09 你要知道怎样好好说话
良好的沟通能力是工程师的基本功。
在这个世界上,如果想要成功,你就要准确地讲话。
生活有时候难免会给我们抛来各种难题,每个人都会遇到生活的低潮,也就难免会有多多少少的自卑。小F在高中一段时期陷入严重的自卑。自卑的原因是她高中在一个老师也讲方言的学校上,听不懂老师讲话,也不习惯冬天没暖气夏天没空调的教室,成绩下降得很快。
她心里就有个声音说:“你也太差劲了。”
而另一方面,她还很骄傲。
因为她说普通话,并被同学宠着。
老师还让她做班长。
很多地方不习惯,很多地方看不过去。回家跟父亲说:“这个环境很差劲。”父亲说:“你试着改变一下环境。”小F也试着做了,发现做不到。她很努力,但情况没有变好,小F越来越自卑,心里谴责自己的声音越来越大。
是哪出了问题?
小F没有调整好自己和自己的关系。小F心里谴责的声音,造成了严重的自我消耗。应该先处理好自己的“四面楚歌”。我从未见过一个不能处理好自己情绪的人能把事情做得很好,搞定自己,才是征服世界的前提。
《沟通的艺术》(修订第14版)一书提出这样的观点,即看入人里,看出人外。这里的看入人里,指的是对自我知觉和情绪的体会和管理。看出人外分析的是自我和他人之间互相影响的方式和关系。
书中提到:低落的心理预期造成不良自我应验预言。我们很容易陷入自我否定之中,事情不顺利的时候,达不到自我预期的时候,学英语学不好的时候,谈恋爱总是分手的时候,心里会有个声音说,我天生干不好这件事。英语太难我不可能学好,我这辈子就是婚恋不顺的命……有了这样的心理预期,那么事情一定会朝着自己的心里暗示发展。
自我设限和自我谴责的结果就是真的变成“笨蛋”。
一个自己都不够喜欢自己的人是没办法和世界好好沟通的。事情开始的时候难免高估了自己的能力、低估了事情的难度,搞砸了。这个时候最要紧的是找到存在的问题,并想办法解决。和上学时的错题本类似,生活中的错题本更重要,只是改正生活中的错题更难。因为这涉及生活习惯。而习惯从来都是根深蒂固的。
既然谴责自己是对事情有害无利的,那么不如跟自己说:“开始的时候大概都是这样吧,慢慢就会好起来。”先过了自己这一关,再想办法处理好。
刚刚进入一个新的环境,接触新人群和新事务的时候,极易陷入自我谴责的状态。大学刚毕业进入工作岗位,不会说话,做不好事情,突然发现原来自己什么都不会,有半年时间都在懵懂的状态中反复循环。有些人很快能适应过来,有些人则自此“一塌糊涂”。因为很多人处理不好自己和自己的关系。
在了解世界和征服世界之前,先了解自己和摆平自己。一件事情做不好和不想做一定有其深刻原因。那么就先问清楚自己,真实的原因出在哪里。能不能从其他角度说服自己开始做,并且做好。这世界上本来就没有什么拖延症和所谓的坚持努力。拖延都是因为这个事情你还没有好好地说服自己勇敢地开始,坚持都是因为还没找到合适的理由让自己热爱这件事情。所以,学会和自己好好说话,才是征服世界的开始。
工程造价是很考验一个人谈判和沟通技能的工作。以数据、图样、合同等为基本论据,靠谈判来维护不同立场工程财务的利益。一个普通的造价人员面临的是和设计人员、项目团队成员、项目经理的沟通和协调工作。一个工程造价项目负责人则需要和业主单位的负责人、施工单位的负责人、设计方等方方面面的人沟通和谈判。
准确地讲话,前提是有精准的概念。而精准的概念决定了对知识的理解和掌握的基础,这也是你未来和别人谈判时的专业度的体现方式。那么,在开始认知和学习的时候,应尽力使自己的概念更精准。
多用数字来表述要说的内容。数字可以让你的语言显得更精准。作为一个造价工程师更要培养自己对数字和价格的敏感度。而这也是需要平时留心、多积累和刻意练习使用数字表述来实现的。
“语言在心理方面主要有思维功能、认知功能、心理调节功能、智力开发功能和审美愉悦功能等。如果说交际是人与人的交际的话,那么思维则是自己与自己的交际,是自我的内部交际。关于语言与思维的关系,可以认为思维离不开语言,语言是思维的一种工具。”要像三思而后行那样三思而后“言”。因为,语言对思维有一个反向的作用力。你所说的每句话,也在慢慢引领你成为这样的人。如果说“你现在的气质里,藏着你走过的路、读过的书和爱过的人”,那么,也有你吃过的食物,说过的话。像不能乱吃东西一样,不能乱讲话,甚至谨言比慎行更为重要。因为,每句话首先是说给自己听的。
在大学就要有意识地锻炼自己的说话能力。多参加社会实践和学校社群,通过和不同的人的接触和交流来积累自己的沟通技能。沟通谈判讲究的是同理心。在有同理心能够察觉对方的想法的时候,才能更好地在双赢的基础上获得谈判的成功。而这种同理心只能通过多接触人和多观察慢慢地积累起来。