Word/Excel/PPT 2007办公应用从入门到精通
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

0.1 Word/Excel/PPT都可以在哪些地方应用

Word 2007可以实现文档的编辑、排版和审阅,Excel 2007可以实现表格的设计、排序、筛选和计算,PowerPoint 2007主要用于设计和制作演示文稿。

Word/Excel/PPT主要应用于人力资源管理、行政文秘管理、市场营销和财务管理等领域。

1.在人力资源管理领域的应用

人力资源管理是一项系统又复杂的组织工作。使用Office 2007系列组件可以帮助人力资源管理者轻松、快速地完成各种文档、数据报表及演示文稿的制作。如可以使用Word 2007制作各类规章制度、招聘启示、工作报告、培训资料等,使用Excel 2007制作绩效考核表、工资表、员工基本信息表、员工入职记录表等,使用PowerPoint 2007制作公司培训PPT、述职报告PPT、招聘简章PPT等。下图所示为使用Word 2007制作的公司奖惩制度文档。

2.在行政文秘管理领域的应用

在行政文秘管理领域需要制作出各类严谨的文档,Office 2007系列办公软件提供有批注、审阅及错误检查等功能,可以方便地核查制作的文档。如使用Word 2007制作委托书、合同等,使用Excel 2007制作项目评估表、会议议程记录表、差旅报销单等,使用PowerPoint 2007制作公司宣传PPT、商品展示PPT等。下图所示为使用PowerPoint 2007制作的年终总结报告PPT。

3.在市场营销领域的应用

在市场营销领域,可以使用Word 2007制作项目评估报告、企业营销计划书等,使用Excel 2007制作产品价目表、进销存管理系统等,使用PowerPoint 2007制作投标书、市场调研报告PPT、产品营销推广方案PPT、企业发展战略PPT等。下图所示为使用Excel 2007制作的销售分析表。

4.在财务管理领域的应用

财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程,通过价值形态对资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理,是企业管理的核心内容。在财务管理领域,可以使用Word 2007制作询价单、公司财务分析报告等,使用Excel 2007制作企业财务查询表、成本统计表、年度预算表等,使用PowerPoint 2007制作年度财务报告PPT、项目资金需求PPT等。右图所示为使用Excel 2007制作的试算平衡表。