Excel 2013电子表格处理
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Section 3.5 实践经验与技巧

导读

在本节的学习过程中,将侧重介绍与本章知识点有关的实践经验与技巧,主要内容包括快速输入特殊符号、复制与粘贴表格数据、清除单元格内容、定位条件查找等方面的知识与操作技巧。

3.5.1 快速输入特殊符号

微课堂00分26秒

用户在Excel表格中输入数据,有时会需要输入一些特殊符号,如★、◎、※等,此时用户可以使用Excel 2013程序中自带的特殊符号库进行输入。

快速输入特殊符号的操作方法非常简单,下面详细介绍相关操作步骤。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 启动Excel 2013,选中准备输入特殊符号的单元格,1.选择【插入】选项卡,2.单击【符号】下拉按钮,3.在弹出的菜单中单击【符号】按钮,如图3-37所示。

图3-37

第2步 弹出【符号】对话框,1.选择【符号】选项卡,2.在列表框中选中准备插入的特殊符号,如选择“@”,3.单击【插入】按钮,4.单击【关闭】按钮,如图3-38所示。

图3-38

第3步 通过以上步骤即可完成输入特殊符号的操作,如图3-39所示。

图3-39

■ 指点迷津

在【符号】对话框中还可以设置插入特殊符号的字体和半角、全角状态。

3.5.2 复制与粘贴表格数据

微课堂00分19秒

如果准备重复使用表格中的数据,那么可以通过复制与粘贴表格数据的操作完成。下面详细介绍其操作步骤。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 右击准备复制的单元格,在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令,如图3-40所示。

图3-40

第2步 右击目标单元格,在弹出的快捷菜单中单击【粘贴】按钮,如图3-41所示。

图3-41

第3步 通过上述方法即可完成复制与粘贴表格数据的操作,如图3-42所示。

图3-42

■ 指点迷津

除了使用右键快捷菜单来进行复制与粘贴的操作外,还可以选中准备复制的单元格,按Ctrl+C组合键进行复制,再单击目标单元格,按Ctrl+V组合键进行粘贴。

3.5.3 清除单元格内容

微课堂00分21秒

清除即删除某些内容。在清除单元格时,可以有选择性地清除单元格中的数据或数据的格式,下面将详细介绍清除单元格的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 选中准备清除内容的单元格,1.选择【开始】选项卡,2.单击【编辑】下拉按钮,3.单击【清除】按钮,4.在弹出的菜单中选择【全部清除】菜单项,如图3-43所示。

图3-43

第2步 通过上述方法即可完成清除单元格内容的操作,如图3-44所示。

图3-44

一点即通

在【清除】下拉菜单中包括【全部清除】、【清除格式】、【清除内容】、【清除批注】、【清除超链接】等菜单项,用户可以根据需要进行选择。此外,选中准备清除内容的单元格,按Delete键,也可以达到清除内容的目的。

3.5.4 定位条件查找

微课堂00分25秒

利用Excel 2013的定位条件查找功能可以将查找的内容限制为某一种条件,以查找到用普通查找方式不能查找的内容。定位条件查找包括批注、常量、公式、空值、当前数组、条件格式、数据有效性等15种条件,下面将详细介绍利用定位条件查找的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 打开准备查找数据的工作表,1.选择【开始】选项卡,2.单击【编辑】下拉按钮,3.单击【查找和选择】按钮,4.在弹出的菜单中选择【定位条件】命令,如图3-45所示。

图3-45

第2步 弹出【定位条件】对话框,1.选中【批注】单选按钮,2.单击【确定】按钮,如图3-46所示。

图3-46

第3步 通过上述方法即可完成定位条件查找数据的操作,如图3-47所示。

图3-47

■ 指点迷津

在Excel 2013中,使用定位条件格式位置功能的时候,在【定位条件】对话框中,可以通过选中对应的单选按钮来定位包含有标注、常量、公式等内容的单元格。