Word/Excel/PowerPoint三合一实战办公技巧
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

4.1 图片、图形编辑技巧

在文档中使用图片和图形是很常见的,图片用于辅助文字表达,图形可用于表达逻辑关系。但无论插入图片还是图形,我们都需要对其进行尺寸、位置、色彩等方面进行调整才能保证图片或者图形与文本相匹配,从而达到优化文档的效果。

技巧1 图片大小调整及旋转

调整文档中添加图片的尺寸大小,或者将其旋转到合适的位置是图片编辑中的基本操作,在工作中会经常遇到,需要办公人员熟练掌握。

1)调整大小:

方法一:选中图片,将鼠标指针指向右边控制点上,按住鼠标左键,当光标变为十字形状,向外拖动鼠标增大图片宽度,拖动到合适位置释放鼠标(图4-1),即可完成调整,效果如图4-2所示。

图4-1 将光标定位在右边控制点上

图4-2 调整后的效果

在图片的上下左右和对角线位置均有控制点,若调整高度,将鼠标指针定位在上下控制点上;若调整宽度,将鼠标指针定位在左右控制点上;若需同时调整高度和宽度,将鼠标指针定位在拐角控制点上。将鼠标指针定位在拐角控制点上调整时将不改变图片的横纵比例,因此这是最为常用的调整方法。

方法二:选中图片,在“图片工具→格式”选项卡的“大小”选项组的“高度”与“宽度”调节框中可重新设置图片的大小尺寸,如图4-3所示。

图4-3 调整高度和宽度

2)旋转图片:

方法一:选中图片,将鼠标指针放在图片上方的绿色圆圈上,按住鼠标左键不放,当光标变成“”时,拖动鼠标旋转图片到合适位置(图4-4)后释放鼠标,即可使图片旋转,效果如图4-5所示。

图4-4 将光标放在图片上方的绿色圆圈上

图4-5 调整后的效果

方法二:选中图片,在“图片工具→格式”选项卡的“排列”选项组中单击“旋转”→“向左旋转90°”按钮(图4-6),即可使图片旋转。

图4-6 执行命令

“旋转”下拉按钮的下拉列表中显示的是几种常用的旋转角度,如果想使用其他旋转角度,则单击“其他旋转选项”,则会打开设置对话框,从而精确设置。

技巧2 重新调整图片色调的技巧

当插入文档中图片的色调不够完美时,则可以利用Word 2013中自带的颜色调节工具来对图片色调进行简易调整,以使插入的图片色调与文档内容更协调。

选中图片,在“图片工具→格式”选项卡的“调整”选项组中单击“颜色”按钮,在弹出下拉列表中单击合适的图片颜色(图4-7),即可重新调整图片的色彩,效果如图4-8所示。

图4-7 执行命令

图4-8 设置后的效果

技巧3 快速设置图片外观样式

插入图片的外观样式也可以设置,Word 2013提供了丰富的图片外观样式,可以根据实际需要直接套用,进而美化图片。

Step 1 选中图片,在“图片工具→格式”选项卡的“图片样式”选项组中单击其他按钮,如图4-9所示。

图4-9 执行命令

Step 2 单击合适的图片样式(图4-10)即可使图片直接套用外观样式,效果如图4-11所示。

图4-10 选择合适的图片样式

图4-11 设置后的效果

技巧4 裁剪图片

当在文档中插入图片后,如果认为图片中有大量多余的、无关文档主题的部分时,就可以对其进行裁剪,只保留需要的部分。

Step 1 选中图片,在“图片工具→格式”选项卡的“大小”选项组中单击“裁剪”按钮,如图4-12所示。

图4-12 执行命令

Step 2 鼠标指针指向相应的控点上,按住鼠标左键拖动到合适的位置,如图4-13所示。

图4-13 拖动控制点到合适的位置

Step 3 在图片以外的任意位置上单击鼠标即可退出裁剪状态,完成对图片的裁剪效果如图4-14所示。

图4-14 裁剪后的效果

技巧5 从图片中抠图

当在文档中插入图片后,还可以将图片的背景删除,该功能类似于Photoshop中的“抠图”功能。将图片背景删除后可以使图片的主体更突出,而且无背景的图片使用起来也更加方便。

