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这些弱点,让你立即变身“句号王”

话要怎么说?这是一个很难回答的问题,因为口才是一门永远学不完的功课,但它总要有个开始,不是吗?

——哈佛大学沟通专家 爱达姆·雅格布

“一句话说得合宜,就如同金苹果在银网子里。”这句出自于《圣经》的箴言,充分地诠释出了说话“得体”不仅仅是用字遣词,更包括了对局面的判断、对听者心理反应的恰当掌握,使语言与场景形成彼此相衬的局面,简单来说,这种口才就是“因地、因时、因人、因物、因事”做恰当的发言,而最明确的说话不得体,莫过于“伤害到别人”。

彼得·博格曼是哈佛出身的著名作家,同时还是一家中型IT公司的总经理。有一个例子,一直让他印象深刻。他曾经招聘过一位新主管,对方资历丰富,能力也不差,但他刚刚上任就引发了公司其他管理者们的反感,只因为他在会议中脱口而出了一句话:“相信以我‘以往’的经验,足以说服各位信服我。”

“大家都知道,会说话并不代表会做事,”彼得说,“但同事们不可能有时间对每个人都进行深入的了解,特别是当组织日渐庞大时,因此实际状况是,我们在判断一个人的能力时,有60%都是通过对方说话来判断,而你所说出的每一句话,都在塑造着他人对你的观感。很显然,这位新的管理者使其融入集体的时间大大延长、困难增加了。”

有时候错失机会,也是源于一句话。因为收购了一家新公司,博格曼的公司也进行了调整,有一段时间,他面试了大量被收购公司的原员工。其中有一位表示:“我本来打算退休了,但想来‘看看’你们的制度。”

博德曼当场回应:“那就不需要看了。”

很多人拒绝承认,口才是每个人在生活中的必修学分,他们认为,依靠口才获得成功是一种功利的想法。其实口才只会帮助你成功,而不是成功的决定性因素,不过如果你留给了别人“经常说错话”的印象,那么你最终只能成功地变身“句号王”,所有的话题在你这里都可以被画上句号——大家再也不想聊下去。

如果你在心理上存在以下盲点,那么,你变身句号王的概率便会大大增加。

(1)不懂得照顾别人的感受

有些人会存有这样的想法:“我说话对事不对人。”在这种人眼中,他们只要讲“该讲的话”,从不浪费时间去照顾别人的感受。殊不知,不管是工作还是生活,人的因素才是关键,想要形成密切而积极的关系,必须懂得顾及别人的感受,特别是在工作过程中更需要如此。

◆不当言论会远离“就事论事”

你的每一个字都有可能附带鼓励、否定、摧毁三类不同的信息,教别人做事时,还教训着对方比自己笨太多,对方便很容易将这种对话自动地转变为“保护自我”与“攻击自大”的战争。很明显,这种战争的发生反而会偏离“就事论事”的原定目标。

◆心直口快其实是一种借口

在社交过程中,“心直口快”的另一个隐含意义是“自大、不懂得照顾别人”,特别是当说话人总是在贬低别人、自我膨胀时,“心直口快”更是一种错误。

没有人喜欢不请自来的批评,在现实生活中,如果你企图扮演以下三种角色的话,那你注定得不到他人的欣赏。

3种角色最不讨喜

·爱为人师者:永远把别人当学生。

·好为前辈者:把别人的挫折当成小事。

·好为领头者:喜欢轻易地表现出能提供帮助。

这三种角色的共通点,都是有意无意地让别人感觉到“渺小与无知”,从而凸显出自己非常厉害,而对方即使不当场发作,也绝对不会感觉愉快。

(2)开口前不懂得听

所有人都有耳朵,但并不是所有人都会听,不管是社交休闲对话,还是商业场合中的正式对话,想要让自己的话说得对,必须要先懂得如何“听”。

● 最基本的听,是听清楚对话,不要“鸡同鸭讲”。

● 进阶式的听,则是对他人将心比心的“同理心”与察言观色的“敏感度”。

想要实现进阶式的听,往往需要自我提醒与反复练习。通常情况下,让人感觉“妙语连珠”的人,大都有过这样的练习。

爱达姆·雅格布是哈佛大学毕业的沟通专家,在成为全美辩论与演讲联盟的双钻级别教练时,他最吸引人注目的就是其随身携带的小本子:上面密密麻麻地写满了每天听到的好话、名言,与他人之间重要的对话、预测的后续发展。在他看来,“反省是最好的训练,口才真正出色的人都是会反省的人”。

(3)说话无弹性

说话没有弹性往往会导致角色过分单一,但是我们每个人都有不同的角色身份:在公司里,你是职员;在家中,你为人子女、为人父母;与朋友在一起,你是挚友;在对手面前,你是竞争者……总是使用同一种腔调说话,造成的结果很可能不只是“句号王”那么简单。

雅格布曾经担任过美国5家著名企业的谈判专家,再加上他拥有的培训中心,他每天都需要与各种人交谈。如果话不投机,他往往会“看人下菜碟”:面对下属时,既要有黑脸,也要有白脸;面对竞争对手,要营造“强悍”和“不妥协”的形象,甚至要带一些狠劲:“别想骗我!否则加倍奉还!”

弹性是展示口才的另一个方面。有些人只会说“某种话”,这导致了他们只能与“某些人”沟通,而在另一群人面前,他们就会变身“句号王”。但是面对各种场面,只有恰如其分地扮演自己的角色,并根据角色转换词汇与语调,才可以实现有效的对话。

其实,对于到底“话要怎么说”这个问题,就算是出色如哈佛谈判专家也没有办法回答,但是有意识地改善才有可能获得比当下更好的口才能力,成为了共识。