卷宗装订何时了？

2014-12-19 彭贤静

对于法科学生而言，只要从事与法律相关的工作，无论是法官、检察官、律师，都很难不与各式各样的卷宗打交道，甚至包括在企业、政府从事与法律无关的工作人员。如果从规范管理的角度来说，卷宗都是个人最好的工作记录，同时还是一个单位所走过历程，关于单位历史及成果最好的展现，卷宗的重要性毋庸置疑。可在实际操作中，装订卷宗似乎又变成了一件耗时费力、还不能产生直接经济效益的工作，律师又必须根据职业纪律和执业要求不得不完成，订卷于是让人又爱又恨。

就法律行业来说，可能每个从业者都有过这样的经历，从第一天到法院、检察院、律所实习甚至是成为正式员工，都迈不过装订各种卷宗的阶段。对于装订卷宗，很多人享受其中，因为可以从卷宗中看到一个法律人办理案件的思路和过程记录，从中受益匪浅。就这个角度而言，这也是许多单位和老师让新入行人员除了把装订卷宗当成一个工作任务去完成之外的一个深层次原因。

年轻人从装订卷宗的基本功开始练起，学习老师、同事卷宗中所展现出的知识、经验，逐步迈入职业法律人的行列。另外一些人又会觉得是一个苦差，尤其是装订自己未有任何参与的项目、案件的卷宗。尽管有些惭愧，但我也有这样的感受，此时的订卷于我而言更像是一个工程，它有竣工日期，我得让订卷工程按时竣工，而不管这个工程的设计、施工、管理都有些什么样的特点和值得我学习的地方，所以很难说享受其中。因此我一度也以为我不喜欢订卷，就算我认真去读卷宗的内容甚至做卷宗阅读笔记也很难真正领会其中的意思，更不用说达到理论上对于订卷的深层次要求。面对卷宗巨大的学习价值，更像是“只在此山中，云深不知处”。

后来在我自己作为协办律师和高年级律师或者合伙人一起办理一些案件或项目，尤其是在我自己参与整理、搜集第一手资料，完成第一手最基础的工作，并为项目、案件的完成也付出自己的一份努力后，我发现，对于装订卷宗这件事，不仅不觉得讨厌，甚至觉得是一种享受。因为对于这份卷宗中的每一份资料我都熟悉，当主办律师或者其他同事问起案件的相关情况时，很多我可以如数家珍，比如现在都有哪些资料，案件、项目进展如何。在办理案件的过程中，许多资料早已归类整理好，真正到装订时只需把它们汇集在一起，稍加整理和补充就是一个案件或者项目完整的展示。更重要的是，我所装订的卷宗其中一部分是我自己的成果，这样一个卷宗哪怕简单，但是仍然是一个我有所收获的记录和成果，亲自参与后的项目对于其中的感受和体会更加具体，也对今后的工作更加具有指导意义。所以我从某种程度上变成了自己办理案件的订卷控，看着自己累积得越来越多的卷宗，觉得那也是一种稳稳的幸福。正因如此，有一天突发奇想地写过这样一句话，人在伤心的时候，做家务和装订卷宗可以让人不那么悲伤，因为这两件事所展现的成果总是那么立竿见影，可以让混乱的家或者资料瞬间变得井然有序，乱麻一般的心情兴许也就随着外物的有序也趋于清晰和明了。

对同样是装订卷宗，但是装订我完全没有参与过的案件、项目的卷宗与装订我自己有所参与的卷宗，以及在我有一定的工作积累之后装订卷宗又是完全不同的感受，我不禁想是什么导致我同一件事情的最后的感受这般不同。对于没有参与任何工作的卷宗，对其中的资料、案件情况往往不熟悉，在作为一个初学者，刚刚踏入行业里，连最基本的资料排序、归集整理、案件办理基本流程都还在学习中时，面对一堆资料，往往无从下手，所以很难如订卷最好的出发点那般去学到卷宗里所展现出来的专业、思路、办案经验。而在参与了一些案件的办理有一定的工作积累，逐渐拥有自己关于工作的一些独立判断，甚至掌握一些基本的工作方法后，对于装订卷宗，哪怕装订自己未曾参与过工作的卷宗也能逐渐体会到卷宗装订更深的意义，从而学习知识，提升经验。

以上说的是装订卷宗的重要性，但实践中我们会因为业务工作繁忙，时间很有限等原因，很难把装订卷宗的工作做到很好。业务繁忙确实会是一个很大的原因，但是深究下来，如果把订卷与其他业务工作放在一个层面来对待，那既然再忙我们也抽得出时间去完成业务工作，也同样可以抽出时间把订卷的工作完成。可为什么我们又不能把订卷与其他业务工作放在同一个层面上呢？我想原因或许有以下几个方面：

第一，业务工作是一个单位收入的来源，客户是我们的衣食父母，所以我们本来一直忙的就是客户的事，自然不敢怠慢。而订卷工作，在客户没有主动提出要求时，它只是单位内部、行业内部自律管理的一个内容，与单位直接收入关系不大，所以它与业务工作相比位置自然靠后。

第二，业务工作是客户交办的，如果业务工作不完成，会被客户质疑，关系到单位的声誉和最终的收入能否实现，所以不完成业务工作的后果和责任是明确具体的。而订卷，它不是某一个客户交办的任务，如果不完成，似乎也只需对组织负责，而组织又是一个抽象的概念。

第三，业务工作完成了，从中总可以收获一些办理案件、完成项目的经验，促进业务能力的提升，专业方向的发展。而订卷，从表面上来看，只是一个资料的整理归集，深一点的是对案件或者项目的回顾和总结，我们往往只习惯于向前看，很难去反思和总结过去。

随着单位、行业、社会对知识管理认识的提升，原来只关注我们未来业务方向的，也开始反思我们走过的路程，我们过去的经验也在促进未来业务发展的过程中扮演着越来越重要的角色，业务工作与知识管理，过去与未来很难说孰轻孰重。因此，对于卷宗装订，可以只是一件简单的资料整理工作和自律管理的要求，也可以是个人工作成果、单位业绩的一个展示，还可以是知识管理的素材，过去经验的积累，我们内心把它放在哪一个层面也就决定了我们对待它的态度；我们对待它的态度也影响了我们在面对这件事时采取的方式。但是无论对待订卷是怎样的态度，我们都无法否认订卷将伴随着法律人的整个职业生涯。所以，君问卷宗何时了，我只当它未有期！