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2.4 项目符号及编号设置技巧
项目符号和编号是放在文本前的符号。我们一般在小标题、文档要点、条目等文本前需要使用项目符号。合理使用项目符号和编号可以使文档的层次结构更清晰、更有条理,重点更突出。下面将详细介绍项目符号与编号的设置技巧。
技巧23 给标题文本添加自动编号
编辑文档时,有些标题、小标题或条目性的文本经常需要添加编号。如果采用手动添加编号,一旦某一个编号出现变动,则需要对所有相关编号进行更改,操作起来费时费力。为此Word 2013提供了自动编号功能,以方便我们对文本添加编号,具体操作如下:
选中文本,在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”下拉按钮,单击编号样式(图2-65),即可为选中文本添加自动编号,效果如图2-66所示。
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图2-65 单击“编号”按钮
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图2-66 选中文本添加自动编号
在添加自动编号前有时需要选择不连续文本,此时可以按<Ctrl>键,一次性选中要添加编号的文本。如果要选择的标题较多,一次性选择操作不便,可以先选择一处操作,然后启用格式刷来刷取。
技巧24 应用项目符号
项目符号主要应用于条目性的文本,或文档小标题等,应用项目符号所起到的作用也是增强文本条理性与层次感,让重点内容能更加突出。
选中文本,在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“项目符号”下拉按钮,单击项目符号样式(图2-67)即可使指定文本应用该项目符号,效果如图2-68所示。
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图2-67 单击“项目符号”按钮
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图2-68 选中文本添加项目符号
技巧25 将导入图片作为项目符号使用
如果Word2013自带的项目符号无法满足需求,还可以导入小图片作为项目符号使用,提升文档的个性化特色。
Step 1 选中文本,在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“项目符号”→“定义新项目符号”命令(图2-69),弹出“定义新项目符号”对话框。
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图2-69 选中文本并执行命令
Step 2 依次单击“图片”和“确定”(图2-70),弹出“插入图片”提示窗口。
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图2-70 单击“图片”按钮
Step 3 单击“浏览”按钮(图2-71),弹出“插入图片”对话框。

图2-71 单击“浏览”按钮
Step 4 选中合适的图片并依次单击“插入”和“确定”按钮(图2-72),即可导入图片为项目符号,如图2-73所示。

图2-72 选中图片
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图2-73 文本添加自定义项目符号
技巧26 设置项目符号的级别
根据文本的层次不同,有时一个项目符号下的文本还会再次添加项目符号,此时需要设置清晰的级别才能保障正确的文本层次。
Step 1 为文本添加同级项目符号,具体操作参见第2章技巧24。
Step 2 选中需要更改级别的文本,在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“项目符号”→“更改列表级别”命令,在子菜单中选择级别(图2-74)即可调整项目符号的级别,效果如图2-75所示。

图2-74 选中文本并执行命令
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图2-75 文本列表级别更改
技巧27 重新设置起始编号
对文本添加编号后,在默认情况下后续添加的编号均是连续编号的,如果后面文本需要重新开始编号,则可以按如下方法设置。
Step 1 选中文本,在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“编号”→“设置编号值”命令(图2-76),弹出“起始编号”对话框。
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图2-76 选中文本并执行命令
Step 2 选中“开始新列表”复选框,将“值设置”设置为“1”,单击“确定”按钮(图2-77)即可重新设置起始编号,效果如图2-78所示。

图2-77 设置编号值
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图2-78 选中文本重新编号
技巧28 自定义编号格式
Word 2013所提供的编号相对单调。如果某项编号需要经常使用到或对编号格式有特定要求,则可以自定义编号格式(如第一条、项目1、级别1等)。下面以设置编号格式为“第一条”为例进行介绍。
Step 1 选中文本,在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”→“定义新编号格式”命令(图2-79),弹出“定义新编号格式”对话框。
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图2-79 选中文本并执行命令
Step 2 将“编号格式”设置为“一,二,三(简)…”,在“编号格式”框中的“一”前后分别输入“第”和“条”,单击“确定”按钮(图2-80)即可自定义编号格式,效果如图2-81所示。

图2-80 设置编号格式
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图2-81 编号呈现自定义样式
技巧29 编号级别的调整
将文档各部分按级别编号后,还可以对级别进行调整,如图2-82所示的文档中所有内容都为一级编号,现要将第2段调整为二级编号,操作方法如下:将光标定位于第2段段首,在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“编号”→“更改列表级别”→“2级”(图2-82)即可调整编号的级别,效果如图2-83所示。

