从零开始学开公司
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●2.4 刻章:各种章的各自用途

完成了上一步的营业执照领取后,创业者就可以携带营业执照到当地公安局指定的刻章单位进行刻章了。别看这些印章的尺寸不大,但却是公司法定权力的符号。创业者应该对于每一种印章的作用都了然于胸,并且合理保管与使用。

2.4.1 一家公司居然需要如此多的印章?

作为一家创业公司,目前最常接触到的印章有公司章、财务章、法人章(法定代表人章)、发票章、合同章等几种。

公司章。公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。

财务章。财务章,即财务专用章,是各单位办理单位会计核算和银行结算业务时使用的专用章,会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章,并经单位领导授权后使用。

法人章。法人不是具体的人,而是单位。因此,真正的法人章其实就是单位的公章。但是由于人们在习惯上将真正的法人章称为公章,反而将法定代表人章称为法人章,在一定程度上已经约定俗成。所以将圆形的企事业单位或组织法人章简称为公章,而把方形的法定代表人章简称为法人章,只要沟通双方理解没问题即可。

发票章。发票专用章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章,印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号,在领购或开具发票时加盖的印章。

合同章。在合同上加盖合同专用章是指合同当事人经过协商,在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用印章的行为。

2.4.2 印章如何妥善保管和使用?

由于公司的印章代表了公司的决定与权责,所以不管公司规模大小,公司印章都应该设定相应的使用管理制度。尤其是对于小微企业而言,切不可将公司印章随意摆放,员工随意使用,这将对公司权益造成极大的隐患。那么对于公司的印章,应该有哪些使用注意事项呢?

① 公司印章由专人保管。公司的公章、法人章,应由公司的法定代表人进行保管;公司的财务章应由财务部门负责人保管;公司的合同章应由市场部负责人保管。如果公司规模较小,没有对应部门负责人,那么应统一由法定代表人保管。

② 一般情况下,公章不得带离公司。如遇特殊情况,必须带出进行相关工作时,应由法定代表人亲自带出,或授权其他员工带出。使用完毕后,要第一时间归还。

③ 公司印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。

④ 严格禁止在空白的合同、协议、证明等文件上,使用公司印章。

⑤ 公司印章如发生破损、丢失,应第一时间通知法定代表人知悉,并按照规定进行相关汇报和查处。