Step 1 选中目标图片,在“图片工具→格式”选项卡的“调整”选项组中单击“删除背景”按钮,如图4-15所示。

图4-15 执行命令

Step 2 红色区域为要删除的区域,未变色的区域为保留区域,如图4-16所示。

图4-16 删除区域与保留区域

Step 3 拖动调整框,调整需要保留的区域,在“背景消除”选项卡中单击“保留修改”按钮,或者在图片的裁剪区域以外单击鼠标,完成抠图(图4-17),即可将图片的背景删除,效果如图4-18所示。

图4-17 单击“保留修改”按钮

图4-18 设置后的效果

由于当前图片背景较单一,因此比较容易删除。当图片背景较复杂时,抠图就需要用到“标记要保留的区域”与“标记要删除的区域”两个命令来进行精确设置。

单击“标记要保留的区域”或者“标记要删除的区域”按钮,在图片上点出保留区域轮廓或者要删除的区域的轮廓,即可进行相关抠图操作。

技巧6 设置图片映像、边缘柔化等特效

所谓图片映像就是图片的倒影效果;图片柔化边缘是使图片的边缘呈现比较模糊的效果,其目的是消除图片硬边缘,使图与文档更好地融合。

1)图片映像特效设置:选中图片,在“图片工具→格式”选项卡的“图片样式”选项组中单击“图片效果”→“映像”按钮,在展开的子列表中选择映像效果(图4-19),即可使图片呈现映像效果,如图4-20所示。

图4-19 执行命令

图4-20 设置后的映像效果

2)图片边缘柔化:选中图片,在“图片工具→格式”选项卡的“图片样式”选项组中单击“图片效果”→“柔化边缘”按钮,在展开的子列表中单击需要的柔化效果(不同的柔化程度)(图4-21),即可使图片呈现边缘柔化的效果,如图4-22所示。

图4-21 执行命令

图4-22 设置后的边缘柔化效果

图片的特效选项较多,如果对系统提供的特效不满意,可以在单击各特效后,再对其参数进行补充设置,例如在“柔化边缘”子列表中,仅提供了6种边缘柔化选项,可以选择最下面的“柔化边缘选项”命令,进入“设置图片格式”右侧窗格,再进行各项参数的调整,达到最满意的效果。要取消特效,可以选择特效子列表中第一个无某种特效选项,如选择“无柔化边缘”选项就可以取消柔化边缘的设置。其他特效的设置方法相同。

技巧7 改变绘制后的图形形状

在绘制了图形后,如果想将所绘图形替换为其他形状的图形,可以通过以下操作直接进行替换而无须重新绘制,而且更改后的图形保持原图形的样式与效果。

选中图形,在“绘图工具→格式”选项卡的“插入形状”选项组中单击“编辑形状”→“更改形状”按钮,在展开的子菜单中单击需要更改为的形状(图4-23),即可改变该图形形状,效果如图4-24所示。

图4-23 执行命令

图4-24 更改后的效果

技巧8 在图形上添加文字

在图形上添加文字说明也是图片编辑过程中的一个常用操作。通过在文档中插入图形并添加文字信息,可以使文档中的主题或标语以更醒目的方式呈现。

Step 1 鼠标右键单击图形,在弹出的下拉菜单中单击“添加文字”命令,如图4-25所示。

图4-25 执行命令

Step 2 输入文字后,我们还可对文本的字体,颜色或大小进行相应的调整,从而完成对图形的文字添加,如图4-26所示。

图4-26 添加后的效果

技巧9 将多个图形或图片排列整齐

Word 2013中具有图片或图形对齐功能,当文档中插入的图形或图片较多时,如果排列较乱,可以按以下操作将它们快速排列整齐。例如要对图4-27中的图形实现靠左对齐,且各图形间均衡分布的效果,其操作如下:

图4-27 执行命令

Step 1 按住〈Ctrl〉键,选中所有图形,在“绘图工具→格式”选项卡的“排列”选项组中单击“对齐”→“左对齐”按钮(图4-27),即可使选中的图片靠左对齐,效果如图4-28所示。

