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招式064 在产品销售统计表中自动填写递减数字
Q 在工作表中输入数据时,需要输入呈递减规律的数据信息,如果每个数据进行减法计算再输入很浪费时间,**您能教教我如何在工作表中自动填写递减数字吗?
A 没问题,您可以使用“填充”功能下的“序列”命令来实现。
1.输入数据
❶打开本书配备的“素材\第3章\招式064产品销售统计表.xlsx”工作簿,❷选择B3单元格,输入数据95。
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2.选择“序列”命令
❶选择所有需要填充递减序列值的单元格,❷在“开始”选项卡的“编辑”面板中单击“填充”下三角按钮,展开下拉菜单,选择“序列”命令。
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3.修改数值
❶弹出“序列”对话框,修改“步长值”为-5、“终止值”为0, ❷单击“确定”按钮,即可在工作表中自动填写递减数字。
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知识拓展
Excel中的“填充”功能十分强大,除了可以进行等差序列填充外,还可以进行等比序列填充。❶选择所有需要填充等比序列的单元格,在“开始”选项卡的“编辑”面板中,单击“填充”下三角按钮,展开下拉菜单,选择“序列”命令,❷弹出“序列”对话框,选中“等比序列”单选按钮,修改“步长值”为2, ❸单击“确定”按钮,即可填充等比序列。
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