1.3 文档设计
根据公司的实际情况，已经将员工奖惩制度内容创建好了，可对其进行格式设置对我来说还是一件不易的事情啊……
员工奖惩制度算是比较简单的文档了，其实我们只要按步骤来，一切文档的制作都不是问题。
1.3.1 创建公司员工奖惩制度文档
要制作好员工奖惩制度文档，首先就必须要创建员工奖惩制度文档。
1.设置员工奖惩制度文档的文字格式
在文档的制作过程中，为了使文档更具有美观性和阅读性，我们可以在不同的文本中运用不同的文字格式。具体操作如下：
图1-23
图1-24
图1-25
图1-26
知识扩展
文字格式除了可以在文字输入后进行设置外，也可以在输入之前进行设置：将光标放在需要输入文字的地方，设置需要的字体格式，然后再输入文字，即可得到采用指定格式的文字。
2.设置员工奖惩制度文档的段落样式
在文档内容写作完成后，为了让段落分布更加清晰明了，我们可以为各段落设置不同的段落格式，使版面更加错落有致，既显得美观，也更加方便读者阅读。
图1-27
图1-28
图1-29
图1-30
图1-31
图1-32
图1-33
图1-34
1.3.2 设置员工奖惩制度文档的页眉、页脚及页码
完成文档的文字、段落等格式的设置之后，还可以为员工奖惩制度文档设置页眉、页脚和页码。
1.为员工奖惩制度文档设置页眉
为文档添加页眉可以使其显得更加专业与美观，我们可以在页眉中添加文字、图形，或者插入图片，在本例中我们给员工奖惩制度文档的页眉加上企业Logo。
图1-35
专家提示
双击文档页面顶端空白处，也可以使页眉进入可编辑状态。
图1-36
图1-37
图1-38
图1-39
图1-40
图1-41
图1-42
2.为员工奖惩制度文档设置页脚
设置页脚的功能与添加页眉功能相似，我们在页脚处同样也可以添加各种我们需要的要素。例如本例中我们将在页脚插入文字和图形要素。
图1-43
图1-44
图1-45
图1-46
图1-47
图1-48
专家提示
在页眉页脚处也可插入图片、表格、形状以及图表等其他版面要素。
3.为员工奖惩制度文档插入页码
在页数较多的文档中插入页码可以方便读者进行查阅，Word 2013为用户提供了多种页码样式，用户可以根据个人喜好或者需要来进行选择和设置。
图1-49
图1-50
1.3.3 对员工奖惩制度文档进行页面设置
打印文档之前需要对文档进行页面设置以获得好的打印效果，下面对员工奖惩制度文档进行页面效果设置。
图1-51
专家提示
合理设置页边距可以节省纸张，但不能把页边距设置得过小，否则打印结果可能会丢失内容。
图1-52
图1-53
图1-54
1.3.4 打印公司员工奖惩制度文档
完成公司员工奖惩制度文档的创建后，我们需要将该文档打印出来以投入使用。为了获取较为完美的打印效果，打印之前需要进行相关打印设置。
图1-55
图1-56
图1-57
图1-58
图1-59