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4.4 查找和替换编辑对象
在一篇长文档中,如果需要查找重复的一个字或者一个词,可能需要很长的时间,但在Word 2016中,用户则可以通过查找和替换功能来快速地找到需要的字或词句,同时可将其替换成需要的字或词句。
4.4.1 查找和替换文字
查找和替换功能可以批量修改文档中的文字,例如将项目方案书中的“茶叶”修改为“干果”,可以按照如下操作步骤进行。
步骤1 单击【开始】选项卡下【编辑】选项组中的【查找】按钮,从弹出的菜单中选择【查找】选项,即可出现【导航】窗格,如图4-85所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00526.jpg?sign=1739683356-2NNYp6MlYzJPdhBv3ISN6liX7e6j5RC6-0-4d3342d5f77d4d0c61586a71f5a0dc58)
图4-85 【导航】窗格
步骤2 在【导航】窗格的搜索框中输入要查找的内容,如这里输入“茶叶”,系统即可自动查找到该内容在文档中的位置,如图4-86所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00527.jpg?sign=1739683356-WfWbRH2H3rDg9fGaO5Pl7fl7Stnq0pwU-0-9459a2b4165acdf67b816fe9bd8088fd)
图4-86 查找结果显示
步骤3 单击【编辑】选项组中的【替换】按钮,打开【查找和替换】对话框,如图4-87所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00528.jpg?sign=1739683356-gF2xJxjTE0zgpbE3Lo4BLwG0jEcfxJy6-0-ca5f8560f2752cff2f533c9fe7402114)
图4-87 【查找和替换】对话框
步骤4 在【替换为】下拉列表框中输入需要替换的内容,然后单击【全部替换】按钮,即可弹出如图4-88所示的信息提示框,最后单击【确定】按钮,即可完成替换操作。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00529.jpg?sign=1739683356-NvIcZjnGN6cY8TNtP96U3MZCGKnu1Ftr-0-6faec0b95fb79ee5920fa8aebca3c039)
图4-88 信息提示框
4.4.2 突出显示查找的字符
通过前面的介绍用户可以顺利查找到需要的内容,如果需要突出显示查找的字符,就需要进行如下的操作步骤。
步骤1 单击【开始】选项卡下【编辑】选项组中的【查找】按钮,从弹出的菜单中选择【查找】选项,即可出现【查找】窗格。
步骤2 单击【搜索文档】右侧的下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择【查找】选项,即可打开【查找和替换】对话框,并在【查找内容】下拉列表框中输入需要查找的字符,如图4-89所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00530.jpg?sign=1739683356-QgIGkPqMm4efBKydmAS8sGx4bNM1ofim-0-ff24c6495e256c55067f444098c78e7f)
图4-89 【查找和替换】对话框
步骤3 单击【阅读突出显示】下拉按钮,从弹出的菜单中选择【全部突出显示】选项,查找出的文本将以突出的颜色显示出来,如图4-90所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00531.jpg?sign=1739683356-ZIlhvXx9zDHzGTicYzidqJSPyWpJNfx2-0-e3507fe1eae7c2ffda72f21d4e37a43b)
图4-90 查找的文本以突出颜色显示
步骤4 单击【在以下项中查找】按钮,即可弹出下拉菜单,从下拉菜单中选择【主文档】选项,如图4-91所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00532.jpg?sign=1739683356-tzRyLTAjN0wILrVjMLkL1H9kitfXaABZ-0-6c47275c311107f0f544d13221e9b930)
图4-91 选择【主文档】选项
步骤5 整个文档会显示出查找的字符,并在【查找和替换】对话框中提示查找到多少个与此条件相匹配的项,如图4-92所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00533.jpg?sign=1739683356-Uxw2kUy0ejD1fktjmyu4hpVINPWpBYWJ-0-a8035e7481154dd88e8bc2968645cb14)
图4-92 显示查找到多少个
4.4.3 查找格式
运用Word 2016的查找功能除了可以查找文本内容,还可以查找文本的相应格式,具体的操作步骤如下。
步骤1 在【查找】窗格中单击【搜索文档】右侧的下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择【高级查找】选项,打开【查找和替换】对话框,删除【查找内容】下拉列表框中的字符,单击【更多】按钮,即可打开查找和替换的高级选项,如图4-93所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00534.jpg?sign=1739683356-SnraAtD96ijjmt65nNfdu4vSyJTmHURr-0-d7b92b92d697bce451bd940c601b07cd)
图4-93 高级选项
步骤2 单击【格式】按钮,并从弹出的下拉菜单中选择【字体】选项,即可打开【查找字体】对话框,如图4-94所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00535.jpg?sign=1739683356-CWMdZXrw87vO8GBCUdShX9cEebHK592C-0-b8df2db014fd30fe6fe0c9d916fd60cf)
图4-94 【查找字体】对话框
步骤3 根据实际情况选择所要查找的字体格式,然后单击【确定】按钮,即可回到【查找和替换】对话框,此时【查找内容】下拉列表框下方显示出刚刚选择的格式,如图4-95所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00536.jpg?sign=1739683356-VkPf2ttbG3pWfF0vNSM8dcB0UEJVXdmH-0-43f09fd18e73e64bfed5bc4fca941313)
图4-95 查找格式
步骤4 单击【查找下一处】按钮,Word将逐个找到指定的格式,并以默认的形式显示出应用此格式的文本,如图4-96所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00537.jpg?sign=1739683356-rfVwYQ9GzRxsEvmWBvsQulq1E3MkrzJF-0-9cfb7326617905c1a5269f9a1a6e8e3e)
图4-96 格式查找结果显示
4.4.4 删除多余的空行
Word 2016的查找和替换功能还可以删除多余的空行,具体的操作步骤如下。
步骤1 在【查找和替换】对话框的【替换】设置界面中单击【搜索选项】选项组中的【搜索】下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择【全部】选项。
步骤2 单击【特殊格式】下拉按钮,从弹出的菜单中选择【段落标记】选项,再次单击【特殊格式】下拉按钮,从弹出的菜单中选择【段落标记】选项,此时【查找内容】下拉列表框中将插入 p,如图4-97所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00538.jpg?sign=1739683356-IWtYjLjesVztk9uJIkyCF1xDqcPDCqAg-0-f66f6280db530bbdedc1b9bfe863c4c1)
图4-97 输入查找内容
步骤3 将光标定位于【替换为】下拉列表框,然后单击【特殊格式】按钮,从弹出的菜单中选择【段落标记】选项,此时【替换为】下拉列表框中将插入^p,如图4-98所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A387BC/15367245304191006/epubprivate/OEBPS/Images/00539.jpg?sign=1739683356-JtpfpThmw0q4UjJYqntDXXNb2vwK9bPz-0-e0f6a83ff342f5b3a85951b2d2704348)
图4-98 输入替换内容
步骤4 单击【全部替换】按钮,即可实现删除文档中多余的空行的操作。