图4-28 设置后的排列效果

Step 2 在“绘图工具→格式”选项卡的“排列”选项组中单击“对齐”→“纵向分布”命令(图4-29),即可使其上下间距统一。效果如图4-30所示。

图4-29 执行命令

图4-30 设置后的效果

技巧10 设置图形填充效果

添加的图形有默认的填充颜色(单色填充),为了美化图形,我们可以根据设计思路对其填充效果重新进行设置。

按住〈Ctrl〉键,选中所有图形,在“绘图工具→格式”选项卡的“形式样式”选项组中单击“形状填充”下拉按钮,在弹出下拉菜单中单击想使用的颜色(图4-31),即可设置图形填充效果,效果如图4-32所示。

图4-31 执行命令

图4-32 设置后的填充效果

专家提示

Word 2013不仅可以对图形进行单色填充,还可以对图形进行渐变色填充和图片填充。具体操作如下:

1)渐变色填充:按住〈Ctrl〉键,选中指定图形,在“绘图工具→格式”选项卡的“形式样式”选项组中单击“形状填充”→“渐变”,选择渐变样式(图4-33)即可将图形设置为渐变色填充效果,如图4-34所示。

图4-33 执行命令

图4-34 设置后的效果

2)图片填充:按住〈Ctrl〉键,选中指定图形,在“绘图工具→格式”选项卡的“形式样式”选项组中单击“形状填充”→“图片”(图4-35),然后会弹出“选择图片”对话框,选择合适图片,即可用图片填充图形,达到如图4-36所示效果。

图4-35 执行命令

图4-36 设置后的效果

技巧11 设置图形轮廓线

在设置完图形的颜色后,如果对图形轮廓线不满意,可以对轮廓线的颜色、粗细效果及线型等进行设置,从而获取最佳设计效果。

按住〈Ctrl〉键,选中指定图形,在“绘图工具→格式”选项卡的“形式样式”选项组中单击“形状轮廓”下拉按钮,在弹出下拉菜单中选择轮廓的颜色(图4-37),即可将图形轮廓线设置为红色,效果如图4-38所示。

图4-37 执行命令

图4-38 设置后的效果

专家提示

图形轮廓线不仅仅只有颜色可以改变,其粗细与线型亦可改变。

1)设置粗细效果:按住〈Ctrl〉键,选中指定图形,在“绘图工具→格式”选项卡的“形式样式”选项组中单击“形状轮廓”→“粗细”命令,选择线条合适的磅值(图4-39)即可改变图形轮廓线条的粗细,如图4-40所示。

图4-39 执行命令

图4-40 设置线条粗细后的效果

2)设置线型:按住〈Ctrl〉键,选中指定图形,在“绘图工具→格式”选项卡的“形式样式”选项组中单击“形状轮廓”→“虚线”命令,选择合适样式(图4-41),即可将图形轮廓设置为虚线效果,如图4-42所示。

图4-41 执行命令

图4-42 设置线型后的效果

技巧12 将图片更改为自选图形外观

插入图片到文档中后,可以迅速将其转换为自选图形的外观样式,即将图片按照自选图形的外观样式进行显示。

选中图片,在“图片工具→格式”选项卡的“大小”选项组中单击“裁剪”→“裁剪为形状”,在子菜单中单击想使用的图形(图4-43),即可将图片更改为自选图形外观,效果如图4-44所示。

图4-43 执行命令

图4-44 更改样式后的效果

技巧13 快速组合多个图形或图片

使用多图形完成一项设计后,为方便图形的整体移动、复制使用等操作,可以将多图形组合为一个对象。

按住〈Ctrl〉键,选中指定图形,在“绘图工具→格式”选项卡的“排列”选项组中单击“组合”→“组合”按钮(图4-45),即可将选中图形组合为一个对象,效果如图4-46所示。

图4-45 执行命令

图4-46 组合后的效果

技巧14 设置图形、图片、文本框的叠放次序

如图4-47所示,在文档中插入图形时,Word 2013默认的叠放次序为插入图形的先后次序。有时根据实际设计需求需要重新调整图形的叠放次序,以使整个图形设计效果更整齐、美观。

图4-47 执行命令

选中指定图形,在“绘图工具→格式”选项卡的“排列”选项组中单击“上移一层”→“衬于文字下方”按钮(图4-47),即可调整选中图形的叠放次序,效果如图4-48所示。

图4-48 设置后的效果