图2-82 定位光标并执行命令
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图2-83 光标之后文本调整为2级编号
技巧30 多级别符号或列表样式级别的调整
在Word 2013文档中经常会遇到多级别符号的添加,列表样式在Word 2013中也被广泛地应用,但无论是多级别符号还是列表样式都会遇到级别调整的问题,下面具体介绍调整的方法。
Step 1 选中文本,在“开始”选项卡的“段落”选项卡中单击“多级列表”下拉按钮,在“列表库”选择列表样式(图2-84)。单击选中的样式即可应用同一级别样式,如图2-85所示。

图2-84 选中文本并执行命令
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图2-85 文本应用同一级别样式
Step 2 选中要更改的部分,在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“多级列表”→“更改列表级别”→“2级”(图2-86),更改后的结果如图2-87所示。

图2-86 选中文本并执行命令
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图2-87 选中文本调整为2级
Step 3 选中要更改的部分,在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“多级列表”→“更改列表级别”→“3级”(图2-88)即可调整多级列表样式的级别,效果如图2-89所示。

图2-88 选中文本并执行命令

图2-89 选中文本调整为3级
多级别符号的调整和列表样式级别的调整方法类似。选中文本,在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“编号”→“更改列表级别”命令,在子菜单中选择调整的级别。其他的操作参考列表样式级别的调整方法,逐级设置后可以达到最后效果。
技巧31 多级符号与各级标题样式的链接
在Word 2013文档的设置中,有时需要将多级符号与多级标题样式进行链接,如将多级符号“1”级链接到标题样式“1级”,可以通过如下步骤操作可以实现链接。
Step 1 将光标定位于1级标题处,在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“多级列表”→“定义新的多级列表”命令(图2-90),弹出“定义新多级列表”对话框。

图2-90 执行“定义新的多级列表”命令
Step 2 单击“更多”按钮(图2-91),展开对话框。

图2-91 单击“更多”按钮
Step 3 在“单击要修改的级别”框中单击“1”,单击“将级别链接到样式”下拉按钮,在下拉列表中单击“标题1”命令,再单击“确定”按钮(图2-92),即可完成所有的多级符号和标题样式的链接。

图2-92 对多级符号和标题样式进行链接
Step 4 在“开始”选项卡的“样式”选项组单击其他按钮,在展开的下拉列表中可看到多级符号与标题样式链接在一起,将鼠标指针指向一个标题即可看到应用效果,如图2-93所示。

图2-93 设置完成后的应用效果
技巧32 多级符号级别应用混乱的改正
如图2-94所示,“预防常见化学性食物中毒的措施”和“预防有毒动植物食物中毒的措施”的符号应该分别是“1.2”和“1.3”,但是在此文档中,多级符号级别在使用中出现了混乱。在文档的编辑过程中,像这样的混乱经常出现。遇到此类问题,只需要按如下方法逐一调整即可。

图2-94 执行“定义新的多级列表”命令
Step 1 选中文本,在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“多级列表”→“定义新的多级列表”命令(图2-94),弹出“定义新多级列表”对话框。
Step 2 单击“更多”按钮,在“单击要修改的级别”框中选中“2”级,单击“将级别链接到样式”下拉按钮,在下拉列表中选中“标题2”,将“起始编号”设置为“2”,单击“确定”按钮(图2-95),即可解决文档多级符号级别应用混乱问题,效果如图2-96所示。
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图2-95 调整多级符号与标题样式的链接
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图2-96 完成设置后的效果
如果按照操作设置后,还有其他级别标题符号没有更正,可以将光标定位在需要更正的标题段落,然后在“开始”选项卡下“样式”选项组中选择相应的级别,即可完成所有多级符号级别的调整。
技巧33 取消按〈Enter〉键后自动产生的编号
编辑文档时,设置自动编号后每次按〈Enter〉键Word会默认产生自动编号,但应用一处自动编号后并非每次按〈Enter〉键都需要产生自动编号。在产生新的自动编号后,可再按一次〈Enter〉键临时取消该段落的自动编号。也可通过一项设置禁止在按下〈Enter〉键时自动产生编号。相关具体操作如下:
1)临时取消。按一次〈Enter〉键(图2-97)临时取消该段落的自动编号,如图2-98所示。

图2-97 按一次<Enter>键
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图2-98 取消自动编号
2)禁止编号自动产生,操作如下:
Step 1 单击“文件”选项卡,在弹出的列表中单击“选项”标签(图2-99),弹出“Word选项”对话框。

图2-99 单击“选项”
Step 2 单击“高级”标签,在“编辑选项”栏下撤选“保持格式追踪”复选框,单击“确定”按钮(图2-100)即可完成设置。

图2-100 撤选“保持格式追踪”复选框
启用上述操作后,在应用编号的段落后按下〈Enter〉键将不会再沿用上面的编号,如果需要使用编号,可使用格式刷刷取格式。