质量/环境/职业健康安全一体化管理体系成套文件经典案例:制造业和核电厂卷 第2版
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6 组织结构

6.1 公司组织结构图

公司组织结构如图1所示。

图1 公司组织结构图

6.2 组织结构说明

(1)公司最高管理者(也称“领导层”)由总经理、各副总经理、总工程师和工会主席等组成,公司经营业务由总经理全权负责。

(2)公司由办公室(下设文件档案室)、综合管理部、生产计划部(下设各车间)、设备保障部(下设动力中心、配套件仓库)、技术开发部(下设计量化验室、理化实验室)、物资供应部(下设原材料仓库、半成品仓库)、市场营销部(下设成品仓库)、人力资源部、财务部、工会等十个部门组成。

(3)车间分为下料、机加、冲压、热处理、电镀、铆焊、装配、组装(含试验台)、包装等九个车间。

(4)公司建立了完整的工会组织,由工会主席主持负责工会委员会的职责。

(5)其他党群机构未包括在公司组织结构图中。

6.3 管理者代表任命书

为全面贯彻一体化管理体系,加强对质量、环境和职业健康安全管理的领导,按照领导层的分工,特任命×××副总经理为我公司质量、环境和职业健康安全管理者代表。

兹授权公司管理者代表如下职责和权限:

(1)确保按ISO 9001:2015《质量管理体系 要求》、ISO 14001:2015《环境管理体系 要求及使用指南》和ISO 45001:2018《职业健康安全管理体系 要求及使用指南》标准建立一体化管理体系,并加以实施、保持和改进,并将公司核心业务融入管理体系之中。

(2)向最高管理者报告质量、环境和职业健康安全一体化管理体系的绩效和所有改进需求。

(3)确保在全公司范围内提高满足顾客和相关方要求的有关质量、环境保护及职业健康安全方面的意识。

(4)负责质量、环境和职业健康安全一体化管理体系的有关事宜的外部沟通、协调和联络。

公司管理者代表可委派公司各部门一名主管领导作为分管理者代表。各部门的分管理者代表经我批准后,协助公司管理者代表在本部门推动一体化管理体系的运行。

总经理:×××

201×年××月××日

6.4 职业健康安全事务代表任命书

经公司工会委员会推荐,我任命×××为公司职业健康安全事务代表。

职业健康安全事务代表在公司职业健康安全管理体系中代表员工履行以下职责:

(1)参与公司发展战略和资源配置等重大问题的协商讨论与审查。

(2)参与商讨影响公司内工作、办公场所职业健康安全的任何变化,收集和反映员工关于职业健康安全事务的意见,享有代表权。

(3)组织员工参与职业健康安全管理方针和目标的制订。

(4)组织员工参与危险源辨识、风险评价和确定控制措施。

(5)组织员工参与职业健康安全管理方案和运行准则的实施以及适用法律法规和其他要求遵守情况的监督与检查。

(6)组织员工参与事故、事件和职业病的调查与处理。

公司职业健康安全事务代表可委派公司各部门一名管理人员作为员工代表。员工代表可由各部门与其基层工会协商确定,经我批准后协助职业健康安全事务代表在本部门推动职业健康安全管理体系的运行。

总经理:×××

201×年××月××日

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