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4.1 流程划分与职责分工
根据不同的分类方法,投资业务可以分为长期投资与短期投资、实物投资与证券投资、直接投资与间接投资、对内投资与对外投资等。不同类型的投资业务所涉及的风险差别较大,相应的内部控制设计也不相同,为了能够深入的分析风险、保证内部控制实务设计的指导意义,本章只选取企业对外投资(简称“对外投资”)进行分析,对内投资业务在第9章资产管理内部控制中阐述。
4.1.1 对外投资业务的流程划分
企业对外投资业务,根据企业类型和业务环节的不同,有着不同的风险。正确划分对外投资业务环节,确定各个环节的风险,可以在对外投资业务的不同阶段、针对不同的风险点设计相应的内部控制,以更有效率地防范风险。
根据财政部等五部委联合颁布的《企业内部控制应用指引第6号——资金活动》第十二条,企业应当根据投资目标和规划,合理安排资金投放结构,科学确定投资项目,拟订投资方案,重点关注投资项目的收益和风险。对外投资业务按照业务流程可分为五个主要环节,即投资立项、投资计划编制、投资计划执行、投资项目监控和投资资产处置。对外投资业务环节划分如图4-1所示。
4.1.2 对外投资业务的职责分工
在划分对外投资业务的主要环节后,应该明确划分对外投资业务相关部门的职责。在管理完善的情况下,对外投资业务应该涉及投资管理部门、财务部门、法律事务部门、审计部门、资产管理部门等,此外对外投资业务还涉及总经理、董事长、战略与投资委员会、董事会等,各部门应认真履行各自职责,相互牵制、相互监督,共同防范对外投资业务风险。对外投资业务各部门职责分工如表4-1所示。
图4-1 对外投资业务环节划分
表4-1 对外投资业务部门的职责分工