局部功能实现的。各模块输入或接受其他模块传递的数据，经过加工处理，输出相关信息或传递数据到其他模块，各模块之间的数据传递和数据共享，以及各模块之间的相互联系和相互控制，构成了一个完整的会计核算软件。各模块之间的主要数据传递关系如图1-2所示。

图1-2  各模块之间的主要数据传递关系

从图中可以看出，会计电算化系统是以总账系统为核心的，其他各系统的数据处理都是围绕总账系统展开的。他们之间的数据关系表现如下：

（1）总账系统与工资管理系统之间的数据联系；

（2）总账系统与固定资产管理系统之间的数据联系；

（3）总账系统与采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统之间的数据联系；

（4）总账系统与销售管理、库存管理、存货核算和应收款管理系统之间的数据联系；

（5）总账系统与成本管理系统之间的数据联系；

（6）报表管理与各系统之间的数据联系。

八、会计核算软件与手工会计核算的异同

会计核算软件主要替代了手工会计的记账、算账、报表生成等工作，其会计数据处理主要由计算机系统来完成。会计核算软件的会计核算方法与手工会计在原理上是一致的，但由于会计核算软件的会计数据处理工具和方式与手工核算存在一定区别，因此也造成了会计核算软件与手工会计核算在处理会计数据具体方法方面，既有相同也有不同。

会计核算软件与手工会计核算的相同点：

（1）目标一致；

（2）遵守共同的会计准则和会计制度；

（3）遵守共同的基本会计理论和会计方法；

（4）会计数据处理流程大体一致。

【经典例题解读】

一、单项选择题

【例1】（　　）是指专门用于会计核算工作的计算机软件。

A．会计软件

B．会计核算软件

C．会计管理软件

D．管理软件

【答案】B

【解析】会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。

【例2】（　　）一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发、供本单位使用的会计核算软件。

A．商品化会计核算软件

B．通用会计核算软件

C．专用会计核算软件

D．金蝶2000系列软件

【答案】C

【解析】专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发、供本单位使用的会计核算软件。通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。金蝶2000系列属于通用会计核算软件。

【例3】目前，我国通用会计核算软件以（　　）软件为主。

A．账务处理

B．商品化

C．工资核算

D．成本核算

【答案】B

【解析】通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。

【例4】专用会计核算软件的使用一般不需进行（　　）。

A．初始化设置

B．输入凭证

C．记账

D．审核

【答案】A

【解析】专用会计核算软件的特点是把使用单位的会计核算规则（如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等）编入会计核算软件，因此专用会计核算软件的使用一般不需进行初始化设置。

【例5】账务处理子系统以（　　）为接口与其他功能模块有机地连接在一起。

A．原始凭证

B．转账凭证

C．收款凭证

D．记账凭证

【答案】D

【解析】账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以机制记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。

二、多项选择题

【例1】会计核算软件按通用范围划分，可分为（　　）两种。

A．商品化会计核算软件

B．通用会计核算软件

C．专用会计核算软件

D．自行开发的会计核算软件

【答案】BC

【解析】会计核算软件按通用范围划分，可分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发、供本单位使用的会计核算软件。通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

【例2】我国会计信息化工作经历了（　　）几个阶段。

A．探索起步阶段

B．推广发展阶段

C．渗透融合阶段

D．集成管理阶段

【答案】ABCD

【解析】我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步阶段、与企业其他业务相结合的推广发展阶段、适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段以及与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段。

三、判断题

【例1】会计电算化方式下会计数据处理流程与手工方式大体一致。（　　）

【答案】√

【解析】会计核算软件的数据处理流程本质上是模仿手工会计核算流程的，因此两者的会计数据处理流程基本相同。

【例2】通用会计核算软件能适应不同单位会计核算与管理的所有需要。（　　）

【答案】×

【解析】通用会计核算软件通用性强，一般能满足不同行业、不同单位会计核算的基本要求。

【例3】专用会计软件是会计核算软件的发展主流。（　　）

【答案】×

【解析】通用会计软件具有通用性强、成本相对较低、开发水平较高等特点，是会计核算软件的发展主流。

【例4】ERP也属于会计核算软件范畴。（　　）

【答案】×

【解析】ERP软件中用于处理会计核算数据部分的模块属于会计核算软件范畴。