人力资源管理实操十一讲
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3.3 科学制定招聘条件

招错人有两种可能:一是招聘条件没设好,压根就不知道该招什么样的人;二是面试关没把好。第一种是没想好,第二种是看走眼了。现实中很多企业招人效果不好就是因为招聘条件定得太随意。

3.3.1 冰山模型

我们都知道,找对象不能只看相貌、身高、学历等显性因素,一个人能不能跟你过好日子并不主要取决于这些因素,关键还是看人品、价值观等内在的东西。

招聘也是一样,人力资源管理中有一个冰山模型,其大意是,一个人对一个岗位的胜任能力,只有20%取决于知识、经验、技能等显性的东西,这就像冰山浮在水面上的部分,更大的部分取决于人格特质、价值观、自我认知、内驱力等隐性的东西,它们就像沉在水面下的部分,虽然这部分看不到,但是最重要的。

实践中我们也经常可以看到,决定一个人工作出色还是平庸的主要还是这些内在的因素。有的人知识丰富,能力强,但懒散成性,太过张扬,无法与人合作,也难当大任;相反,有的人知识、能力中等偏上,但价值观正、忠诚度高,团队意识强,反而能做出更大的业绩。

可惜的是,人们在招聘时往往会忽视水面下的部分,容易“被表象所蒙蔽”,这是造成错招漏招的主要原因。

3-4:电影《万箭穿心》

看过《万箭穿心》这部电影的人估计心里都久久不能平静,它的真正悲剧还不在于马学武的死或李宝莉的苦,而在于孩子培养的失败。这种失败还有很强的隐蔽性,因为马小宝获得了当年武汉市高考状元的殊荣,似乎非常成功,但是他的冷酷无情令人震惊。他把早年丧父的痛迁怒于母亲,虽说他的母亲对此确有一定的责任,但在丧偶后毅然决然地挑起了养家糊口的重担,承受了很多其他女人难以承受的生活重负和屈辱。十几年的艰辛都无法感化他的儿子,马小宝在考取高考状元并拿到奖学金后做出的第一个决定是与母亲决裂并把她逐出家门,这才是让人万箭穿心的。从智商来看,这个孩子无疑是顶级的,但从他那坚硬如石头的内心来看,将来也未必是可堪大用之才。

总结一下,招聘时不能只看学历、知识、技能等显性的东西,而且要看内在的人格特质、价值观、内驱力等隐性的东西,这是制定招聘条件的一个重要法则,我们把它概括为“价值认同,合适就好”。

3.3.2 价值认同

这是针对“冰山”水面下的部分。

统计表明,世界500强CEO有70%都是一开始能力平平的人,随着时间推移,知识、能力、经验的“短板”不断得到弥补,而品性、价值观、忠诚度的优势不断凸显,最终脱颖而出。而那些价值观不端、职业素养差的人,私心杂念较重,劣根性不断暴露。

正因为如此,在德与才之间,是“德”字优先,“才”字居后。

3-5:中国古代人才选拔的德才顺序

中国古代的人才选拔标准可概括为“德才并举,以德为先”。《周礼》中强调,考其德行,察其道义。孔子曰:选贤与能,讲信、修睦。荀子曰:论德而定次,量能而授官。李世民说:今所任用,必以德先,学识为本。王安石曰:德厚而才高者为长。康熙则说得更直白:才德难以兼全时,以立品为主,学问次之。这些古代的选拔标准,对今天的企业招聘是不是有启发意义呢?

对企业来讲,除了常规意义上的品德、品性、修养外,最大的“德”就是与企业价值观的匹配度。价值观是一个企业的灵魂,是共同的行为准则,也是一种行为取向。价值观内化可以让员工形成一股合力和士气,“上下同欲者胜”。

在员工甄选过程中,是否认可企业文化要列作一个重要的审视维度。孔子在《论语·卫灵公》中提到,“道不同,不相为谋”,意思是合作共处首要考虑的就是要有相同的价值观。从这个意义上讲,一个人就算再有才能,如果不认同企业的价值观和行为准则,也不宜录用。

3-6:不参加军训,请走人

山东一家知名食品企业计划新聘50名销售员。有两名应聘者结伴来面试,与面试人员相谈甚欢,他们有娴熟的销售技能、丰富的工作经验,过去有辉煌的销售业绩,甚至可以带来一定的渠道资源。对企业来讲,这些都是很难得的,但当面试官提到,入职后需进行1周军训时,他们面露难色,表示来就是为了赚钱,军训耽误时间,希望免掉这一环节,直接下市场。此问题后来被汇报到老板那里,老板强调,军训是企业文化的重要一环,目的是要打造员工的团队精神、服从意识、吃苦耐劳精神等。但他们坚持不参加军训,老板认为,这点苦都吃不得的人将来跟企业走不了多远,能力再强,也应放弃,最终没有录取他们。

3.3.3 合适就好

这是针对冰山模型水面上的部分。

“合适就好”的意思是应聘者的学历、知识、技能等“够用”就行,不必“攀高枝”。“够用”是指与岗位要求相适应:低了,胜任不了;高了,英文叫overqualified,是能力浪费。研发人员的学历要研究生以上,这是对的,因为没有足够的理论功底,无法开展研究工作,但销售员就没必要具有这么高的学历,产品简单的企业,大专学历就可以了;至于司机,则高中学历即可。

合适就好与第二讲的定员条件是相对应的,是从岗位职责推导出来的,体现了“因事原则”,即为了履行好岗位职责,需要应聘者具有怎样的学历、知识、技能。比如,出纳有收付现金的职责,为履行好这一职责,他需要具有识别假钞的能力。再比如,除错工程师的一个职责是识别并消除程序中的bug,这需要他有识别错误程序的“火眼金睛”,这些都可以现场测试。

在具体操作中,一般是先把岗位职责罗列出来,然后针对每一条职责,分析任职者应具备什么条件,把它们加总起来,就是冰山模型水面上的条件了。

思考3-2:行政文秘应具备哪些条件?

行政文秘的岗位职责很庞杂,您能否把它简单梳理一下,并对应于每一职责,从学历、知识、技能、经验等角度,分析应聘者应具备哪些条件?

答疑参见封底微信号。

今天我们常把“价值认同,合适就好”比喻为70分人才,就是冰山模型中水面上的部分能打70分,够用就行,但水面下的部分能打100分。这个概念最早由松下幸之助提出,当初松下集团刚成立时无力与三菱、住友等大企业争夺人才,更偏好学历、知识、技能只能打70分的中上等人才,而正是这些中上等人才一手创造了松下奇迹。他们的优势是:首先,姿态低,能正确认识自己的不足,因此更容易与人相处并融入团队。其次,他们有很强的内驱力去追赶顶尖人才,不断创造卓越的业绩。最后,由于自身条件一般,他们对公司给予的机会更加珍惜并心存感激,对公司也更加忠诚。