Section 3.1 在ExceI工作表中输入数据
导读
使用Excel 2013对数据进行处理，首先应向工作表的单元格中输入各种类型的数据和文本，用户可以根据具体需要向工作表输入文本、数值、日期与时间及各种专业数据。本节将介绍在Excel工作表中输入数据的操作方法。
3.1.1 输入文本
微课堂00分13秒
在单元格中输入最多的内容就是文本信息，下面介绍输入文本的操作方法。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 启动Excel 2013,1．单击准备输入文本的单元格如B2,2．在编辑栏的编辑框中输入内容如“第一天”，如图3-1所示。
图3-1
第2步 按Enter键，即可完成文本的输入，如图3-2所示。
图3-2
知识拓展
双击准备输入数据的单元格，此时已选的单元格出现闪烁的光标。然后在此单元格中输入准备输入的文本，按Enter键，也可完成在Excel 2013工作表中输入文本的操作。
3.1.2 输入数值
微课堂00分24秒
在Excel工作表的单元格中，用户可以输入整数、分数以及科学计数法数值，下面分别予以介绍。
1. 输入整数
双击准备输入的单元格，然后在该单元格中输入数字，如25，按Enter键，即可完成输入数字的操作，如图3-3所示。
图3-3
2. 输入分数
在单元格中可以输入分数时，如果按照普通方式输入，那么Excel 2013会将其转换为日期格式，如在单元格中输入“2/3”, Excel 2013会将其转换为“2月3日”。所以在单元格中输入分数时，需在分子前面加一个空格，如“-3/5”(-代表键盘上的空格键)，这样Excel 2013会将该数据作为一个分数处理，如图3-4所示。
图3-4
3. 输入科学计数法数值
当在单元格中输入很大或很小的数值时，输入的内容和单元格显示的内容可能不一样，因为Excel 2013系统会自动用科学计数法显示输入的数值，但是在编辑栏中显示的内容与输入的内容一致，如图3-5所示。
图3-5
3.1.3 输入日期和时间
微课堂00分10秒
在Excel 2013工作表中输入日期与时间有两种方法，一种方法是通过设置日期与时间格式输入，另一种方法是通过手动输入。下面分别予以介绍。
1. 通过设置日期与时间格式输入
把Excel工作表中的单元格设置为日期或时间格式后，输入数字即可显示为日期或时间。下面以设置单元格时间格式为例，介绍具体的操作步骤。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 单击准备输入时间的单元格，1．选择【开始】选项卡，2．单击【数字】下拉按钮，3．在弹出的菜单中单击启动器按钮
，如图3-6所示。
图3-6
第2步 弹出【设置单元格格式】对话框，1．选择【数字】选项卡，2．在【分类】列表框中选择【时间】选项，3．在【类型】列表框中选择样式类型，4．单击【确定】按钮，如图3-7所示。
图3-7
第3步 返回到工作表编辑页面，在选中的单元格中输入时间数字，如“13:25:41”，如图3-8所示。
图3-8
第4步 按Enter键完成输入，通过设置日期格式输入时间的操作完成，如图3-9所示。
图3-9
2. 通过手工输入
在Excel 2013单元格中，也可以手工输入日期和时间，Excel会自动识别日期和时间格式。在同一单元格中，用户还可以同时输入日期与时间，但日期与时间之间需要使用空格键隔开，否则将会被视为文本。如输入“2015/11/27 14:41”，按Enter键，即可完成手工输入日期与时间的操作，如图3-10所示。
图3-10