招式059 使用“自动更正”功能快速输入文本

Q 在工作表中输入标题短语时，想通过一种方法自动输入，**您能教教我如何快速输入文本吗？

A 没问题，您可以使用“自动更正”功能来输入。

1．选择“选项”命令

❶打开本书配备的“素材\第3章\招式059人事资料表．xlsx”工作簿，❷在“文件”选项卡下，选择“选项”命令。

2．单击“自动更正选项”按钮

❶弹出“Excel选项”对话框，在左侧列表框中选择“校对”选项，❷在右侧的“自动更正选项”选项组中单击“自动更正选项”按钮。

3．单击“添加”按钮

❶弹出“自动更正”对话框，在“替换”和“为”文本框中依次输入“成都”和“四川成都”,❷单击“添加”按钮。

4．自动更正文本

即可添加词组。依次单击“确定”按钮，返回到工作表中，在相应的单元格中输入文字“成都”，按Enter键，即可使用“自动更正”功能快速输入数据，得到最终效果。

知识拓展

Excel的“自动更正”功能十分强大，在“自动更正”选项卡中可以设置自动更正选项，以便自动更正相应的对象。❶如果想自动更正前两个字母大写、其余字母小写的单词为首字母大写、其余字母小写的形式，则可以勾选“更正前两个字母连续大写”复选框；❷如果自动更正英文日期的第一个字母为大写，则可以勾选“英文日期第一个字母大写”复选框。