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4.6 后期处理
所有的前期工作已经就绪,如果需要一个完整的项目方案书,还需要做相应的后期处理,本节就对项目方案书的后期处理工作进行详细介绍。
4.6.1 制作封面
Word 2016中包含了很多的漂亮封面模板,用户可以调用模板直接为文档插入封面,然后再对其进行修改,以便满足具体的需求。具体操作步骤如下。
步骤1 单击【插入】选项卡下【页面】选项组中的【封面】按钮,即可打开【封面】菜单,如图4-109所示。
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图4-109 【封面】菜单
步骤2 从菜单中选择需要的封面选项,即可在文档的开头插入封面,如图4-110所示。
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图4-110 插入封面
步骤3 根据实际情况,在封面中插入文字内容,并根据所学的知识对封面进行相应的设置,如图4-111所示。
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图4-111 设置好的封面
4.6.2 创建目录
前面讲到过标题的大纲级别,在Word 2016中,凡是应用了大纲级别的标题,都能够自动生成目录。具体的操作步骤如下。
步骤1 将光标定位到文章的开始位置,然后单击【引用】选项卡下【目录】选项组中的【目录】按钮,即可弹出【目录】下拉菜单,如图4-112所示。
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图4-112 【目录】下拉菜单
步骤2 从菜单中选择需要的一种目录样式,即可将生成的目录以选择的样式插入,如图4-113所示。
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图4-113 创建目录
如果用户对Word提供的目录样式不满意,则还可以自定义目录样式,其具体操作步骤如下。
步骤1 将光标定位到目录中,单击【引用】选项卡下【目录】选项组中的【目录】按钮,从弹出的菜单中选择【自定义目录】选项,打开【目录】对话框,选中【显示页码】、【页码右对齐】和【使用超链接而不使用页码】复选框,并单击【格式】下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择一种格式选项,然后在【显示级别】数字微调框中输入要显示的级别,如图4-114所示。
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图4-114 【目录】对话框
步骤2 单击【确定】按钮,即可弹出是否替换目录提示,如图4-115所示,然后单击【是】按钮,即可应用新目录。
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图4-115 信息提示框
4.6.3 分节控制页眉和页脚信息
如果用户在文档中创建了页眉和页脚,那么在默认的情况下,整篇文章的页眉和页脚将都是相同的样式,但有时用户又需要在不同的章节设置不同的页眉和页脚,在Word 2016中,为用户提供了分页控制页眉和页脚的功能。具体的操作步骤如下。
步骤1 将光标定位于需要设置新页眉的位置,单击【布局】选项卡下【页面设置】选项组中的【分隔符】按钮,从弹出的菜单中选择【下一页】选项,如图4-116所示,此时光标后面的文档内容将在下一页显示,接着分别对其他各章进行分节处理。
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图4-116 选择【下一页】选项
步骤2 设置好各章的分节符之后,接下来利用前面学习过的知识设置第一章页眉,如图4-117所示,然后选择【页眉和页脚工具】下的【设计】选项卡,并单击【导航】选项组中的【下一节】按钮,此时页面转到下一个插入分节符的位置,如图4-118所示。
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图4-117 设置第一章页眉
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图4-118 切换到下一节
步骤3 单击【链接到前一条页眉】按钮,切断第二章页眉页脚与第一章页眉页脚的联系,接着编辑第二章页眉,如图4-119所示。
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图4-119 编辑第二章页眉
步骤4 利用上述方法编辑其他章的页眉和页脚,单击【上一节】和【下一节】按钮,在插入的每个分节符之间转换,切换到新的章节内单击【链接到前一条页眉】按钮,取消同上一个页眉和页脚的链接并编辑新的页眉和页脚。