2.1 Excel概述

2.1.1 强大的数据处理技能

Excel可以帮助用户轻松地获取数据，获取数据的方式有多种，包括手工记录、编写SQL查询、从文件夹合并等。获取的数据可以存储在Excel的工作表中，然后通过菜单命令、函数等方法对数据进行处理。下面对Excel中与数据处理直接相关的几个基本操作工具栏进行简要介绍。

工具栏的“开始”选项卡下的功能栏包括剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑，如图2-1所示。“开始”选项卡下的“设置单元格格式”功能可以对数字、字体、边框、填充等格式进行设置，“条件格式”功能可以对符合条件的单元格进行格式设置。

图2-1 “开始”选项卡

“数据”选项卡下的功能栏包括获取和转换、连接、排序和筛选、数据工具、预测、分析，如图2-2所示。“数据”选项卡下的“新建查询”“全部刷新”“排序”“筛选”“分列”“分级显示”“数据分析”等命令可以方便用户处理数据。

图2-2 “数据”选项卡

“公式”选项卡下的功能栏包括函数库、定义的名称、公式审核、计算，如图2-3所示。强大的函数公式库可以方便用户进行数据处理，涵盖了数据统计、文本处理、数值运算、日期计算、逻辑判断以及匹配查找等方面的功能。

图2-3 “公式”选项卡