12 简约管理手册控制

12.1 手册标识和受控状态

（1）《简约管理手册》封面右上角框格内明确标识文件编号、版本、发放编号和受控状态。《手册》内的所有页框格上端为该页的指示信息，左面为文件的章节名称，右面为版本/（修改）状态、本章节页次和总页次。

（2）《简约管理手册》版本以字母“Ⅰ/N、Ⅱ/N、Ⅲ/N……”表示。其中字母“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……”表示版本，N表示相应版本的修改状态（如Ⅰ/0、Ⅰ/1……分别表示Ⅰ版的原始状态、第1次修改……；Ⅱ/0、Ⅱ/1……分别表示Ⅱ版的原始状态、第1次修改……）。

12.2 编写、审批和发放

（1）《简约管理手册》由综合管理部组织编写，管理者代表审核，总经理批准。

（2）综合管理部按分发清单将受控版本《手册》发放到公司各部门和公司领导，按《文件控制程序》进行更改和修订管理。

（3）经管理者代表批准可将非受控版本《手册》发放到相关方，不再进行更改和修订控制。

12.3 更改和修订

（1）《简约管理手册》使用期间，由各部门主管人员汇总有关内容的修改建议，并及时反馈到综合管理部。综合管理部一年至少对手册的充分性和适宜性进行一次评审，必要时按《文件控制程序》进行更改或修订，任何更改或修订均需经管理者代表审核、总经理批准。

（2）《简约管理手册》局部更改可采用换页或在原页中进行划改的方式，《简约管理手册》本版的所有更改均在“附录H：手册修订记录”中记录，可追踪每次的更改内容。

（3）当涉及修改内容较多时可由管理者代表批准换版，新版《简约管理手册》发布时，在发布令中声明废止旧版。

（4）更换旧页或换版后废止的文件由综合管理部统一收回处理。

12.4 使用

（1）《简约管理手册》受控版本持有者调离工作岗位时，需在综合管理部办理移交手续，如有丢失应及时声明。

（2）《简约管理手册》持有者应妥善保管，未经同意不得复制、外借、外赠、涂改，保持其清晰完整。

12.5 管理与解释

（1）《简约管理手册》由综合管理部负责管理，版权属于本公司。

（2）《简约管理手册》由综合管理部负责解释，如有分歧由管理者代表裁定。

蓝天麒玉实业有限公司简约管理手册