招式071 为资料册领用记录表中的数据自动添加单位

Q 在工作表中输入数据后，还需要为数据添加单位，但是一个个用输入法输入很浪费时间，**您能教教我如何为工作表中的数据自动添加单位吗？

A 没问题，您可以使用自定义单元格格式来实现。

1．选择“设置单元格格式”命令

❶打开本书配备的“素材\第3章\招式071资料册领用记录表．xlsx”工作簿，选择需要添加单位的单元格，❷右击，弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”命令。

2．添加单位

❶弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项，❷在“类型”文本框中输入“#.00"元"”,❸单击“确定”按钮，即可为数据自动添加单位。

知识拓展

“设置单元格格式”对话框中的“自定义”选项功能十分强大，使用该功能除了可以自动添加单位外，还可以快速输入电话号码。❶在“设置单元格格式”对话框中，选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入“000-0000-0000”, ❷单击“确定”按钮，在选择的单元格内，输入电话号码，则自动添加“-”号。