3.4 招聘面试表单设计

招聘过程中所涉及的信息量大，涉及的人、事、物等因素关系也是错综复杂，为了在一定程度上减轻信息处理压力，防止信息的遗忘、丢失，以便高效率地完成招聘工作，在招聘过程中常常涉及到各式表单。

本节主要介绍招聘过程中常用表单的设计，如年度招聘计划表、面试人员台账统计表、面试结果评价表以及新员工录用通知单等。

049 年度招聘计划表

企业年度招聘计划是指企业为满足自身的发展需要以及目标实现要求，对某一特定时间段对招聘相关岗位的招聘人数、招聘岗位、招聘工作岗位要求以及招聘渠道等多方面信息的计划安排，促进招聘工作有序进行所制订的计划。

企业招聘工作实施过程当中要注重各种招聘资源的合理配置，科学准确地规划好招聘工作，结合实际的工作要求和岗位空缺情况，对求职者是否符合工作岗位要求进行筛选，从而有效地完成相关工作。

根据岗位对任职者的资格要求选用人员，确保为企业推荐合适的人才，节省人力成本。

专家提醒

年度招聘计划表应根据企业该年度的发展目标所需的人力制定。年度招聘计划表中填入的数据如招聘人数等，都应结合公司空缺工作岗位情况填入。

表3-1所示为年度招聘计划表。

表3-1 年度招聘计划表

050 面试人员台账统计表

面试人员台账统计表主要是对于招聘数据的收集与积累，进行招聘数据的统计操作。该工作表中包含了应聘人员的基本信息及面试结果的录用情况。

收集、整合闲散的招聘信息，可以有效地提高企业的办事效率，同时保证了数据信息的正确性。只有将企业的实际需要与有效的数据进行分析，才能极大地提高招聘效率，节省招聘成本。

表3-2所示为面试人员台账统计表。

表3-2 面试人员台账统计表

051 面试结果评价表

面试可以测评应试者的任何素质，但由于人员甄选方法都有其长处和短处，扬长避短综合运用，则事半功倍，否则很可能事倍功半。在人员甄选实践中，并不是以面试去测评一个人的所有素质，而是有选择地结合面试去测评出应试者具备的符合招聘岗位要求的某种素质。

面试是一种能有效地测试应试者多方面素质的测试方法，面试官在面试过程中应做好面试记录工作，以防面试信息的遗忘，为接下来挑选合适的应聘者做好准备。面试结果评价表主要是帮助面试官对面试人员进行有效的评价，整合应试人员信息，提高了面试工作的效率。面试结果评价表分为四个评分等级，分别是优秀、良好、合格、不及格，面试官通过对应试者在工作技能、工作经验、应变能力等项目分别打分，根据最后得分的多少划分等级，从而择优录取应试人员。

表3-3所示为面试结果评价表。

表3-3 面试结果评价表

052 新员工录用通知单

录用是企业进行招聘工作的最终目的，通过一系列测试方法挑选出最适合岗位要求的应聘者，并且对其发放录用通知书，是整个招聘工作中的重要环节。

表3-4所示为员工录用通知单。

表3-4 员工录用通知单