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招式026 快速转换办公用品领用表的行和列

Q 在编辑工作表时,有时会出现因为行和列的数据太长,影响美观的情况,但使用“复制”与“粘贴”功能将数据转换成行或转换为列,不仅浪费时间还很烦琐,**您能教教我如何快速转换工作表中的行和列吗?

A 没问题,您可以使用“选择性粘贴”对话框中的“转置”功能来实现。

1.复制单元格

❶打开本书配备的“素材\第1章\招式026办公用品领用表.xlsx”工作簿,❷切换至Sheet2工作表,选择合适的单元格,按Ctrl+C快捷键进行复制。

2.选择“选择性粘贴”命令

❶切换至Sheet1工作表,定位单元格,❷单击“剪贴板”面板中的“粘贴”下三角按钮,展开下拉面板,选择“选择性粘贴”命令。

3.转换行和列

❶弹出“选择性粘贴”对话框,勾选“转置”复选框,❷单击“确定”按钮,即可将选择的列对象转换为行对象,得到最终效果。

知识拓展

在转换行和列时,除了可以将列转换为行对象外,还可以将行对象转换为列对象。其操作方法与上述步骤一样,先复制需要转换的行内容,然后通过“选择性粘贴”对话框中的“转置”功能实现将行转换为列的操作。

专家提示

在转换行和列时,除了可以使用上述调用“选择性粘贴”命令外,还可以在选择和复制单元格后,右击,弹出快捷菜单,选择“选择性粘贴”命令。