![Word/Excel/PPT 2007办公应用从入门到精通](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/281/26832281/b_26832281.jpg)
0.5 如何成为Word/Excel/PPT办公高手
(1)Word/Excel/PPT自学的3个阶段。
学习Word/Excel/PPT办公软件,可以按照下面三步进行学习。
第一步 :入门。
①熟悉软件界面。
②学习并掌握每个按钮的用途及常用的操作。
③结合参考书能够制作出案例。
第二步 :熟悉。
①熟练掌握软件大部分功能的使用方法。
②能不使用参考书制作出满足工作要求的办公文档。
③掌握大量实用技巧,节省时间。
第三步 :精通。
①掌握Word/Excel/PPT软件的全部功能,能熟练制作美观、实用的各类文档。
②掌握Word/Excel/PPT软件在不同设备中的使用,随时随地办公。
(2)快人一步:不得不记的快捷键。
掌握Word、Excel及PowerPoint中常用的快捷键可以提高文档编辑速度。
①Word 2007常用快捷键。
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![](https://epubservercos.yuewen.com/104005/15279427105166006/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0024_0027.jpg?sign=1739916424-AJkMeKD0yMLsuokywODIvDuOOdJZX37H-0-403db716f6e32cc48cff1aef650b5116)
②Excel 2007常用快捷键。
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③PowerPoint 2007常用快捷键。
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![](https://epubservercos.yuewen.com/104005/15279427105166006/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0026_0031.jpg?sign=1739916424-DSdrbllsaJ5S63iDO9C1fQ3qp20cCuhP-0-835551c2527ddaaac0b8644c89b9a46e)
(3)各大组件的通用操作命令。
Word、Excel和PowerPoint中包含有很多通用的命令操作,如复制、剪切、粘贴、撤销、恢复、查找和替换等。下面以Word为例进行介绍。
①复制命令。
选择要复制的文本,单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【复制】按钮,或按【Ctrl+C】组合键都可以复制选择的文本。
②剪切命令。
选择要剪切的文本,单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【剪切】按钮,或按【Ctrl+X】组合键都可以剪切选择的文本。
③粘贴命令。
复制或剪切文本后,将鼠标光标定位至要粘贴文本的位置,单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【粘贴】按钮的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【粘贴】选项,或按【Ctrl+V】组合键都可以粘贴用户复制或剪切的文本。
④撤销命令。
当执行的命令有错误时,可以单击快速访问工具栏中的【撤销】按钮,或按【Ctrl+Z】组合键撤销上一步的操作。
⑤恢复命令。
执行撤销命令后,可以单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮,或按【Ctrl+Y】组合键恢复撤销的操作。
提示
⑥查找命令。
需要查找文档中的内容时,可以单击【开始】选项卡下【编辑】组中的【查找】按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【查找】选项,或按【Ctrl+F】组合键打开【查找和替换】对话框查找内容。
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⑦替换命令。
需要替换某些内容或格式时,可以使用替换命令。单击【开始】选项卡下【编辑】组中的【替换】按钮,或按【Ctrl+F】组合键打开【查找和替换】对话框,选择【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】文本框中输入要查找和替换为的内容,单击【替换】按钮即可。
![](https://epubservercos.yuewen.com/104005/15279427105166006/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0026_0040.jpg?sign=1739916424-ThY2rC3vaArgszWSgoDWQZdnWjl4VRr5-0-314d5bf04fc26c4fc22bd658395c8837)
(4)在办公室、路上或家里,随时随地搞定Office。
移动信息产品的快速发展,移动通信网络的普及,现在只需要一部智能手机或者平板电脑就可以随时随地进行办公,使工作更简单、更方便。在手机中常用的Office办公软件有WPS Office、Office 365以及iPad端的iWorks系列办公套件,用户可以通过手机自带的邮箱或QQ邮箱实现邮件发送。下面以WPS Office为例,介绍如何在手机上修改Word文档。
第1步 将随书光盘中的“素材\ch00\工作报告.docx”文档传送到手机中,然后下载并安装WPS Office办公软件。打开WPS Office进入其主界面,点击【打开】按钮,进入【打开】页面,点击【DOC】图标即可看到手机中所有的Word文档,点击打开要编辑的文档。
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第2步 打开文档,点击界面左上角的【编辑】按钮,进入文档编辑状态,然后点击底部的【工具】按钮,在底部弹出的功能区中,点击【审阅】→【批注与修订】→【进入修订模式】按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/104005/15279427105166006/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0027_0045.jpg?sign=1739916424-m9kWyYiYhBHI68s6cZ0mDptNeRVj6FaR-0-98377d89a3c2154fb0ab98024d95708c)
第3步 进入修订模式,长按手机屏幕,在弹出的提示框中,点击【键盘】按钮,可以对文本内容进行修改了。修订完成之后,关闭键盘,修订后效果如下图所示,将其保存即可。
![](https://epubservercos.yuewen.com/104005/15279427105166006/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0027_0047.jpg?sign=1739916424-R9lf9vdtg6xiiKyKB9n33WMHl0RvQMxy-0-024ac4217e82271edeabcbb986902ca4)
第4步 若希望接受修订,点击【批注与修订】选项组中的【接受所有修订】按钮。如果逐个审阅,确定是否接受修订,可以点击右侧的修订记录,则显示【接受修订】按钮和【拒绝修订】按钮
。
![](https://epubservercos.yuewen.com/104005/15279427105166006/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0027_0050.jpg?sign=1739916424-Jz6rPpRW4N4aDed0Rz5F7sCVuaIIgsM0-0-14253d0c87c93e9d4073090ac6620f3e)
(5)如何阅读本书。
本书以学习Word/Excel/PPT的最佳结构来分配章节。第0章可以使读者了解Word/Excel/PPT的应用领域及如何学习Word/Excel/PPT。第1篇可使读者掌握Word 2007的使用方法,包括安装与设置Office 2007、Word的基本操作、使用图片和表格及长文档的排版。第2篇可使读者掌握Excel 2007的使用方法,包括Excel的基本操作、表格的美化、数据的处理与分析、图表、数据透视图与数据透视表、公式和函数的应用等。第3篇可使读者掌握PPT的使用方法,包括PPT的基本操作、图形和图表的应用、动画和多媒体的应用、放映幻灯片等。第4篇通过行业案例介绍Word/Excel/PPT在人力资源、行政文秘、财务管理及市场营销中的应用。第5篇可使读者掌握办公秘籍,包括办公设备的使用及Office组件间的协作。