Section 2.2 ExceI工作表的基本作操
导读
对Excel 2013工作簿的操作事实上是对每张工作表进行操作。工作表的基本操作包括选择工作表、移动工作表、复制工作表、改变工作表的名称、删除工作表、隐藏与显示工作表等内容,本节将分别予以详细介绍。
2.2.1 选择工作表
微课堂01分00秒
在处理数据前,首先应选择一张工作表,下面介绍选择工作表的相关操作方法。
1. 选择一张工作表
在Excel 2013中,默认创建的有1张工作表,名称为Sheet1。如果一个工作簿中包括多张工作表,单击工作表标签,即可选择相应的工作表,被选中的工作表即变为活动工作表,如图2-23所示。
图2-23
2. 选择两张或多张相邻的工作表
如果准备选择两张或多张相邻的工作表,首先单击第一张工作表标签,然后按住Shift键,单击准备选择的另一张工作表标签或最后一张工作表标签即可,如图2-24所示。
图2-24
3. 选择两张或多张不相邻的工作表
如果准备选择两张或多张不相邻的工作表,首先单击第一张工作表标签,然后按住Ctrl键,同时单击准备选择的工作表标签,如图2-25所示。
图2-25
4. 选择所有的工作表
右击任意一张工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择【选定全部工作表】命令,即可完成选择所有工作表的操作,如图2-26所示。
图2-26
2.2.2 工作表的复制和移动
微课堂01分00秒
在Excel 2013中,移动工作表是在不改变工作表数据的情况下,对工作表的位置进行调整。而复制工作表则是在原工作表基础上,再创建一个与原工作表有同样内容的工作表。下面介绍复制和移动工作表的相关操作方法。
1. 复制工作表
复制工作表是在原工作表的基础上,再创建一个与原工作表有同样内容的工作表,下面介绍复制工作表的相关操作方法。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 选中准备移动的工作表,1.选择【开始】选项卡,2.单击【单元格】下拉按钮,3.单击【格式】按钮,4.在弹出的菜单中选择【移动或复制工作表】命令,如图2-27所示。
图2-27
第2步 弹出【移动或复制工作表】对话框,1.在【工作簿】下拉列表框中选择准备复制到的目标工作簿,2.选中【建立副本】复选框,3.单击【确定】按钮,如图2-28所示。
图2-28
第3步 在Excel 2013工作簿中复制工作表的操作完成,如图2-29所示。
图2-29
■ 指点迷津
把鼠标指针移动至准备复制的工作表标签上,按住Ctrl键,单击并沿水平方向拖动鼠标至复制工作表的目标位置,此时目标位置出现一个黑色的小三角形标志,表示可以复制工作表,释放鼠标即可完成复制工作表的操作。
2. 移动工作表
在Excel 2013中,工作表都按照一定顺序排列,用户可以移动工作表至任何位置。下面介绍具体操作方法。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 选中准备移动的工作表,1.选择【开始】选项卡,2.单击【单元格】下拉按钮,3.单击【格式】按钮,4.在弹出的菜单中选择【移动或复制工作表】命令,如图2-30所示。
图2-30
第2步 弹出【移动或复制工作表】对话框,1.在【工作簿】下拉列表框中选择准备复制到的目标工作簿,2.取消选中【建立副本】复选框,3.单击【确定】按钮,如图2-31所示。
图2-31
第3步 在Excel 2013工作簿中移动工作表的操作完成,如图2-32所示。
图2-32
■ 指点迷津
右击准备移动的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】命令,也可以弹出【移动或复制工作表】对话框。
2.2.3 删除工作表
微课堂00分12秒
在Excel 2013工作簿中,可以删除不再使用的工作表,以节省计算机资源。下面介绍删除工作表的具体操作方法。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 右击准备删除的工作表,如Sheet1,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令,如图2-33所示。
图2-33
第2步 通过以上步骤即可完成删除工作表的操作,如图2-34所示。
图2-34
2.2.4 改变工作表的名称
微课堂00分19秒
在Excel 2013工作簿中,工作表默认的名称为“Sheet+数字”,如Sheet1、Sheet2、Sheet3等。用户也可以改变工作表的名称,下面详细介绍改变工作表名称的具体操作步骤。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 右击准备改变名称的工作表,如Sheet1,在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令,如图2-35所示。
图2-35
第2步 表格名称被选中,使用输入法输入新的名称,如图2-36所示。
图2-36
第3步 按Enter键即可完成重命名表格的操作,如图2-37所示。
图2-37
知识拓展
双击准备重命名的工作表标签,此时准备重命名的工作表名称被选中,输入新的工作表名称,按Enter键即可完成重命名工作表的操作。
2.2.5 隐藏与显示工作表
微课堂00分15秒
在Excel 2013工作簿中,用户不但可以重命名工作表,还可以对不想让别人看到的工作表进行隐藏和显示的操作。下面介绍隐藏和显示工作表的方法。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 右击准备隐藏的工作表标签,如Sheet3,在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】命令,如图2-38所示。
图2-38
第2步 通过以上步骤即可完成隐藏工作表的操作,如图2-39所示。
图2-39
第3步 右击任意一个工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令,如图2-40所示。
图2-40
第4步 弹出【取消隐藏】对话框,1.选择取消隐藏的工作表,2.单击【确定】按钮,如图2-41所示。
图2-41
第5步 显示隐藏的工作表操作完成,如图2-42所示。
图2-42