电脑入门与应用(Windows7+Office 2013版)
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3.3 操作文件或文件夹

导读

如果用户准备在Windows 7中使用文件或文件夹,首先需要掌握操作文件或文件夹的方法。本节将介绍操作文件或文件夹的方法,如新建文件或文件夹、创建文件或文件夹的快捷方式等。

3.3.1 新建文件夹

微课堂00分37秒

如果准备使用文件夹保存资料,首先需要新建文件夹。下面详细介绍新建文件夹的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 在准备新建文件夹的窗口中,右击空白处,1.在弹出的快捷菜单中选择【新建】菜单项,2.在弹出的子菜单中选择【文件夹】菜单项,如图3-12所示。

图3-12

第2步 新建文件夹默认名称为“新建文件夹”,是选中状态,用户可以根据需要输入新的名称,如图3-13所示。

图3-13

第3步 按下Enter键即可完成新建文件夹的操作,如图3-14所示。

图3-14

■ 指点迷津

除了右击窗口空白处新建文件夹之外,还可以在打开的窗口中直接单击【新建文件夹】按钮进行创建文件夹的操作,或者选择【文件】菜单,在弹出的菜单中选择【新建】菜单项,在弹出的子菜单中选择【文件夹】菜单项,也可以实现新建文件夹的操作。

3.3.2 创建文件夹的快捷方式

微课堂00分12秒

在Windows 7中,用户可以为文件或文件夹创建快捷方式,并可将快捷方式放置到任意位置,从而在任意位置都可快速启动文件或文件夹。下面以创建文件的快捷方式为例来介绍创建快捷方式的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 打开文件所在的文件夹,1.选择准备创建快捷方式的文件,2.选择【文件】菜单,3.在弹出的菜单中选择【创建快捷方式】菜单项,如图3-15所示。

图3-15

第2步 可以看到文件夹中出现文件的快捷方式,通过以上方法即可完成创建文件快捷方式的操作,如图3-16所示。

图3-16

3.3.3 复制文件或文件夹

微课堂00分21秒

复制文件或文件夹是指在电脑中为文件或文件夹建立副本,从而防止文件或文件夹的丢失,下面介绍复制文件或文件夹的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 选择准备复制的文件,1.选择【编辑】菜单,2.在弹出的菜单中选择【复制到文件夹】菜单项,如图3-17所示。

图3-17

第2步 弹出【复制项目】对话框,1.在列表框中选择文件的保存位置,2.单击【复制】按钮,如图3-18所示。

图3-18

第3步 打开文件复制到的目标文件夹,可以看到文件已经被复制到文件夹中,如图3-19所示。

图3-19

■ 指点迷津

除了使用【编辑】菜单复制文件之外,用户还可以直接右击准备复制的文件,在弹出的快捷菜单中选择【复制】菜单项,再打开准备复制到的目标文件夹,右击白处,在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】菜单项来实现复制文件的操作。或者直接单击并拖动文件至目标文件夹中,也可以实现复制文件的操作。

3.3.4 移动文件或文件夹

微课堂00分21秒

移动文件或文件夹是指将文件或文件夹移动到其他位置,而不在原来位置保存的操作过程,下面介绍移动文件或文件夹的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 选择准备移动的文件,1.选择【编辑】菜单,2.在弹出的菜单中选择【移动到文件夹】菜单项,如图3-20所示。

图3-20

第2步 弹出【移动项目】对话框,1.在列表框中选择保存位置,2.单击【移动】按钮,如图3-21所示。

图3-21

第3步 可以看到原有文件夹中的文件已经消失,通过以上步骤即可完成移动文件的操作,如图3-22所示。

图3-22

■ 指点迷津

除了使用【编辑】菜单移动文件之外,用户还可以直接右击准备复制的文件,在弹出的快捷菜单中选择【剪切】菜单项,再打开准备移动到的目标文件夹,右击文件空白处,在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】菜单项来实现移动文件的操作。

或者选中准备复制的文件,按下键盘上的Ctrl+X组合键,再打开目标文件夹,按下键盘上的Ctrl+V组合键进行粘贴,同样可以实现移动文件的操作。

3.3.5 删除文件或文件夹

微课堂00分17秒

在Windows 7中,用户对不需要的文件或文件夹可以进行删除,从而节省存储空间,删除文件或文件夹的方法非常简单,下面介绍删除文件或文件夹的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 选择准备删除的文件,1.选择【编辑】菜单,2.在弹出的菜单中选择【删除】菜单项,如图3-23所示。

图3-23

第2步 弹出【删除文件】对话框,提示“确实要把此文件放入回收站吗?”信息,单击【是】按钮,如图3-24所示。

图3-24

第3步 可以看到原有文件夹中的文件已经被删除,通过以上步骤即可完成删除文件的操作,如图3-25所示。

图3-25

■ 指点迷津

除了使用【编辑】菜单删除文件之外,用户还可以直接右击准备删除的文件,在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单项。

或者选中准备删除的文件,然后按下键盘上的Delete键,弹出【删除文件】对话框,单击【是】按钮同样可以删除文件。

3.3.6 重命名文件或文件夹

微课堂00分22秒

在Windows 7中,有时需要重新命名文件或文件夹,右击准备重命名的文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中选择【重命名】菜单项,文件名称即会处于被选中状态,使用输入法输入新名称,按下Enter键即可重新命名文件或文件夹,如图3-26和图3-27所示。

图3-26

图3-27

知识拓展

除了右击文件来重命名文件之外,用户还可以双击文件名称,文件名即可进入选中状态,使用输入法输入新的名称也可以实现重命名文件的操作。