Office高级应用教程
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基本知识讲解

3.1 选定图形对象

在对某个图形对象进行编辑之前,首先要选定该图形对象。选定图形对象有以下几种方法:

➢ 如果要选定一个图形,则用鼠标单击该图形。此时,图形周围出现句柄。

➢ 如果要选定多个图形,则按住Ctrl键,然后用鼠标分别单击要选定的图形。

➢ 如果要选定的多个图形比较集中,可以将鼠标左键移动到要选定图形对象的左上角,按住鼠标左键向右下角拖曳。拖动时会出现一个虚线方框,当把所有要选定的图形对象全部框住时,释放鼠标左键。

3.2 环绕样式

环绕决定了图形之间、图形与文字之间、表格与文字之间的交互方式。环绕有两种基本形式:嵌入和浮动。浮动意味着可将图片拖动到文档的任何位置,而不像嵌入到文档的文字层中的图片那样受到一些限制。环绕样式主要分为以下几种。

➢ 嵌入型:插入到文字层。可以拖动图形,但只能从一个段落标记移动到另一个段落标记中。

➢ 四周环绕:文本中放置图形的位置会出现一个方形的“洞”。文字会环绕在图形周围,使文字和图形之间产生间隙。可将图形拖到文档的任意位置。

➢ 紧密型环绕:实际上在文本中放置图形的地方创建了一个形状与图形轮廓相同的“洞”,使文字环绕在图形周围。可以通过环绕顶点改变文字环绕的“洞”的形状。可将图形拖到文档中的任何位置。

➢ 衬于文字下方:嵌入在文档底部或下方的绘制层。可将图形拖动到文档的任何位置。

➢ 浮于文字上方:嵌入在文档上方的绘制层。可将图形拖动到文档的任何位置,文字位于图形下方。

➢ 穿越型环绕:文字围绕着图形的环绕顶点。文字应该填充图形的空白区域,但没有证据表明可以实现这种功能。从实际应用来看,这种环绕样式产生的效果和表现出的行为与“紧密型”环绕相同。

➢ 上下型环绕:此样式实际上创建了一个与页边距等宽的矩形。文字位于图形的上方或下方,但不会在图形旁边。可将图形拖动到文档的任何位置。

3.3 SmartArt图形类型

Word 2010中提供的SmartArt图形类型包括“列表”“流程”“循环”“层次结构”“关系”“矩阵”“棱锥图”“图片”等,每种类型的图形有各自的作用。

➢ 列表:用于显示非有序信息块或者分组的多个信息块或列表的内容,该类型包括36种布局样式。

➢ 流程:用于显示组成一个总工作的几个流程的路径或一个步骤中的几个阶段,该类型包括44种布局样式。

➢ 循环:用于以循环流程表示阶段、任务或事件的过程,也可以用于显示循环路径与中心点的关系,该类型包括16种布局样式。

➢ 层次结构:用于显示组织中各层次的关系或上下层关系。该类型包括13种布局样式。

➢ 关系:用于比较或显示若干个观点之间的关系,有对立关系、延伸关系或促进关系等。该类型包括37种布局样式。

➢ 矩阵:用于显示部分与整体的关系,该类型包括4种布局样式。

➢ 棱锥图:用于显示比例关系、互连关系或层次关系,按照从高到低或从低到高的顺序进行排列,该类型包括4种布局样式。

➢ 图片:包括一些可以插入图片的SmartArt图形,该类型包括31种布局样式。

3.4 设置表格尺寸

设置表格的列宽和行高有以下几种方法。

➢ 通过拖动鼠标:将光标指向要调整列的列边框和行的行边框,当光标形状变为上下或左右的双向箭头时,按住鼠标左键拖动即可调整列宽和行高。

➢ 通过指定列宽和行高值:选择要调整列宽的列或行高的行,然后切换到功能区中的“布局”选项卡,在“单元格大小”选项组中设置“宽度”和“高度”的值,按Enter键即可调整列宽或行高。

➢ 通过Word自动调整功能:切换到功能区中的“布局”选项卡,在“单元格大小”选项组中单击“自动调整”按钮,从弹出的菜单中选择所需的命令即可。